Auxiliar de importaciones

Descripción del cargo

Objetivo principal
Hacer seguimiento operativo y documental a las importaciones de la compañía, coordinando con la agencia de aduanas el transporte, la nacionalización y la entrega de la mercancía en bodega. El cargo garantiza que la información de costos quede registrada de forma oportuna y confiable en el sistema, con trazabilidad documental y control de las obligaciones con proveedores y terceros.

Perfil
• Técnico o tecnólogo en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos operativos de importaciones en empresas importadoras o comercializadoras, preferiblemente con múltiples referencias de producto (multicategoría).
• Experiencia en seguimiento de importaciones, coordinación con agencias de aduanas y transportadores, revisión documental y control posterior a la nacionalización.
• Conocimiento práctico de documentación de comercio exterior: BL, factura comercial, declaraciones de importación, nacionalización e Incoterms.
• Manejo de SAP Business One para registro de pedidos, entradas y costos de importación
• Manejo de Excel intermedio: tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y cruces de información.
• Residencia en Funza, Mosquera, Cota o sectores cercanos a la Calle 80 en Bogotá (Engativá, Suba); deseable contar con moto.
•Persona organizada, proactiva, con atención al detalle y capacidad para dar seguimiento a varias operaciones simultáneamente.

Funciones
• Coordinar y hacer seguimiento al proceso de importación y transporte, desde el tránsito internacional hasta el depósito aduanero, la nacionalización y la entrega en bodega.
• Revisar los documentos de origen (BL, factura comercial) y entregarlos a la agencia de aduanas.
• Mantener comunicación con la agencia de aduanas y los transportadores para controlar avances, pendientes y novedades.
• Verificar las declaraciones de importación enviadas por la agencia de aduanas y tramitar su pago dentro de la compañía.
• Coordinar y acompañar las inspecciones de la DIAN en el depósito aduanero.
• Registrar en SAP Business One los pedidos, las entradas de mercancía y los costos de importación
• Identificar diferencias o inconsistencias en la información y gestionar su corrección.
• Revisar y conciliar estados de cuenta de agencia de aduanas, navieras y depósito, y hacer seguimiento a los pagos.
• Elaborar y mantener actualizada la relación de IVA de las importaciones y el archivo físico y digital de las operaciones.
• Preparar los poderes requeridos por la agencia de aduanas y atender las solicitudes de soportes de importación de contabilidad y clientes.

Salario y beneficios
• Asignación salarial: A convenir
• Tipo de contrato: Indefinido
• Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Modalidad y ubicación: Presencial en Funza, Cundinamarca