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Gracias por haberte postulado a la oferta de empleo Profesional en seguridad social de pensionados, en Confidencial.
Buscamos un(a) Profesional Senior de Seguridad Social con experiencia en gestión de aportes pensionales, recaudo y cartera, responsable de ejecutar y controlar los procesos relacionados con la administración de aportes al sistema pensional (Ley 100), garantizando la correcta aplicación de pagos, conciliación, reporte y cumplimiento normativo.
Funciones principales
Gestión de recaudo y aportes
Realizar el traslado de aportes (administradora, FSP, fideicomisos de invalidez y sobrevivencia y aportes no vinculados).
Ejecutar la imputación, identificación y aplicación de pagos provenientes de PILA y transferencias.
Gestionar devoluciones de aportes y pagos por multivinculación con otras AFP.
Descargar, validar y procesar planillas PILA.
Control, conciliación y contabilidad
Revisar el cierre contable mensual y efectuar la causación de comisiones.
Registrar, contabilizar y validar ingresos por aportes, transferencias y otros conceptos.
Gestionar ajustes contables (traslados entre cuentas, cuentas de cobro, etc.).
Liquidar y registrar ingresos derivados de sentencias judiciales y cálculos actuariales.
Cartera y cobranza
Elaborar informes de cartera vencida y reportes para junta directiva.
Generar y enviar avisos de incumplimiento y comunicaciones de cobro.
Coordinar estrategias para la optimización del recaudo y depuración de deuda presunta.
Enviar recordatorios mensuales de pago a aportantes.
Reportes e informes
Elaborar informes de facturación vs recaudo.
Generar reportes de recaudo mensual para alta dirección.
Preparar y publicar el reporte anual de semanas cotizadas.
Generar estados de cuenta para empresas y entidades externas.
Elaborar reportes requeridos por entes de control (ej. UGPP).
Gestión operativa y normativa
Solicitar y gestionar novedades de ingreso/retiro en PILA.
Mantener actualizada la historia laboral y semanas cotizadas.
Atender requerimientos y casos operativos (ej. plataformas documentales).
Elaborar comunicaciones a AFP para devolución de aportes.
Coordinación y mejora de procesos
Apoyar la formulación de políticas y estrategias para mejorar el recaudo.
Coordinar con proveedores de información internos y externos.
Asegurar cumplimiento de tiempos, normatividad y calidad de la información.
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