Coordinador de planeación y abastecimiento - coordinador de operaciones de abastecimiento

Descripción del cargo

Objetivo del cargo
Garantizar la disponibilidad oportuna de insumos y medicamentos requeridos para la operación de las unidades de salud a nivel nacional, mediante la adecuada planeación de compras, control de inventarios, seguimiento a proveedores y optimización de los procesos de abastecimiento, contribuyendo a la eficiencia operativa y financiera de la organización.
Funciones principales
Garantizar la disponibilidad de los insumos, medicamentos y demás recursos necesarios para la correcta operación de las unidades de salud a nivel nacional.
Elaborar y ejecutar el plan de compras mensual de acuerdo con las necesidades de la operación y los niveles de inventario establecidos.
Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la generación de órdenes de compra, recepción de productos, ingresos a inventario y legalización de compras.
Asegurar el adecuado control de los inventarios farmacéuticos y demás productos bajo custodia de los diferentes servicios farmacéuticos de la organización.
Monitorear permanentemente los niveles de inventario para prevenir situaciones de sobrestock o desabastecimiento (stockout), garantizando la continuidad operativa y la optimización de costos.
Coordinar y supervisar los procesos de rotación, conciliación y toma física de inventarios, velando por la confiabilidad de la información.
Realizar seguimiento al desempeño de proveedores, identificando desviaciones y generando alertas oportunas para asegurar el cumplimiento de los acuerdos y niveles de servicio establecidos.
Garantizar el adecuado uso y control de los recursos asignados al proceso, promoviendo la eficiencia y sostenibilidad de la operación.
Analizar indicadores de abastecimiento, inventarios, consumo, rotación y servicio para la toma de decisiones basadas en datos.
Identificar oportunidades de mejora e implementar acciones que optimicen los procesos de planeación, abastecimiento e inventarios.
Proponer políticas, procedimientos y lineamientos orientados al fortalecimiento de los controles y la estandarización de las operaciones.
Liderar iniciativas de automatización, transformación digital y mejora continua que contribuyan a incrementar la productividad y eficiencia del proceso.
Perfil requerido
Profesional en cualquier disciplina, con experiencia liderando procesos operativos, administrativos, de planeación, abastecimiento, logística o control de inventarios. Se busca una persona resolutiva, rigurosa y metódica, con alta capacidad analítica para interpretar cifras, evaluar múltiples variables y tomar decisiones oportunas. Debe contar con orientación a resultados, habilidades de organización, seguimiento y control, así como capacidad para impulsar mejoras y optimizar procesos.


Contrato a termino indefinido
Horario lunes a viernes - sábado a necesidad del proceso - 2 horas semanales
Modalidad Hibrida



Con la aplicación de la Hoja de vida está dando autorización para el manejo de datos personales, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, "Por el cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales" y de conformidad con lo señalado en el Decreto 1377 de 2013.