Auxiliar de archivo campus medellín

Descripción del cargo

En la Universidad Cooperativa de Colombia tenemos un compromiso con la equidad de género, el respeto por la diversidad y la interculturalidad, por ello le decimos NO a cualquier forma de discriminación y violencia. Le apostamos al cierre de brechas de género y la eliminación de cualquier forma de discriminación como el racismo, xenofobia, clasismo, preferencias religiosas y/o políticas, brindando igualdad de oportunidades a todas las personas, sin distinción de su género, inclinación sexual, etnia, credo o clase social, por ello les invitamos a ser parte de este propósito.

Objetivo: Asegurar la aplicación de las técnicas archivísticas definidas por la Universidad para los procesos de Organización, Consulta, Conservación y Disposición Final de documentos.  

Responsabilidades:
1. Recibir, clasificar, ordenar y describir la documentación que ingresa al Archivo Satélite
2. Apoyar a las Dependencias de la Sede en materia de gestion de archivos de oficina.
3. Organizar, escanear, indexa y adjuntar la documentacion al sistema de gestión de contenido.
4. Almacenar y/o re-archivar la documentación en soporte papel, análogo o digital, en sus respectivas unidades de conservación y almacenamiento.
5. Realizar el préstamo, consulta y recuperación de los documentos cualquiera que sea su soporte y que estén contenidos en los depósitos de archivo
6. Analizar, organizar y verificar material aprobado para selección y eliminación documental respectiva.
7. Garantizar la confidencialidad sobre los documentos custodiados.
8. Cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Institución para la gestión de archivos.
9. Presentar los informes de las actividades realizadas.
10. Controlar los registros fotográficos y la entrega de la Tarjeta de Identificación Personal de los integrantes de la comunidad universitaria de la sede.
11. Apoyar los procesos de organización de la documentación de los fondos acumulados de la sede.


Profesión: Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental
Manejo de Contratos y Servicio al Cliente.
Experiencia: 2 años en cargos similares.
Mínimo 1 año como auxiliar de operaciones de servicio archivístico.
Salario: $ 1750905
Contrato: fijo