Auxiliar de facturación

Descripción del cargo

Auxiliar de Facturación – Flare BBDO

Ubicación: Bogotá — Modalidad híbrida

Descripción del Rol
El Auxiliar de Facturación será responsable de apoyar los procesos administrativos y financieros relacionados con la emisión, control y seguimiento de facturas, legalizaciones y reintegros de proyectos. Este rol asegura la correcta gestión de ingresos y gastos, garantizando cumplimiento con políticas internas y normativas legales.

Responsabilidades principales
- Emitir facturas de acuerdo con contratos y órdenes de compra de clientes.
- Revisar y validar soportes de producción (órdenes de servicio, cotizaciones, contratos).
- Registrar facturas en el sistema contable y asegurar su correcta contabilización.
- Realizar seguimiento a cuentas por cobrar y coordinar con clientes para pagos oportunos.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de facturación.
- Preparar Legalizaciones y reintegros.
- Hacer seguimiento de la correcta radicación de las facturas (ingreso y mandato)
- Escalar y hacer seguimiento de las incidencias que se presenten en el proceso de facturación

Funciones clave
- Control documental de facturación, ordenes de compra y contratos.
- Apoyo en auditorías internas y externas.
- Comunicación directa con proveedores y clientes para aclaraciones de facturación.
- Verificación de impuestos aplicables (IVA, retenciones).

Herramientas utilizadas
- Excel intermedio / avanzado: tablas dinámicas, conciliaciones, reportes.
- Plataformas de facturación electrónica (DIAN en Colombia).
- D365

Perfil requerido
- Experiencia mínima de 1–2 años en facturación, preferiblemente en agencias o productoras audiovisuales.
- Conocimiento básico de normatividad tributaria colombiana.
- Habilidades de organización, atención al detalle y comunicación efectiva.