Auxiliar de nomina

Descripción del cargo

Argos, con más de 80 años en el mercado, se ha convertido en un punto de referencia en la industria de cemento, concreto premezclado y agregados a través de nuestras operaciones en Colombia, Estados Unidos, América Central y el Caribe. Nuestro modelo de negocios se enfoca en el cliente y en el desarrollo sostenible, lo que significa que es económicamente viable, respeta a las personas, y es amigable con el medioambiente y responsable.
Objetivo general del rol/cargo
Realizar la analítica y controles necesarios del proceso de gestión de tiempos en el sistema definido por la compañía y apoyar el registro de ausencias, presencias, suplencias y reemplazos de los colaboradores para garantizar la confiabilidad, oportunidad y optimización de los sobretiempos.
Responsabilidades del rol/cargo
Registrar las novedades de ausencias, presencias, suplencias y reemplazos de los colaboradores asignados en los sistemas de información definidos, verificando que estas modificaciones estén correctamente reflejadas en los reportes de gestión de tiempos.
Solicitar los documentos que soporten las ausencias aprobadas previamente por los jefes y asegurar su registro en el sistema.
Verificar la completitud de los documentos que soportan las ausencias, para asegurar que cumplan con los requisitos legales y de compañía
Verificar el estado de las incapacidades en el sistema para asegurar el cierre oportuno de ciclo y el recobro de las mismas.
Verificar y modificar los horarios de trabajo teóricos de cada uno de los colaboradores registrados en el sistema, con el fin de asegurar su alineación con la realidad de la operación.
Reportar las vacaciones en los sistemas de información de acuerdo a la planeación definida por los líderes y verificar periódicamente la asertividad de los contingentes.
Analizar la información del sistema de evaluación de tiempos, asegurando su calidad y asertividad previo ala integración de nómina; para evitar errores, reprocesos, inconsistencias, anomalías o registros atípicos y escalar oportunamente a las áreas responsables los casos a intervenir
Apoyar con información para la revisión de los casos que se ingresen a través de la Mesa de Soluciones GH, con el fin de asegurar la respuesta oportuna a los colaboradores de acuerdo con el ANS definido asociado específicamente al proceso de gestión de tiempos
Generar controles y preauditorías al proceso con el fin de evidenciar oportunidades de mejora, y gestionar acciones para corregir prácticas informales, que no estén avaladas por la compañía o que no cumplan con la normatividad vigente.
Generar reportes y analítica con información de tiempos, con el fin de generar contribuir a las alertas tempranas para tomar decisiones que permitan mitigar riesgos laborales y proponer acciones de mejora

Formación
Tecnología administrativa o Afines

Conocimiento técnico y certificaciones
Legislación Laboral
Conceptos de Nómina

Área de experiencia
2 Años de experiencia en liquidación de nómina y revisión de novedades.