Coordinador logístico y administrativo - inglés intermedio / avanzado

Descripción del cargo

FUNCIONES

- Supervisar la recepción de productos en los sistemas de inventario, realizando procesos de recepción de mercancía verificando cantidades, calidad y condiciones a la llegada.
- Actualizar los registros de inventario mediante software especializado y asegurar que los niveles de stock se mantengan en umbrales óptimos para cubrir la demanda y evitar quiebres de stock.
- Monitorear proyecciones de inventario para anticipar fluctuaciones de demanda y ajustar las estrategias de compra.
- Procesar y dar seguimiento a las órdenes de compra (PO) con proveedores y fabricantes, garantizando el cumplimiento oportuno, la exactitud en los pedidos y la entrega a tiempo.
- Coordinar con el equipo de compras la resolución de discrepancias en cantidades o especificaciones.
- Preparar y mantener documentación de envío, tales como conocimientos de embarque, declaraciones aduaneras y notas de entrega.
- Asegurar la documentación para el cumplimiento normativo y los registros internos.
- Trabajar con agencias de corretaje aduanero para la importación de portafolios a Estados Unidos.
- Coordinar y monitorear la logística de transporte desde proveedores hasta los almacenes, asegurando el seguimiento de envíos, llegada oportuna y el cumplimiento de ventanas de entrega.
- Coordinar con transportistas externos y agentes de carga para verificar la integridad de los envíos a su llegada.
- Comunicarse con los almacenes para coordinar la recepción, almacenamiento y despacho de productos.
- Realizar inspecciones periódicas de inventario para asegurar la aplicación del principio FIFO (First In, First Out).
- Supervisar las políticas de rotación de inventario para minimizar desperdicios y maximizar la rotación de productos.
- Ejecutar inspecciones regulares de calidad en los envíos entrantes, verificando el cumplimiento de especificaciones, integridad del empaque y exactitud del etiquetado.
- Colaborar estrechamente con el equipo de control de calidad para resolver no conformidades y asegurar el cumplimiento de estándares.
- Garantizar que todas las actividades logísticas cumplan con las regulaciones federales, estatales y específicas del cliente relacionadas con seguridad alimentaria, almacenamiento y transporte.
- Mantenerse actualizado/a sobre cambios regulatorios (por ejemplo, FDA, USDA) e implementar ajustes de procesos junto con los equipos correspondientes.
- Mantener registros precisos de movimientos de inventario, órdenes de compra, entregas e inspecciones de calidad.
- Elaborar reportes periódicos sobre niveles de inventario, calidad del producto y estado de cumplimiento.
- Resolver incidencias logísticas como retrasos, mercancía dañada o envíos extraviados, escalando cuando sea necesario.
- Actuar como punto de contacto para equipos internos y socios externos respecto al estado de pedidos o entregas.
- Participar en iniciativas de mejora de procesos logísticos para incrementar la eficiencia y reducir tiempos de entrega.
- Trabajar de manera cercana con los equipos de ventas, compras y operaciones para asegurar un flujo eficiente de productos y entregas oportunas.
- Realizar proyecciones para garantizar niveles óptimos de inventario por producto en el almacén.
- Desarrollar y mantener sistemas de archivo para registros de ventas, elaboración de reportes y provisión de información financiera al área contable.
- Elaborar reportes mensuales de ventas.
- Utilizar sistemas ERP, WMS o TMS para actualizar estados de pedidos, seguimiento de envíos y transacciones de inventario.
- Mantener información precisa y oportuna para reportes de desempeño logístico.
- Apoyar en el seguimiento de costos de flete, identificación de oportunidades de ahorro y verificación de exactitud de facturas.
- Colaborar en evaluaciones de proveedores mediante la recopilación de datos de desempeño y retroalimentación.

REQUISITOS

- Formación académica en Logística, Supply Chain Management, Administración, Ingeniería Industrial, o carreras afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en logística, operaciones de cadena de suministro, coordinación de transporte o soporte en almacenes.
- Experiencia en entornos de manufactura, retail, consumo masivo, distribución o industria CPG (Consumer Packaged Goods).
- Conocimiento sólido de procesos logísticos, gestión de inventarios y aseguramiento de calidad.
- Familiaridad con regulaciones federales, estatales y del sector relacionadas con seguridad alimentaria, almacenamiento y transporte.
- Manejo de sistemas y software logístico (ERP, TMS, WMS como SAP, Oracle, NetSuite o Manhattan).
- Dominio Intermedio / Avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel para control y reportes.
- Conocimiento de documentación de embarque, procesos aduaneros y control de inventarios.
- Inglés Intermedio / Avanzado

BENEFICIOS

- Prestaciones de ley
- Modalidad de trabajo híbrido
- Horario de lunes a viernes