Auxiliar contable y administrativo - sector inmobiliario

Descripción del cargo

Importante empresa del sector inmobiliario con sede en Bogotá D.C. se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar Contable con funciones de Asistencia Administrativa. Buscamos un perfil proactivo, organizado y con sólida experiencia en el sector de bienes raíces, capaz de gestionar de manera integral el ciclo contable básico de la compañía y, simultáneamente, brindar soporte en la operación administrativa, atención al cliente y coordinación de mantenimiento locativo.
El objetivo principal del cargo es garantizar la exactitud en el registro de la información financiera, apoyar la gestión del contador general en la emisión de estados financieros y liderar la respuesta operativa ante las novedades contractuales, de aseguramiento y de mantenimiento de los inmuebles bajo nuestra administración.
Responsabilidades y Funciones Principales
1. Área Contable y Financiera
• Registro y Causación: Ingresar de manera oportuna, exacta y cronológica la totalidad de los movimientos financieros, egresos, ingresos y facturación de la compañía en el sistema contable.
• Conciliación Bancaria: Realizar la conciliación diaria y mensual de las cuentas bancarias de la empresa, identificando partidas pendientes y trabajando de la mano con el Contador General para asegurar la consistencia de los saldos.
• Apoyo en Estados Financieros: Colaborar activamente en el cierre contable mensual y proveer los insumos y reportes necesarios para que el Contador General realice el montaje de los estados financieros.
• Gestión de Pagos: Ejecutar pagos de obligaciones de la empresa, proveedores, servicios y nómina a través de portales bancarios mediante transferencias directas y botón PSE, garantizando la seguridad y soportes de cada transacción.
2. Área Administrativa y de Gestión Operativa
• Gestión de Aseguradoras: Tramitar el ingreso, retiro y reporte de novedades ante la aseguradora de contratos de arrendamiento (fianzas/pólizas), garantizando el estricto cumplimiento de los términos de amparo.
• Nómina: Generar y procesar la nómina del personal, liquidación de prestaciones sociales básicas y reporte de novedades de seguridad social.
• Comunicación Corporativa: Redactar y elaborar cartas, notificaciones, requerimientos y comunicados oficiales dirigidos a propietarios, arrendatarios y proveedores.
3. Gestión Temática Especial: Coordinación de Reparaciones Locativas y Dictamen de Responsabilidad
Debido a la naturaleza del negocio, el/la ocupante del cargo deberá coordinar de manera directa las solicitudes de reparaciones locativas. Como competencia crítica, deberá proyectar informes y cartas de respuesta jurídica/técnica orientadas a dirimir conflictos entre propietarios y administraciones de propiedad horizontal.
Requisitos del Perfil
• Educación: Técnico, Tecnólogo en Contabilidad, Estudiante de primeros/medianos semestres de Contaduría Pública o carreras administrativas afines.
• Experiencia Requerida: Mínimo un (1) año de experiencia demostrable y certificable desempeñando funciones contables exclusivamente en empresas del sector inmobiliario (Requisito Obligatorio).
• Conocimientos Técnicos: * Manejo y dominio del sistema contable ORBIS (Altamente deseable / Criterio de priorización).
o Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio para conciliaciones).
o Conocimiento básico de arrendamientos en Colombia.
o Ideal experiencia en IA para agilizar procesos administrativos.
• Habilidades Blandas: buena redacción y ortografía, comunicación asertiva, capacidad de negociación y resolución de conflictos, y alto sentido de la organización, y responsabilidad.
Condiciones Laborales
• Ubicación: Bogotá, Chía, Cajicá, y alrededores.
• Presencialidad laboral: 100 % remoto , con reuniones presenciales de forma ocasional con el quipo de trabajo.
• Tipo de Contrato: Contrato laboral directamente con la empresa término fijo inicialmente y posteriormente termino indefinido según desempeño.
• Jornada: Tiempo completo (lunes a Viernes y Sábados media jornada).
• Salario: A convenir de acuerdo con la experiencia y competencias demostradas + Prestaciones sociales de ley.