Auxiliar administrativo - recepcionista

Descripción del cargo

Auxiliar administrativa - recepcionista dinámica, organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio, que brinde apoyo integral a las labores de recepción y a los diferentes procesos administrativos de la empresa. Su rol incluye atender llamadas en el conmutador, suministrar información básica a clientes y visitantes, orientarlos en las diferentes áreas y departamentos, así como recibir, registrar y distribuir la correspondencia.

Funciones y responsabilidades:
- Atender el conmutador telefónico y canalizar las llamadas de manera eficiente.
- Recibir facturas, correspondencia y distribuir documentos físicos y electrónicos
- Elaborar y archivar documentos, informes y bases de datos.
- Gestionar solicitudes de papelería, suministros y demás requerimientos administrativos
- Gestionar agenda, coordinar reuniones y apoyar en la organización de eventos internos
- Verificar que los clientes sean atendidos oportuna y correctamente en cada departamento.
- Asistir al jefe inmediato en la organización, en el seguimiento de las actividades administrativas.
- Controlar que las salidas de equipos, muebles y demás elementos de las oficinas estén autorizadas por escrito.
- Ejecutar otras tareas asignadas según la naturaleza del cargo y sus competencias.

Horario: de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 pm - 2 horas de almuerzo
Salario mínimo legal vigente + prestaciones de ley
Jornada laboral: tiempo completo