Profesional en desarrollo y formación de personal

Descripción del cargo

¿Te apasiona impulsar el talento y acompañar el crecimiento de las personas? En Uniandes buscamos un profesional que lidere la gestión y ejecución del Plan de Formación y Desarrollo, fortaleciendo las competencias de nuestros empleados administrativos y profesores.
Si te motiva generar impacto en la vida de las personas y aportar al futuro de la educación, ¡esta oportunidad es para ti!

Frentes de acción:

1. Administración del Fondo para la Formación y Desarrollo de la población administrativa (FDA)
Responsable de la gestión integral y operativa del FDA:
1.1 Gestionar y dar respuesta a las solicitudes recibidas.
1.2 Garantizar el pago oportuno que permita la participación de los empleados de la Universidad a los cursos, seminarios, talleres entre otros que apoya el FDA (interno o interno).
1.3 Realizar seguimiento a los casos activos - beneficiarios vinculados a programas internos de formación.
1.4 Gestión administrativa, financiera/presupuesto y contable del FDA.
1.5 Elaborar informes periódicos de ejecución del FDA.
1.6 Gestionar convocatorias y seguimiento de cursos (ej. Global English Program con EDCO).
1.7 Trabajar de manera colaborativa con el área de comunicaciones para la difusión de las ofertas formativas (Colsubsidio, Course, Triada, entre otros).
1.8 Hacer seguimiento a convenios con universidades – Validación con el departamento de dirección jurídica.


2. Gestión de los Programas Programa De Desarrollo Docente (PDD) y Programa de Desarrollo para personal Administrativo (PDPA)
Asegurar el seguimiento, control y cumplimiento de los requisitos de los beneficiarios:
2.1 Realizar revisiones periódicas del estado de los programas.
2.2 Actualizar estados y observaciones en los sistemas correspondientes.
2.3 Gestionar pagos a beneficiarios en estado “estudiando” que cumplan con los requisitos.
2.4 Elaborar y hacer seguimiento a los planes de condonación.
2.5 Realizar acompañamiento constante, oportuno y empático a secretarios generales para el seguimiento del PDD.
2.6 Brindar acompañamiento y orientación a empleados beneficiarios del PDPA.
2.7 Proponer mejoras a los procesos asociados a los programas de desarrollo docente y administrativo.
3.Gestionar el proceso de Gestión del Desempeño
Asegurar el correcto funcionamiento operativo del proceso de Evaluación del Desempeño y Periodo de Prueba.
3.1 Apoyar las gestiones en Oracle relacionadas con los dos procesos.
3.2 Participar en actualizaciones y mejoras del sistema trabajando de manera colaborativa con el área de DSIT y HCM.
3.3 Brindar servicio al usuario en temas asociados a estos procesos.
3.4 Elaborar informes de cumplimiento y avance del ciclo de desempeño.
3.5 Gestionar la comunicación adecuada y oportuna del proceso.

¿Qué buscamos?

• Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Psicología o áreas afines.
• Experiencia de 1 a 3 años en procesos de Formación y Desarrollo, incluyendo:
Gestión operativa y administrativa de los procesos del área.
Implementación de programas y actividades de formación.
Seguimiento a indicadores, ejecución presupuestal y análisis de información.

Conocimientos clave:
• Gestión de procesos de formación y desarrollo: Comprensión del ciclo de aprendizaje, seguimiento de programas y medición de impacto.
• Manejo de plataformas de gestión del talento (ideal Oracle HCM, People Soft o sistemas similares) para cargar información, seguimiento y reportes.
• Analítica básica de datos: Manejo de Excel, análisis de información.
• Conocimientos en gestión del desempeño: entendimiento del ciclo, metodologías de evaluación, periodos de prueba y mejores prácticas.
• Gestión documental: organización de archivos físicos y digitales, control de versiones y trazabilidad.