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Gracias por haberte postulado a la oferta de empleo Auxiliar administrativo y de facturación, en Sysman sas.
En Sysman más de 3 decadas de experiencia atendiendo las necesidades de Software de empresas y entidades del sector público nos posicionan como proveedor de confianza en la región. Desarrollamos soluciones que hacen más ágiles sus procesos para que s...
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En Sysman y Linexperts seguimos creciendo y buscamos talento que quiera asumir nuevos retos tecnológicos. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo y de Facturación.
Buscamos estudiantes universitarios o profesionales técnicos o tecnólogos en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines, con mínimo 1 año de experiencia laboral en procesos administrativos y de facturación.
Se requiere experiencia en procesos de facturación de proveedores en SAP, manejo de procesos de compras (Órdenes de compra, Entradas de Mercancía y Hojas de Entrada de Servicios), gestión de proveedores, así como apoyo en la coordinación de actividades administrativas como entrevistas, entrega de equipos y elementos de trabajo, y administración y seguimiento de contratos.
Dentro de sus funciones estará recibir, verificar y hacer seguimiento a las facturas de proveedores del área de tecnología, enviarlas a causación y realizar seguimiento a los pagos. También deberá hacer control e informes del presupuesto del área de tecnología, generar informes de pagos de recursos externos, preparar documentación y presentaciones para comités de compras, y gestionar las compras del área en SAP. Adicionalmente, apoyará en la elaboración de informes de provisiones y liberaciones de presupuesto, validará el estado de los contratos, gestionará requerimientos de proveedores y realizará diferentes tareas administrativas propias del área de tecnología, incluyendo el apoyo al área contable en temas presupuestales y ajustes contables, así como el seguimiento a proveedores y requerimientos administrativos en general.
Buscamos una persona con buena atención al cliente, trabajo en equipo, comunicación efectiva, proactividad, capacidad de autoaprendizaje y autonomía en la ejecución de sus tareas.
Ofrecemos la oportunidad de formar parte de un equipo dinámico y colaborativo, en un entorno que promueve el aprendizaje continuo y el crecimiento profesional.
¡Nos encantaría conocerte y que hagas parte de nuestro equipo! ??
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