Secretaria

Descripción del cargo

FONDO DE EMPLEADOS DE LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA, solicita una persona para el cargo de Secretaria (mujer), Técnico o Tecnología en áreas Administrativas o Financieras. Con conocimientos en manejo de archivo y herramientas ofimáticas (indispensable word y Excel avanzado). con experiencia en FONDO DE EMPLEADOS o COOPERATIVAS , que cumpla con los siguientes requisitos:

1. Recibir, radicar, distribuir y archivar la correspondencia (registrar consecutivo) y demás documentos que se generen dentro y fuera de la empresa, a fin de garantizar el control y organización de la información.
2. Laborar y transcribir oficios según sea solicitado por su superior.
3. Redactar oficios que se originen por solicitud de la Gerencia.
4. Colaborar en la preparación de reuniones y eventos que se desarrollen dentro del Fondo.
5. Mantener actualizada la agenda la gerencia, relacionada con asuntos pendientes, llamadas telefónicas, citas y reuniones.
6. Atender siempre y en primera instancia al público y personal tanto en oficina como telefónicamente, suministrando la información que le sea autorizada.
7. Gestionar las reuniones del comité de crédito y realizar las actas.
8. Enviar información a los asociados por correo, de las actividades programadas por los comités.
9. Realizar las actas de reuniones de Junta Directiva, para el trámite de créditos, adjuntando los correos de aprobación o negación de crédito por parte de los diferentes integrantes de la junta.
10. Realizar cotizaciones para eventos.
11. Manejar la caja menor
12. Tramitar la afiliación de asociados al Fondo
13. Mantener actualizada la base de datos de asociados y funcionarios del Fondo.
14. Mantener actualizada la base de datos de póliza médica y póliza exequial.
15. Mantener actualizada la base de datos de correspondencia recibida y enviada.
16. Alimentar y controlar las hojas de vida del personal.
17. Controlar las actividades de mensajería.
18. Controlar las actividades de servicios generales.
19. Ejercer control sobre la compra y existencias de útiles y palería y compras menores.

Contrato: Término Indefinido. Modalidad: Presencial. Horario: lunes a viernes de 08:30 a.m. a 05:30 p.m. (con hora de almuerzo). Salario: $3.500.000.