Profesional de planeación y gestión de grados

Descripción del cargo

¿Quieres liderar uno de los procesos más significativos en la vida académica de nuestros estudiantes? Buscamos un profesional que asuma el reto de dirigir y articular la ejecución integral de los grados de pregrado y posgrado, así como la entrega de distinciones académicas.

Principales responsabilidades:
• Realizar la planeación anual de las ceremonias de grado de pregrado, postgrado, ventanilla y entrega de distinciones esto incluye:
a. Definición de fechas
b. Reserva de espacios
c. Coordinación de fechas con los encargados de los espacios físicos correspondientes.
d. Con base en la información de candidatos para las ceremonias colectivas de graduandos, hacer la programación y distribución de las ceremonias de grado.
e. Realizar los planos de las ceremonias colectivas de pregrado y postgrado y de la ceremonia de distinciones.
f. Coordinar, preparar y realizar reuniones de preparación, seguimiento y cierre de cada una de las ceremonias.

• Planificar los cronogramas detallados de las actividades de cada ceremonia de grados e informar a las audiencias involucradas: equipo de Registro y unidades académicas.
• Liderar la gestión administrativa y contractual integral del proceso de ceremonias de grados, asegurando una ejecución eficiente, oportuna y conforme a los lineamientos institucionales, la normatividad vigente.
• Orientar e informar a estudiantes y coordinadores fechas, procedimientos, requisitos y todo tipo de información respecto al proceso de grados. Actualizar las piezas gráficas acorde con cada ceremonia y ejecutar el plan de comunicaciones del proceso de graduación.
• Gestionar y procesar la solicitud de grado / Formulario de grado.
• Coordinar, preparar y enviar las invitaciones digitales de graduandos e invitados de ceremonias colectivas Maestrías, Doctorados y Especializaciones.
• Gestionar las actas de grado colectiva, individuales y por ventanilla de los graduandos de pregrado y postgrado.
• Realizar las actualizaciones en los registros de grado cuando hay novedades en los datos de identificación de los egresados.
• Gestionar el proceso de Distinciones Académicas y de Excelencia Semestral, garantizando el cumplimiento del reglamento de distinciones. (Summa, Magna Cum laude, Cum Laude, Excelencia semestral y Ramon de Zubiria)
• Elaborar los informes estadísticos y hacer analítica de datos sobre el proceso de grados y distinciones.
• Elaborar el informe estadístico de graduandos y distinguidos para el discurso de la rectora y vicerrectora
• Enviar, procesar y emitir el informe de resultados de la encuesta del proceso de grados.
• Elaborar, consolidar y hacer seguimiento, control y análisis al presupuesto de la Dirección de Registro.

¿Qué buscamos?
• Buscamos personas con liderazgo y capacidad de articulación, que quieran aportar a la excelencia institucional y acompañar a nuestros estudiantes en el cierre de su ciclo académico.
• Profesional en Ingeniería industrial, Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia de 2 a 5 años en el sector académico, gestionando procesos presupuestales y contractuales, así como la logística de procesos administrativos y eventos en universidades.

Conocimientos clave para destacar:
• Planeación y logística, gestión contractual.
• Manejo de Excel avanzado (tablas dinámicas, búsquedas X, validaciones.
• Manejo de Power BI.
• Manejo del sistema Banner.
• Conocimientos de planeación y control presupuestal.