Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Administrativo(a) Jefe con experiencia en empresas de servicios, que cuente con sólidos conocimientos administrativos, contables y financieros. Será responsable de liderar y supervisar los procesos administrativos de la organización, garantizando el adecuado control de los recursos, la correcta ejecución de los procedimientos internos y el cumplimiento de las obligaciones legales, contables y operativas de la compañía.
¿Qué harás?
-Liderar la elaboración y seguimiento de la facturación, cotizaciones, presupuestos, remisiones y órdenes de compra en coordinación con la alta dirección.
-Programar, estructurar y ejecutar pagos a proveedores en plataformas bancarias, bajo supervisión de la Dirección y el área contable.
-Coordinar con áreas contables y de tesorería de los clientes para brindar seguimiento y supervisión de la cartera de la empresa.
-Administrar la caja menor (gastos y reembolsos) y ejecutar compras online (tiquetes, servidores, plataformas, pagos con tarjeta de crédito, etc.).
-Organizar y archivar la documentación administrativa, creando y manteniendo el inventario físico y digital de la empresa, y llevando control del uso adecuado de activos fijos.
-Elaborar manuales de procesos administrativos y contables, implementando políticas que beneficien a la organización.
-Consolidar y analizar los indicadores del proceso administrativo, con especial foco en los gastos.
-Coordinar compras administrativas, papelería, envíos y recursos tecnológicos (hardware/software), además de gestionar proveedores de mantenimiento y dotaciones.
-Efectuar cambios logísticos que fomenten la eficiencia en el trabajo y velar por el mantenimiento de las instalaciones físicas.
-Apoyar en licitaciones particulares y estatales, así como registrar proveedores y clientes con la documentación legal correspondiente.
-Elaborar y dar seguimiento a contratos de clientes, sus renovaciones y otrosíes.
-Implementar, supervisar y
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