Auxiliar administrativo y gestión humana

Descripción del cargo

¡Estamos buscando una Auxiliar Administrativa!

Ubicación: Bogotá
Modalidad: Híbrida
Salario: $2.500.000 + prestaciones de ley.
Contrato: Término fijo.
Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.

Sobre la empresa

Somos una empresa colombiana con más de 16 años de trayectoria, especializada en la distribución de cables de media, alta y baja tensión. Contamos con una red de fabricantes aliados que nos permite ofrecer soluciones de alta calidad a nuestros clientes. Somos un equipo cercano y dinámico, donde valoramos el aprendizaje continuo, el compromiso y el crecimiento profesional de nuestros colaboradores.

¿Qué buscamos?

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Profesional con aproximadamente 2 años de experiencia, que desee desarrollarse en un cargo administrativo con un fuerte enfoque en Recursos Humanos, pero con participación en diferentes procesos administrativos de la organización.

Buscamos una persona organizada, proactiva, recursiva, con excelente atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples actividades de manera simultánea.

Principales responsabilidades

Apoyar los procesos de Recursos Humanos, incluyendo contratación y vinculación de personal.

Gestionar afiliaciones y novedades de seguridad social.

Manejar procesos en plataformas como Siigo.

Coordinar exámenes médicos de ingreso y apoyar la preparación de documentación para contratación.

Brindar apoyo en actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), seguimiento a capacitaciones y cronogramas.

Gestionar cotizaciones, compras e inventarios.

Elaborar y diligenciar documentación administrativa.

Crear y actualizar proveedores y clientes en el sistema.

Apoyar procesos de facturación.

Gestionar cartera y brindar apoyo al área comercial.

Elaborar notas crédito cuando se requiera.

Apoyar la preparación, programación y ejecución de pagos.

Dar seguimiento a actividades del sistema de gestión de calidad, no conformidades y planes de acción.

Requisitos

Profesional graduado(a) en Administración de Empresas, Talento Humano, Contaduría, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Aproximadamente 2 años de experiencia en cargos administrativos con enfoque en Recursos Humanos.

Experiencia en procesos de contratación y afiliaciones a seguridad social.

Manejo de Excel intermedio.

Deseable experiencia en Siigo.

Excelentes habilidades de organización, seguimiento y trabajo en equipo.

¿Qué ofrecemos?

Horario de lunes a viernes.

Modalidad híbrida.

Oportunidad de aprender y participar en diferentes procesos de la organización.

Excelente ambiente laboral dentro de una empresa sólida y en crecimiento.

¡Si cumples con el perfil y buscas un nuevo reto profesional, nos encantaría conocerte!