Gestor(a) documental de proyectos

Descripción del cargo

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Gestor(a) Documental de Proyectos, responsable de administrar, controlar y asegurar la correcta gestión documental de los proyectos, garantizando trazabilidad, cumplimiento de estándares de calidad y disponibilidad oportuna de la información.

Buscamos una persona organizada, orientada al detalle, con habilidades de seguimiento y control, y experiencia en manejo documental dentro de entornos de proyectos.

Funciones y responsabilidades
Recibir, clasificar y registrar la documentación del proyecto.
Controlar versiones, codificación y trazabilidad documental.
Mantener actualizadas las matrices de control documental.
Gestionar flujos de aprobación, revisión y distribución de documentos.
Verificar el cumplimiento de estándares, formatos y lineamientos documentales.
Coordinar con áreas técnicas, calidad, interventoría y clientes para el correcto flujo de información.
Administrar plataformas de gestión documental como SharePoint, Aconex, OpenText u otras similares.
Gestionar el archivo físico y digital de la documentación.
Generar reportes de estado documental y seguimiento.
Garantizar el cumplimiento de políticas de gestión documental, calidad y auditoría.

Requisitos:
Tecnólogo o profesional en Gestión Documental, Administración, carreras administrativas o afines.
Mínimo 2 años de experiencia en gestión y control documental de proyectos.
Conocimientos en Gestión y control documental de proyectos.
Administración de información y trazabilidad documental.
Manejo de versiones y cumplimiento de estándares de calidad.
Excel avanzado.
Manejo de herramientas y plataformas documentales (SharePoint, Aconex, OpenText o similares).
Conocimiento en procesos de auditoría y seguimiento documental.

Condiciones laborales:
Modalidad Presencial en la ciudad de Bogotá
Jornada laboral: lunes a viernes 8:00 am a 5:30 pm
Tipo de contrato: Obra o Labor
Salario: $ 2.500.000