Auxiliar de operaciones

Descripción del cargo

Buscamos un Auxiliar de Operaciones para apoyar las actividades administrativas del proceso logístico de Energika en Bogotá.

Funciones principales:
- Ejecutar las actividades del proceso logístico para atender y satisfacer los requerimientos del cliente en sus instalaciones, cumpliendo sus normas y horarios.
- Asegurar el cumplimiento de los requisitos del cliente para el cargue y descargue de mercancías.
- Hacer seguimiento diario a la flota y a los despachos para garantizar su disponibilidad y la entrega oportuna de la carga.
- Generar documentos de viaje (remesa, manifiesto de carga, comprobante de anticipo) en el sistema AsTrans y solicitar el giro de anticipos a tesorería.
- Gestionar legalizaciones y cumplidos.
- Registrar salidas y servicios no conformes de la operación asignada.
- Informar a terceros los documentos necesarios para su ingreso, verificar su competencia y hacer el prefiltro de seguridad (Policía Nacional, Contraloría, Procuraduría, SIMIT y RUNT).
- Crear y solicitar la activación de propietarios, tenedores, conductores y vehículos en AsTrans, y mantener actualizado el archivo digital de sus documentos.
- Elaborar y enviar informes al cliente y a la dirección, incluyendo informes de facturación y pre-facturas, y apoyar la conciliación de cartera.
- Medir y analizar los indicadores a su cargo.
- Disponibilidad para desplazamientos terrestres y aéreos a nivel nacional cuando la operación lo requiera.

Requisitos:
- Estudiante de últimos semestres, técnico o tecnólogo en logística, carreras administrativas o afines.
- 1 año de experiencia como auxiliar de operaciones o logístico en empresas de transporte o cargos similares. Si no cuenta con la formación, se acepta 2 años de experiencia en cargos similares.
- Manejo de herramientas ofimáticas; deseable experiencia en AsTrans.

Competencias: orientación a resultados, orientación al cliente, comunicación asertiva, trabajo en equipo, planeación y organización, atención al orden y la calidad, trabajo bajo presión.

Ofrecemos: salario de $1.750.905 + auxilio de transporte legal, auxilio de movilización de $300.000 y auxilio de comunicación de $40.000 (no constitutivos de salario).