Recepcionista administrativa

Descripción del cargo

En GSE estamos en búsqueda de un(a) Recepcionista para hacer parte de nuestro equipo. Buscamos una persona orientada al servicio, organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, quien será el primer punto de contacto de nuestra compañía con visitantes, clientes, proveedores y colaboradores.

Principales responsabilidades:

Atender y direccionar de manera cordial y oportuna a visitantes, clientes y proveedores de forma presencial y telefónica.
Gestionar la recepción, envío y control de correspondencia, mensajería y paquetería.
Administrar la agenda y reserva de salas de reuniones.
Registrar el ingreso de visitantes y apoyar el cumplimiento de los protocolos de seguridad.
Apoyar actividades administrativas, manejo de documentos, bases de datos, digitalización y archivo.
Apoyar la logística de reuniones, eventos internos y visitas corporativas.
Gestionar solicitudes internas relacionadas con servicios generales.
Mantener actualizada la información de contacto y directorios internos.
Garantizar el orden y adecuada presentación del área de recepción.
Brindar apoyo a diferentes procesos administrativos de la compañía cuando sea requerido.

Requisitos:

Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Gestión Documental, Talento Humano o carreras afines.
Mínimo 2 años de experiencia laboral relacionada.
Al menos 1 año de experiencia en cargos similares.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Word y Excel.
Conocimientos en gestión documental, archivo, manejo de correspondencia y bases de datos.
Excelente orientación al servicio, comunicación asertiva, organización y manejo de la información confidencial.
Deseable experiencia en empresas con procesos administrativos y atención a clientes o visitantes.

Competencias: orientación al servicio, comunicación asertiva, organización, proactividad, capacidad de respuesta, trabajo en equipo, relaciones interpersonales y adaptación a entornos dinámicos.