Secretaria (o) administrativa - direccion de aseguramiento de la calidad - bogota

Descripción del cargo

Trabajamos continuamente en desarrollar entornos laborales diversos e incluyentes. Nos impulsa la construcción de un tejido social equitativo, desarrollando estereotipos y promoviendo la diversidad de talentos. Es por ello que creamos convocatoria para proveer el cargo de Secretaria (o) Administrativa adscrito a la Dirección de Aseguramiento de la Calidad, que cuente con el titulo tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Ciencias de la Información, Secretariado Ejecutivo o áreas afines, preferiblemente con conocimientos en gestión documental, gestión de procesos administrativos, herramientas ofimáticas, gestión de compras y facturación. Con una experiencia mínima de un (1) año en funciones administrativas o de gestión de información, preferiblemente en instituciones de educación superior.

Adicional debe apoyar las siguientes funciones:
1. Brindar apoyo administrativo y operativo a las coordinaciones de la Dirección de Aseguramiento de la Calidad, gestionando trámites y documentación relacionada con los procesos de calidad académica, registro calificado, autoevaluación, autorregulación y acreditación.
2. Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la Dirección, asegurando la correcta clasificación, almacenamiento y acceso a la información relacionada con los procesos de aseguramiento de la calidad.
3. Coordinar las actividades logísticas de las reuniones de seguimiento con los equipos de las tres coordinaciones (SIG, Gestión de Información y Calidad Académica), organizando la agenda, elaboración de minutas y actas, y asegurando el adecuado registro de los compromisos y decisiones.
4. Asegurar la correcta organización, custodia y acceso a los archivos físicos y digitales de la Dirección, gestionando el archivo de documentación institucional relevante para los procesos de calidad.
5. Apoyar la coordinación de visitas de pares académicos, auditorías internas y externas, y otros eventos relacionados con los procesos de aseguramiento de la calidad para garantizar la preparación logística y organizativa de dichos eventos.
Entre otras.

Condiciones contractuales:
Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm, sábados si se requiere la operación.
Tipo de contrato: Término Fijo.
Salario: A convenir.