Profesional de selección, contratación y relaciones laborales

Descripción del cargo

Ejecutar los procesos de selección, contratación y administración de personal, y gestionar las relaciones laborales, garantizando el cumplimiento normativo y la vinculación oportuna de talento idóneo.
1. Reclutamiento y selección de personal
• Ejecutar el proceso completo de reclutamiento: publicación de vacantes, filtro de hojas de vida, preselección, citación y seguimiento de candidatos.
• Aplicar entrevistas estructuradas (técnica + cultura), pruebas psicotécnicas y verificación de referencias laborales.
• Elaborar el concepto final y acta de selección de cada proceso, garantizando trazabilidad completa.
• Gestionar y actualizar el banco de hojas de vida institucional con candidatos potenciales.
• Elaborar indicadores de selección: tiempo de cobertura, fuente de reclutamiento efectiva, calidad de contratación (deserción 30/60/90) y causas de fallas.
2. Vinculación y contratación
• Elaborar contratos laborales, otrosí, actas y formatos de vinculación; gestionar firmas y radicación.
• Verificar que ningún colaborador inicie labores sin: contrato firmado, afiliaciones activas (EPS/ARL/CCF), exámenes médicos ocupacionales y documentación completa en expediente.
• Gestionar las novedades contractuales: renovaciones, modificaciones, retiros y cierres con checklist de cumplimiento.
• Ejecutar el proceso de automatización en los trámites de contratación.
• Gestionar la oportuna notificación de preavisos y períodos de prueba.
3. Administración de personal y novedades laborales
• Gestionar y validar las novedades laborales para liquidación de nómina: permisos, licencias, incapacidades, horas extra, recargos y descuentos, verificando coherencia con contratos y registros de asistencia.
• Tramitar afiliaciones, traslados y novedades ante EPS, ARL, fondos de pensiones, cesantías y caja de compensación.
• Ejecutar los controles de seguimiento a puntualidad y ausentismo (con reportes periódicos) y activar rutas de actuación según el RIT.
• Elaborar certificaciones laborales y demás documentos requeridos por los colaboradores.
4. Relaciones laborales y gestión de casos
• Gestionar las relaciones laborales de primer nivel: mediaciones, llamados de atención, acompañamiento en procesos disciplinarios y seguimiento de acuerdos.
• Ejecutar los procesos de retiro: liquidación, paz y salvos, devolución de dotación y cierre de expediente.
• Aplicar entrevistas de salida y consolidar información para el análisis de causas de rotación.
5. Cumplimiento del RIT, disciplina e imagen institucional
• Ejecutar la socialización y apropiación del Reglamento Interno de Trabajo (RIT) con los colaboradores, especialmente en: puntualidad, asistencia, presentación personal e imagen institucional.
• Gestionar los llamados de atención, medidas preventivas y correctivas derivadas del incumplimiento del RIT.
• Elaborar reportes periódicos de ausentismo, puntualidad y novedades disciplinarias.
6. Control documental y trazabilidad
• Gestionar la trazabilidad documental y custodia de expedientes laborales (físico/digital), lista para auditoría.
• Verificar la completitud y vigencia de la documentación de cada colaborador.
• Gestionar y garantizar el proceso de toma de exámenes médicos ocupacionales (ingreso, periódicos, retiro), resultados y requisitos.