Auxiliar administrativo y contable

Descripción del cargo

Realizar y brindar asistencia transversal a todas las áreas y seguimiento en la realización de las actividades que el jefe administrativo y la gerencia general requieran de acuerdo con los procedimientos, normatividad vigente y política de la agencia.

RESPONSABILIDADES:

1. Atención en el área de recepción.
2. Organización de archivo Digital y físico.
3. Cargar la información en el Google Sheet de facturas de compra y venta.
4. Subir y programar los pagos en plataformas Bancarias
5. Apoyo en el manejo de inventario de equipos.
6. Cargar la información en el DRIVE de facturas (pagos y notas crédito).
7. Seguimiento al cliente y proveedor respecto a las novedades que se presenten en las facturas.
8. Solicitud y envío de documentos al cliente: Certificados de Retenciones, facturas, certificados bancarios,
certificado de cámara de comercio RUT.
9. Coordinar con el área contable lo correspondiente a retenciones, envíos, y RADIAN y el cobro correspondiente a la
cartera de la agencia.
10. Envió desde plataforma SIIGO de certificados laborales solicitados.
11. Causación de recibos de pago en Siigo y en la hoja de control de OCs y MIGOs
12. Programación de mensajería urbana.
13. Diligenciar la minuta de los contratos laborales de personal que se requieran.
14. Reporte del estado de sus tareas, mediante la herramienta colaborativa (Trello) a su jefe inmediato.
15. Cotizaciones de material, gestión de envíos y otros documentos de gestión interna.
16. Apoyo en el área de gestión humana en la postulación de perfiles de cargo en las diferentes fuentes de empleo.
17. Apoyo en afiliaciones de ingreso ARL, EPS, AFP y otras que puedan surgir en el área.
18. Apoyo en el diligenciamiento de la minuta de los contratos laborales de personal que se requieran.
19. Apoyo al SGSST según requerimientos.
20. Apoyo y seguimiento al proceso de creación de Política Medioambiental, y documentación cuando el mismo esté
activo.
21. Creación y mantenimiento del inventario de activos fijos de la agencia.
22. Labores administrativas varias, como compras de material, gestión de envíos y otros documentos de gestión
internas.
23. Apoyo en cargue de novedades de nómina a SIIGO, proceso vinculación y desvinculación laborales.
24. Gestión directa con clientes según instrucciones del líder de área.
25. Apoyo en la gestión administrativa y de facturación, digitación, nómina y pagos de terceras empresas con los que
se acuerde una prestación de servicios administrativos.
26. Todas aquellas que le encomendara el EMPLEADOR de conformidad con las reglamentaciones, órdenes e
instrucciones que le imparta éste directamente o a través de sus representantes verbalmente o por escrito.