Secretaria de gerencia

Descripción del cargo

El alcance de este cargo es realizar la asistencia a dos gerencias:
-Debe atender constante y oportunamente todos los asuntos relacionados con la gerencia, gestionar oportunamente los CRM y los PQR.
-Garantizando la idoneidad del servicio y satisfacción del cliente interno y externo.
-Recibir y direccionar a todas las personas que solicitan atención por las gerencias.
-Manejo de agendas, programar reuniones, comités, juntas directivas y asambleas.
-Realizar facturación en el sistema contable, relacionado con los temas de la gerencia.
-Apoyar en la generación de presentaciones para comités, realizar pedido de papelería del área administrativa, manejo de archivo; Apoyar la gestión de cotizaciones y compras.
*Horario de martes a sábado de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
*Mujer que tenga medio de transporte (moto o carro)
*La persona debe tener moto o vehículo propio (por la ubicación de la sede)

Debe tener excelente servicio al cliente, amabilidad, organización, responsabilidad y manejo confidencial de la información.
Habilidad de redacción, digitación y elaboración de presentaciones. Conocimiento y manejo de paquete office: excel, word, power point.
Disponibilidad inmediata para vinculación.