Secretaria(o) consultorio juridico y centro de conciliación campus medellín

Descripción del cargo

En la Universidad Cooperativa de Colombia tenemos un compromiso con la equidad de género, el respeto por la diversidad y la interculturalidad, por ello le decimos NO a cualquier forma de discriminación y violencia. Le apostamos al cierre de brechas de género y la eliminación de cualquier forma de discriminación como el racismo, xenofobia, clasismo, preferencias religiosas y/o políticas, brindando igualdad de oportunidades a todas las personas, sin distinción de su género, inclinación sexual, etnia, credo o clase social, por ello les invitamos a ser parte de este propósito.

Objetivo: Apoyar la Gestión del Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación en procesos de planeación, organización y ejecución de labores académico administrativas de acuerdo con las Políticas Institucionales.

Responsabilidades:
1. Atención de llamadas telefónicas, registrar los mensajes e informar al interesado.
2. Elaborar y redactar cartas y correos electrónicos asignados por el superior inmediato, manteniendo actualizados los registros correspondientes.
3. Consolidar, ordenar y reportar archivos semestrales atendiendo la normatividad Institucional.
4. Manejar la agenda del Superior inmediato, dando a conocer aquellos eventos de importancia.
5. Apoyar permanentemente la gestión Administrativa y Académica del Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación.
6. Atender los requerimientos de compras integrales del Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación, dentro de los procesos y plazos establecidos por la Institución.
7. Apoyar el desarrollo de documentos e informes que sean solicitados al Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación atendiendo instrucciones del superior inmediato.
8. Atender solicitudes de profesores y estudiantes informando lo pertinente al superior inmediato.
9. Actuar como secretaria del Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación y elaborar las actas y otros actos emanados del mismo cumpliendo con la Normatividad vigente.
10. Consolidar la información informes y demás, solicitados por el superior inmediato y donde estén involucrados todos los programas que conforman el Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación.
11. Citar a reuniones y o actividades propias del Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación.
12. Apoyar la gestión de ambientes de aprendizaje que requieran los docentes del Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación para el logro de la excelencia Académica.
13. Apoyar la implementación de procesos y formatos al interior del Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación establecidos por el sistema de Gestión Integral de la Universidad.
14. Poner en conocimiento de su superior inmediato las irregularidades o anomalías informadas por el personal Docentes y estudiantes con el fin de solucionar adecuadamente cada situación dentro del contexto Normativo de la Institución.
15. Ingresar al sistema la programación académica según lo establecido por el Jefe inmediato.
16. Ejecutar las demás funciones inherentes al cargo y que por necesidades del servicio le sean asignadas.
17. Responder por el manejo, control e ingreso del archivo del centro de conciliación


Formación: Técnico o tecnologo en Administración orientada con servicio al cliente,
Conocimiento de Normatividad y Gestión Documental
Experiencia: 2 años de experiencia en el medio asistencial y/o secretaria
Salario: $2,157,222