Auxiliar de inventarios - direccion de compras - bogotá

Descripción del cargo

En nuestra Institución de Educación Superior creemos en la importancia de una gestión administrativa transparente, organizada y orientada al fortalecimiento institucional. Hoy buscamos un(a) Auxiliar de Inventarios que comparta nuestro compromiso con la eficiencia, el control y la responsabilidad en el manejo de los recursos, contribuyendo a la adecuada administración de los activos fijos de la Universidad.

Si te motiva el orden, el análisis detallado de la información y el control administrativo, esta oportunidad es para ti. Buscamos una persona metódica, organizada y orientada al cumplimiento de procesos, que apoye la gestión, administración y control de los activos fijos institucionales mediante la identificación, verificación física, registro de novedades y ejecución de inventarios.

Requerimos un(a) tecnólogo(a) o estudiante de quinto semestre en adelante de carreras profesionales en áreas contables, administrativas, económicas, financieras o afines. Se valorarán actualizaciones en áreas contables o administrativas. Es indispensable contar con mínimo un (1) año de experiencia en funciones relacionadas con inventarios, control de activos o apoyo administrativo.

La persona seleccionada será responsable de apoyar la gestión y administración de los activos fijos de la Universidad, realizar verificaciones físicas en las diferentes sedes, registrar novedades en el Sistema Administrativo Financiero, consolidar información para informes, participar en jornadas de inventario, velar por la correcta identificación y ubicación de bienes institucionales y apoyar los lineamientos establecidos por la Dirección de Compras.

Entre sus responsabilidades se encuentran realizar la verificación física de cada uno de los activos adquiridos por la Universidad frente a las cantidades y especificaciones establecidas en la orden de compra, identificar los activos recibidos mediante la ubicación física del código correspondiente, gestionar los inventarios físicos de activos fijos a que haya lugar atendiendo la movilidad y rotación de personal, informar a la persona responsable de los movimientos a nivel de modulo, las novedades relativas a los activos fijos y sus responsables, para actualización en el Sistema Administrativo Financiero, apoyar la realización de al menos un inventario general de activos fijos de la Universidad, mantener actualizada la información de activos de la Universidad tanto en el Sistema Administrativo Financiero y en el archivo físico correspondiente, utilizar adecuadamente y para fines estrictamente laborales los medios electrónicos a su disposición como Internet y correo electrónico, entre otras.

Condiciones del cargo
• Tipo de contrato: Término fijo
• Jornada: Tiempo completo (lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., disponibilidad los sábados si se requiere)
• Salario: Según escala administrativa institucional
• Lugar: Bogotá – Sede Principal
• Modalidad: Presencial

Si deseas aportar al fortalecimiento institucional desde el control, la organización y la gestión eficiente de los recursos, te invitamos a postularte y hacer parte de nuestra comunidad comprometida con la excelencia administrativa y la responsabilidad institucional.