Workplace specialist

Descripción del cargo

Importante empresa del sector de servicios temporales se encuentra en la búsqueda de un Workplace Specialist, profesional comprometido(a), con habilidades de liderazgo, orientación al servicio y experiencia en la gestión administrativa y operativa de instalaciones y recursos corporativos.

Perfil requerido:
- Profesional en Administración de Empresas, Administración de Servicios o carreras afines.
- Experiencia mínima de 3 años liderando equipos de trabajo y gestionando procesos administrativos relacionados con el cargo.
- Experiencia en administración de instalaciones, manejo de proveedores, control de inventarios e insumos, servicios generales y coordinación de personal.
- Habilidades de liderazgo, planeación, organización, comunicación asertiva, relacionamiento interpersonal y orientación al servicio.
- Capacidad para gestionar diferentes requerimientos de manera simultánea, garantizando respuestas oportunas y soluciones efectivas.

Misión del cargo:
Garantizar una experiencia de trabajo óptima para los colaboradores, mediante la administración eficiente de las instalaciones, los recursos físicos, los servicios generales y los proveedores, asegurando espacios funcionales, seguros, agradables y adecuados para el desarrollo de las actividades laborales.
Así mismo, promover ambientes de trabajo positivos, colaborativos e inclusivos, alineados con los valores organizacionales, contribuyendo al bienestar, la productividad, el sentido de pertenencia, el compromiso y la satisfacción de los colaboradores. Será responsable de asegurar que cada interacción de las personas con su entorno laboral genere experiencias positivas y aporte a su calidad de vida dentro de la organización.

Principales responsabilidades
1. Velar por el adecuado funcionamiento, mantenimiento y presentación de las instalaciones y oficinas de la compañía.
2. Coordinar y supervisar el uso adecuado de los implementos, equipos e insumos de cafetería.
3. Gestionar, organizar y mantener actualizada la documentación administrativa de la empresa.
4. Establecer y mantener relaciones efectivas con proveedores, realizando seguimiento a los servicios contratados y garantizando el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
5. Administrar y controlar los inventarios de insumos, materiales y recursos necesarios para el funcionamiento de las oficinas.
6. Gestionar y realizar seguimiento a la facturación de compras, servicios y conceptos refacturables.
7. Liderar, coordinar y supervisar al personal de servicios generales y mensajería, asegurando el cumplimiento de sus responsabilidades y la calidad del servicio.
8. Coordinar la entrega, asignación y control de los equipos de cómputo y demás recursos tecnológicos destinados a los colaboradores.
9. Gestionar los accesos y autorizaciones de ingreso a las instalaciones para los nuevos colaboradores.
10.Controlar y autorizar el ingreso y salida de materiales, equipos y elementos de las oficinas, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
11. Atender de manera oportuna y efectiva los requerimientos y necesidades de los colaboradores relacionados con las condiciones y servicios de su entorno laboral.
12. Apoyar la planeación, coordinación y logística de eventos corporativos, reuniones y actividades internas.
13. Promover y asegurar experiencias positivas en los diferentes puntos de contacto de los colaboradores con la organización.
14. Apoyar la implementación de estrategias e iniciativas de comunicación interna que contribuyan al fortalecimiento de la cultura y el sentido de pertenencia.
15. Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y de servicios, proponiendo acciones que optimicen los recursos y eleven la calidad de la experiencia laboral.
16. Ejecutar las demás funciones asignadas por la empresa o por sus superiores inmediatos, que correspondan a la naturaleza y responsabilidades del cargo.