Gestor documental

Funciones clave:

· Levantar, redactar y actualizar los procedimientos asociados al uso de SIESA (manuales, instructivos, diagramas de flujo).

· Asegurar que los cambios en el sistema contable queden debidamente reflejados en la documentación.

· Coordinar la revisión, ajustes y aprobación de los documentos elaborados con áreas responsables (Contabilidad, O&M, Tesorería, etc.).

· Acompañar la gestión del cambio organizacional, orientando a los usuarios sobre nuevos procesos y responsabilidades.

· Mantener contacto permanente y alineado con el Asiste de Proyectos - Contabilidad y Control Interno para documentar y ajustar los controles SOX y de procesos, asegurando la pertinencia y confiabilidad de las evidencias (flujos de aprobaciones o revisiones) Estandarizar el formato de procedimientos operativos asociados al ERP bajo criterios de calidad y auditoría.

· Entregar Dossier de documentación solicitada en el proyecto, con las revisiones y ajustes obtenidos por parte de las áreas pertinentes).

· Validar en conjunto con el asistente de proyectos – contable y control interno que las pruebas de recorrido de los controles y actividades son consistentes con los procedimientos documentados.

· Realizar recomendaciones de eficiencias en procesos entre SIESA y los usuarios de la herramienta.

Habilidades y conocimientos:

· Experiencia previa documentando procesos de sistemas ERP (SIESA, SAP, Oracle, etc.).

· Conocimiento básico en ISO 9001, ISO 27001 o sistemas integrados de gestión, así como en riesgos y controles bajo marcos COSO - SOX

· Capacidad de redacción técnica, organización documental y enfoque en mejora continua.

· Manejo avanzado de Word, Visio, PowerPoint y herramientas colaborativas (SharePoint, Teams, etc.).

Auxiliar, asistencial y otros

Tecnológica

Ingeniería industrial

Administración de empresas

Tecnología en Gestión Administrativa

1 año de experiencia

1 Vacante