Profesional y/o analista de operaciones nomina bpo

Descripción del cargo

Se requiere 1 PROFESIONAL DE NOMINA y 1 ANALISTA DE NOMINA (Rango salarial $3 mill-$4mill)
que sean Técnico, Tecnólogo y/ó Profesional en Administración de Empresas /Financiera, Contaduría, Ingeniería Industrial y/o carreras afines con mínimo 3 años de experiencia como auxiliar, analista o profesional de nómina y afines. Trabajo remoto 90% -presencial 10% personas que vivan en Bogotá o municipios aledaños.

***Manejo de KACTUS ***

Para los diferentes cargos se requiere Gestionar los procesos propios del servicio de Outsourcing de Nomina, asegurando la calidad de los datos procesados y coordinando las tareas a su cargo, organizando de manera lógica las actividades, a fin de lograr los objetivos. Procesar, liquidar y analizar la nómina de la compañía, garantizando el cumplimento a lo establecido en la legislación laboral en cuanto a liquidación de nómina, prestaciones sociales y aportes al sistema general de seguridad social.

**RESPONSABILIDADES GENERALES ANALISTA**
Actividades de Administración de Personal relacionadas con afiliación a las entidades del SGSS
Gestión administrativa contratación e ingreso de personal
Cargue de novedades de Nomina " terceros, afc, vacaciones, aumentos de salario)
Cargue de incapacidades y proceso de recobro
Cargue de Ausentismos
Validación documentos retiros cesantías
Gestión de Terceros (fondeo y acreditación)
Revisión y depuración de Deudas presuntas y reales
Seguimiento periodos de prueba
Inscripción de pasantes Sena a la plataforma del Sena
Inscripción de Empleados extranjeros a las plataformas correspondientes de migración cuando se ingresen o retiren
Retiro de ARL de los retirados

**RESPONSABILIDADES PROFESIONAL**
Coordinar y controlar tareas y procesos propios del área de nómina ( validar con el lider)
Validar inconsistencias en las novedades reportadas y realizar la devolución de las novedades con inconsistencias
Grabar las novedades una vez validadas
Liquidar y validar la nómina
Liquidar, validar y cargar la Seguridad Social y los aportes parafiscales
Liquidar y validar las prestaciones sociales y vacaciones (consolidados y provisiones).
Liquidar y validar la retención en la fuente
Elaborar y validar informes y reportes para Fondos de Empleados y Terceros.
Generar y validar la interfaz contable
Elaborar y validar reportes de cierre contable de nómina
Realizar la acumulación de las nóminas y liquidaciones definitivas según la aprobación
Realizar y validar las liquidaciones definitivas de acuerdo con las novedades enviadas
 Realizar y validar la liquidación parcial de cesantías y garantizar su carga en el operador
Realizar y validar el anticipo de vacaciones
Realizar, validar y transmitir la liquidación de nómina electrónica
Ejecutar y validar el proceso de recálculo de retención en la fuente de forma semestral (procedimiento 2).
Llevar de forma organizada los soportes de los procesos relacionados con la nómina.
Controlar la planta de personal de acuerdo con las novedades enviadas mensualmente
Realizar la conciliación contable cuando la solicite el cliente
Mantenerse actualizado en la normatividad legal vigente colombiana aplicada a la liquidación de nómina, seguridad social y retención en la fuente.
Responder oportunamente los requerimientos del cliente interno y los entes de control (DIAN, UGGP, Revisora Fiscal, Auditorias, entre otros) Revisar este requerimiento con el lider
Cumplir con los requerimientos realizados por el cliente, según lo establecido en los acuerdos de niveles de servicio (ANS).
Generar magnéticos de pagos de nóminas y liquidaciones definitivas
Realizar todas las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con el cargo.