Auxiliar de gestión documental de inclusion laboral en bogotá - pcd- 220084-147545

Descripción del cargo

Empresa del sector de Salud, con apoyo de la Agencia de Empleo y Fomento Empresarial de Compensar, busca AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE INCLUSION LABORAL - PcD.
Requisitos:
-Formación académica: Bachiller ó técnico en carreras administrativas o áreas afines. Debe contar con un adecuado dominio de procesos de digitación y manejo de información.
-Experiencia: Mínimo 6 meses en procesos de gestión documental.
-Funciones y responsabilidades en el área de gestión documental:
-Garantizar la calidad y la oportunidad en cada una de las etapas del ciclo de los documentos que le sean asignados con el fin de permitir el acceso a servicios, mantener la base de datos bajo los principios de la gestión documental y garantizar la disponibilidad de las imágenes y documentos a nivel nacional
-Realizar la recepción, organización, preparación, digitalización, indexación, digitación y envío de documentos a través de los aplicativos utilizados por la organización, garantizando la calidad de la información y de las imágenes de los documentos, cumpliendo con los acuerdos de servicios establecidos.
-Ajuste digitalización o digitación.
-Reportar las novedades presentadas en los documentos y/o en la preparación de los mismos.
-Atender solicitudes de otros procesos relacionadas con gestión Documental
-Realizar las transferencias documentales pertinentes hacia el archivo de gestión y central, efectuando empaque de los documentos procesados.
- Apoyar actividades relacionadas con la elaboración y actualización de instrumentos archivísticos
-Atender y controlar el préstamo de documentos de los archivos de gestión y central requeridos por los procesos.
- Generar reportes e informes de la actividad ejecutada.
- Emitir copia de historia clínica a solicitud del cliente externo, realizando búsqueda, recuperación y consolidación de la información en diferentes fuentes y/o herramientas, según los lineamientos establecidos, garantizando la confidencialidad de la información.
-Ordenar, clasificar, codificar, registrar información y archivar los materiales de acuerdo con las directrices relacionadas con el contenido, propósito, los criterios del usuario, orden cronológico, alfabético o numérico, normativa y procedimiento técnico.
-Fotocopiar, escanear y enviar documentos por correo electrónico y demás herramientas.

Conocimientos:
-Servicios de oficina y administrativos
-Bibliotecología, información y archivología
Destrezas:
-Redacción de textos
-Gestión del tiempo
-Seguir instrucciones

Contrato: Fijo a 6 meses, renovable
Horario: lunes a viernes de 7:00am a 4:00pm, el miércoles salen a las 3:00pm, y un sábado cada quince días. Cumplimiento 42 horas. Modalidad presencial.
Salario: $ $ 1.917.800 pagos mensuales + prestaciones de ley
Lugar de trabajo, opciones: Barrio Salitre en Bogotá

Si estás interesado(a), preséntate a nuestra jornada de talentos sin barreras este jueves 24 de septiembre a las 08:30 a.m. en la agencia de Empleo Compensar de Chapinero en la dirección: Calle 68 # 6 - 27