Auxiliar financiero

Descripción del cargo

Dentro de la Universidad del Rosario, nos encontramos comprometidos con nuestra comunidad educativa permitiendo una formación íntegra y de excelente calidad.
¡Por eso te estamos buscando! para que hagas parte de nuestro equipo como Auxiliar Financiero serás el en encargado de Ejecutar y controlar los procesos operativos de gestión financiera y de soporte de la Dirección Administrativa y Financiera de la Unidad Académica, de acuerdo con las políticas, normas y procedimientos establecidos por la Universidad, con el propósito de contar de forma actualizada y oportuna con la información financiera requerida para el desarrollo de las actividades.
Funciones clave del cargo:
Gestionar en el sistema SAP la creación de terceros (acreedores, proveedores y deudores), así como ingresar órdenes de compra, registrar la recepción de bienes y servicios y tramitar el alojamiento de docentes visitantes, con el fin de asegurar el control, trazabilidad y disponibilidad de la información necesaria para el desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la Escuela.
Realizar el seguimiento a la facturación institucional por proyecto o centro de costo, verificar el estado de pagos en SAP, gestionar oportunamente los casos pendientes o vencidos con las áreas correspondientes y monitorear el cumplimiento del plan de pagos, garantizando el recaudo efectivo y la atención oportuna de los compromisos financieros.
Hacer seguimiento a la legalización de viáticos y pagos autorizados, solicitar la creación de órdenes internas para proyectos de investigación o consultoría, apoyar su control presupuestal y la elaboración de informes financieros, así como tramitar las solicitudes de compra y ejecutar la constitución y desmonte de provisiones contables, asegurando un manejo adecuado, oportuno y transparente de los recursos.
Requisitos:

Educación: Tecnólogo o estudiante de mínimo 6° semestre de carreras administrativas, economía, ingeniería o afines.
Formación: Programas Ofimática (Excel Intermedio, Word, Power Point)
Inglés A2
Experiencia: Un (1) año de experiencia en SAP y manejo de bases de datos.