Secretario auxiliar ingeniería

Secretario Auxiliar - Facultad de Ingeniería

Perfil:
Asistir a la Secretaría de la Facultad de Ingeniería en todo lo relacionado con procesos administrativos como presupuesto, nomina, de la Facultad y de proyectos de investigación, consultoría y extensión, cumpliendo con los procedimientos institucionales y la gestión documental adecuada para estos procesos.
Profesional con más de 2 años de experiencia en manejo administrativo, con gran capacidad de servicio, autogestión, sistematización, y excelente relacionamiento para la obtención de resultados comunes.

Requisitos para postularse:
- Formación académica: Profesional en áreas como Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Economía o carreras afines.
- Experiencia: experiencia mínimo de 2 años manejando temas administrativos y de proyectos, en contratación y compras, conceptos contables claros, con excelente manejo de herramientas ofimáticas y mejora de procesos.
- Competencias: en manejo de bases de datos (Excel avanzado), habilidades analíticas con los procesos, proactividad, capacidad de trabajo en equipo, comunicación asertiva, organización y atención al detalle.

Funciones:
¿ Apoyar administrativa y operativamente a la Secretaría de Facultad, a las unidades académicas y a la unidad de proyectos de investigación y consultoría, en cumplimiento con los requerimientos técnicos y administrativos.
¿ Gestionar procesos de seguimiento presupuestal, contratación, compras, pagos y trámites en las plataformas institucionales correspondientes.
¿ Gestionar la nómina y registrar novedades contractuales de profesores de planta, cátedra y monitores.
¿ Brindar apoyo en los procesos académicos específicos.
Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. Eventualmente algunos sábados.
Modalidad: Presencial - Tiempo completo

Profesional

Universitaria

Contaduría

Economía

Ingeniería industrial

Administración de empresas

2 años de experiencia

1 Vacante