Profesional de gestión académica

Descripción del cargo

¿Te apasiona la gestión académica en la educación superior? La Facultad de Arquitectura y Diseño está en la búsqueda de un Profesional de Gestión Académica que quiera gestionar procesos e iniciativas académicas y administrativas para contribuir al fortalecimiento de nuestros programas de Doctorado y Maestría en Gestión de la Innovación Tecnológica.

Principales responsabilidades:

Coordinar, gestionar y realizar procesos académicos y administrativos de los programas en Gestión de la Innovación Tecnológica:

• Desarrollar el proceso de Admisión a los programas de Doctorado y Maestría en Gestión de la Innovación Tecnológica: Organizar la información y documentación de los aspirantes a los dos programas.
• Gestionar la promoción del programa y coordinar actividades de Scouting, promoción y divulgación.
• Revisión y elaboración de la oferta académica semestral de los programas.
• Creación de cursos/secciones ofrecidas en los programas. Administrar los cupos de cursos.
• Dar respuesta a todas las solicitudes de conflictos de horarios y solicitudes especiales de inscripciones.
• Realizar solicitudes de contratación o bonificaciones de los profesores vinculados a los cursos de los programas.

Realizar soporte administrativo y operativo al comité académico de los programas en Gestión de la Innovación Tecnológica. Detalle las actividades que hacen parte de esta responsabilidad:

• Unificar y crear la agenda de solicitudes académicas para evaluación del comité de los estudiantes de los programas en Gestión de la Innovación Tecnológica.
• Preparar la información que se requiera para asuntos que se discutirán en el Comité Académico de los programas en Gestión de la Innovación Tecnológica.
• Elaborar y enviar las respuestas de las decisiones de los casos evaluados por el comité.
• Realizar el envío de información si se requiere a las diferentes unidades de la Universidad para la gestión de procesos (Admisiones, Registro).
• Realizar las actas del Comité Académico de los programas en Gestión de la Innovación Tecnológica.

Gestionar las solicitudes académicas administrativas de los programas en Gestión de la Innovación Tecnológica y realizar atención a estudiantes.

• Realizar asistencia a procesos y procedimientos del programa.
• Orientar y atender las inquietudes relacionadas con dudas académicas y administrativas de los estudiantes.
• Realizar el trámite de solicitudes académicas y administrativas de estudiantes para revisión de los coordinadores del programa.
• Apoyar y dar seguimiento a solicitudes de estudiantes que involucren a otras unidades(Admisiones y Registro, la Vicerrectoría de Investigación y Creación, Departamento de Lenguas y Cultura, DSIT y otros).
• Apoyar la elaboración del presupuesto de los programas en Gestión de la Innovación Tecnológica.

Consolidar la información del programa de doctorado y maestría:

• Organizar los archivos digitales del programa.
• Mantener actualizadas las carpetas digitales de los estudiantes.
• Mantener actualizada la información de los comités.
• Mantener información histórica de reglamentos, lineamientos y decisiones.
• Mantener la información y solicitar la actualización de la página del nodo de innovación.

 ¿Qué buscamos?

• Profesional en áreas administrativas o contables.
• Experiencia de 1 a 3 años en gestión, planeación académica, programación de horarios, acompañamiento y seguimiento a casos de estudiantes.
• Manejo de MS-Office (Word, Excel), Power bi, herramientas de gestión, gestión presupuestal, diseño y gestión curricular, planeación operativa y estratégica, análisis de información.