Ofertas de trabajo de Auxiliar de archivo en Bogotá - Octubre 2026 | elempleo.com Colombia
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ofertas de empleo

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar de Archivo para hacer parte de nuestro equipo. Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con atención al detalle, que cuente con experiencia en manejo y organización documental.

    Objetivo:
    Apoyar las actividades relacionadas con la recepción, organización, clasificación, conservación, digitalización y control de documentos, garantizando el adecuado manejo y disponibilidad de la información de acuerdo con los procedimientos establecidos por la organización.

    funciones :
    Recibir, organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales.
    Realizar procesos de foliación, rotulación y organización de expedientes.
    Apoyar la digitalización y gestión de documentos.
    Mantener actualizado y organizado el archivo físico y digital.
    Realizar búsqueda y préstamo de documentos cuando sea requerido.
    Apoyar la actualización y manejo de bases de datos y registros documentales.
    Verificar que la documentación se encuentre completa y correctamente organizada.
    Garantizar la adecuada custodia y confidencialidad de la información.
    Apoyar las demás actividades relacionadas con el área de gestión documental.

    Requisitos:
    Técnico o tecnólogo en Archivo, Gestión Documental, Administración o carreras afines.
    Experiencia mínima de 6 meses en procesos de archivo y gestión documental.
    Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
    Conocimiento en organización y manejo de documentación.
    Excelente capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de instrucciones.

    Lugar de trabajo: Bogotá
    Tipo de contrato: Indefinido

industry CAFAM

Ofertas de empleo en CAFAM.
$2 a $2,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • ARCHIVISTA

    Quieres ser parte de una de las mejores empresas para trabajar en Colombia

    En Cafam buscamos un Archivista organizado, proactivo y comprometido con la gestión documental, que contribuya a garantizar la adecuada administración, conservación, custodia y disponibilidad de la información institucional.

    Si tienes experiencia en organización de archivos, administración documental y manejo de documentos físicos y digitales, esta oportunidad es para ti. Queremos contar con personas orientadas al detalle, responsables y comprometidas con la calidad de los procesos.

    FORMACIÓN ACADÉMICA

    Técnico en Archivo o Gestión Documental

    EXPERIENCIA LABORAL

    Mínimo un año de experiencia en cargos relacionados con archivo, gestión documental, administración de documentos y organización de expedientes físicos y digitales.

    FUNCIONES PRINCIPALES

    Organizar, clasificar, codificar y archivar documentos físicos y digitales

    Apoyar la administración, actualización y seguimiento de expedientes y archivos institucionales

    Garantizar la adecuada conservación, custodia y confidencialidad de la información

    Realizar actividades de búsqueda, préstamo, consulta y devolución de documentos

    Apoyar los procesos de transferencia, organización y control documental

    Verificar el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos establecidos para la gestión documental

    Mantener actualizados los registros e inventarios documentales

    REQUISITOS

    Conocimientos en gestión documental, organización de archivos y normatividad archivística

    Manejo de herramientas ofimáticas y bases de datos documentales

    Conocimiento en clasificación, conservación y administración de documentos

    Habilidades de organización, atención al detalle, trabajo en equipo y orientación al servicio

    CONDICIONES LABORALES

    Salario mínimo legal mensual vigente más prestaciones de ley

    Contrato a término fijo, renovable de acuerdo con el desempeño

    Modalidad presencial

    Lugar de tr

industry CAFAM

Ofertas de empleo en CAFAM.
$2 a $2,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • ¿Quieres ser parte de una de las mejores empresas para trabajar en Colombia?

    Estamos en búsqueda de un AUXILIAR DE ARCHIVO, responsable de apoyar los procesos de organización, clasificación, custodia y actualización de documentos, garantizando el adecuado manejo de la información de acuerdo con las normas y lineamientos de gestión documental.

    FORMACIÓN: Técnico en Archivo o Gestión Documental.

    EXPERIENCIA: Mínimo un (1) año de experiencia en cargos relacionados con archivo, gestión documental y administración de documentos físicos y digitales.

    FUNCIONES:

    Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales.
    Apoyar la actualización, control y seguimiento de expedientes.
    Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de gestión documental.
    Realizar actividades de búsqueda, préstamo y devolución de documentos.
    Mantener el orden, la custodia y la confidencialidad de la información.

    REQUISITOS:

    Conocimientos básicos en normatividad de archivo y gestión documental.
    Manejo de herramientas ofimáticas.
    Organización, atención al detalle y orientación al servicio.

    SALARIO: SMMLV + prestaciones de ley.

    TIPO DE CONTRATO: Término fijo, renovable de acuerdo con el desempeño.

    HORARIO: Jornada presencial.

    LUGAR DE TRABAJO: Cafam Floresta, Bogotá.

    En Cafam promovemos la inclusión, la equidad y la diversidad. Esta convocatoria está abierta a personas con y sin discapacidad. ¡Postúlate y crece con nosotros!

industry CAFAM

Ofertas de empleo en CAFAM.
$2 a $2,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • ¿Quieres ser parte de una de las mejores empresas para trabajar en Colombia?

    Estamos en búsqueda de un AUXILIAR DE ARCHIVO, responsable de apoyar los procesos de organización, clasificación, custodia y actualización de documentos, garantizando el adecuado manejo de la información de acuerdo con las normas y lineamientos de gestión documental.

    FORMACIÓN: Técnico en Archivo o Gestión Documental.

    EXPERIENCIA: Mínimo un (1) año de experiencia en cargos relacionados con archivo, gestión documental y administración de documentos físicos y digitales.

    FUNCIONES:

    Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales.
    Apoyar la actualización, control y seguimiento de expedientes.
    Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de gestión documental.
    Realizar actividades de búsqueda, préstamo y devolución de documentos.
    Mantener el orden, la custodia y la confidencialidad de la información.

    REQUISITOS:

    Conocimientos básicos en normatividad de archivo y gestión documental.
    Manejo de herramientas ofimáticas.
    Organización, atención al detalle y orientación al servicio.

    SALARIO: SMMLV + prestaciones de ley.

    TIPO DE CONTRATO: Término fijo, renovable de acuerdo con el desempeño.

    HORARIO: Jornada presencial.

    LUGAR DE TRABAJO: Cafam Floresta, Bogotá.

    En Cafam promovemos la inclusión, la equidad y la diversidad. Esta convocatoria está abierta a personas con y sin discapacidad. ¡Postúlate y crece con nosotros!

industry Fundación Universitaria San Martin

Ofertas de empleo en Fundación Universitaria San Martin.
$1,5 a $2 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Institución de Educación Superior requiere Técnico en Gestión Documental o Auxiliar de Archivo para el área de Gestión Documental, encargado de apoyar la organización, clasificación, foliación, almacenamiento y conservación de documentos, así como la depuración y digitalización de expedientes, actualización de instrumentos de control, reubicación de archivos y reporte de inconsistencias, garantizando la confidencialidad de la información. Se requiere manejo de herramientas ofimáticas a nivel intermedio.

    Oferta:
    Contrato: Término fijo
    Horario: Lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., (sábados ocasionalmente).
    Experiencia: Mínimo 6 meses
    Sueldo mensual: $1.871.000
    Modalidad: Presencial.

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Buscamos una persona adulta mayor, responsable, organizada y comprometida, con buena disposición para el trabajo y atención al detalle.

    Funciones principales:
    • Organizar, clasificar y archivar documentos.
    • Apoyar la gestión y control del archivo físico.
    • Realizar inventario y organización documental.
    • Buscar y suministrar documentos cuando sean requeridos.
    • Mantener el archivo organizado y actualizado.
    • Apoyar las demás actividades relacionadas con la gestión documental.

    Horario: Lunes a jueves: 7:00 a. m. a 4:30 p. m. y Viernes: 7:00 a. m. a 3:30 p. m.

    Te interesa?
    Si eres una persona responsable, organizada y tienes experiencia en archivo o gestión documental, ¡queremos conocerte!

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
$2 a $2,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Menos de $1 millón
Salario
Prestacion de Servicios
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Importante compañía busca Asistente de Archivo para Asegurar la adecuada gestión documental de la compañía mediante el control, custodia, digitalización e indexación oportuna de documentos, Clasificar, registrar, foliar y archivar la entrada y salida de cada carpeta fisica, mantener base de datos actualizadas para la clasificación de los archivos, Revisar las carpetas periódicamente para mantenerlas actualizadas con la correspondencia entrante y demás funciones adheridas al cargo.
    Requisitos:
    Tecnico auxiliar de archivo
    Experiencia minima de seis meses como auxiliar de archivo
    Conocimiento basico de excel

    Labor por una semana
    lugar de trabajo puente aranda Bogota

industry CAFAM

Ofertas de empleo en CAFAM.
$2 a $2,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • ¿Quieres ser parte de una de las mejores empresas para trabajar en Colombia?

    Estamos en búsqueda de un AUXILIAR DE ARCHIVO, responsable de apoyar los procesos de organización, clasificación, custodia y actualización de documentos, garantizando el adecuado manejo de la información de acuerdo con las normas y lineamientos de gestión documental.

    FORMACIÓN: Técnico en Archivo o Gestión Documental.

    EXPERIENCIA: Mínimo un (1) año de experiencia en cargos relacionados con archivo, gestión documental y administración de documentos físicos y digitales.

    FUNCIONES:

    Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales.
    Apoyar la actualización, control y seguimiento de expedientes.
    Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de gestión documental.
    Realizar actividades de búsqueda, préstamo y devolución de documentos.
    Mantener el orden, la custodia y la confidencialidad de la información.

    REQUISITOS:

    Conocimientos básicos en normatividad de archivo y gestión documental.
    Manejo de herramientas ofimáticas.
    Organización, atención al detalle y orientación al servicio.

    SALARIO: SMMLV + prestaciones de ley.

    TIPO DE CONTRATO: Término fijo, renovable de acuerdo con el desempeño.

    HORARIO: Jornada presencial.

    LUGAR DE TRABAJO: Cafam Floresta, Bogotá.

    En Cafam promovemos la inclusión, la equidad y la diversidad. Esta convocatoria está abierta a personas con y sin discapacidad. ¡Postúlate y crece con nosotros!

industry CAFAM

Ofertas de empleo en CAFAM.
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Asistente administrativo de archivo ¡Haz parte de CAFAM!
    Impulsa tu carrera en una de las mejores empresas para trabajar en Colombia

    En CAFAM buscamos un Asistente administrativo de archivo comprometido con la excelencia, la organización y la gestión eficiente de la información. Si te apasiona la gestión documental, el control de archivos y la administración de documentos físicos y digitales, esta es una excelente oportunidad para seguir creciendo profesionalmente.

    Formación Académica

    Técnico en Archivo, Gestión Documental o áreas afines.

    Experiencia

    Mínimo 1 año de experiencia en procesos de archivo, gestión documental, organización de expedientes y administración de documentos físicos y digitales.

    Principales Responsabilidades

    Organización, clasificación y control de documentos.
    Administración y actualización de expedientes físicos y digitales.
    Custodia, conservación y confidencialidad de la información.
    Gestión de consultas, préstamos y recuperación documental.
    Apoyo en procesos de transferencia y control documental.
    Actualización de inventarios y registros documentales.

    Conocimientos Clave
    Gestión Documental.
    Organización y administración de archivos.
    Normatividad archivística.
    Herramientas ofimáticas.
    Bases de datos documentales.
    Conservación y control de documentos.
    Condiciones Laborales

    Salario: SMMLV + prestaciones de ley.
    Contrato: Término fijo renovable según desempeño.
    Modalidad: Presencial.
    Lugar de trabajo: CAFAM Floresta - Bogotá.

    Si cuentas con experiencia en archivo, gestión documental, administración de expedientes y control de información, te invitamos a postularte y hacer parte de nuestro equipo.

    CAFAM, un lugar para crecer, aprender y construir futuro

industry Fundación Santa Fe de Bogotá

Ofertas de empleo en Fundación Santa Fe de Bogotá.
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • En el Hospital Fundación Santa Fe de Bogotá, estamos buscamos a un Auxiliar de Archivo apasionado, proactivo y con habilidades excepcionales en el servicio al cliente responsable de Entregar y resguardar los resultados de los procedimientos realizados en el servicio de Imágenes Diagnosticas.

    Requisitos:
    - Técnico o tecnólogo administrativo en Salud.
    -Experiencia mínima de 1 año, preferiblemente en el sector salud, en atención al cliente presencial y telefónica.
    -Conocimientos básicos en manejo y organización de archivos físicos y digitales.
    -Disponibilidad para trabajar en horario rotativo.

    Responsabilidades:
    - Atender y orientar a usuarios internos y externos de forma eficiente y cordial.
    - Organizar y clasificar documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
    - Realizar el seguimiento y control de los documentos del archivo.
    -Garantizar la entrega de resultados
    -Verificar y garantizar que el estudio realizado se entregue al paciente correcto, con el diagnóstico correcto.
    -Supervisar y llevare Control de las lectura de los estudios de Imágenes diagnósticas solicitadas para los pacientes.
    -Gestión y actualización de Indicador.

    Además, si te apasiona el trabajo en equipo, el servicio al cliente y deseas desarrollar tu carrera en una institución líder en el sector salud, ¡esta es tu oportunidad!, Si cumples con el perfil déjanos saber de ti postulándote en esta oferta laboral.

    FSFB ¡El Mejor Lugar Para Trabajar a Los Mejores!

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Importante entidad de salud se encuentra en busqueda de auxiliares de estadistica archivo quienes cumplan con el siguiente perfil: (Vacante de Inclusión)

    Perfil del cargo
    - Cargo: Auxiliar de Estadística (Auxiliar de Archivo)
    - Formación académica: Bachiller y/o deseable Técnico y/o Tecnólogo en Gestión Documental y/o Archivística.
    - Experiencia: Mínimo 6 meses en procesos de archivo o gestión documental.
    Funciones principales:
    *Realizar la recolección, organización, digitalización, archivo y custodia de documentación asistencial y administrativa.
    *Recolectar historias clínicas y documentación administrativa en las diferentes áreas de la institución.
    *Organizar la documentación de acuerdo con listas de chequeo establecidas.
    *Ejecutar el proceso de foliación de documentos contenidos en las historias clínicas.
    *Realizar la depuración del archivo asistencial y administrativo de la institución.
    -Conocimientos técnicos: Deseable conocimiento en gestión documental (tablas de retención, selección, organización, foliación y digitalización de documentos).

    Condiciones laborales:

    -Salario: $1.821.181 + auxilio de transporte
    -Horario: Jornada máxima legal (44 horas semanales) de lunes a viernes de 07:00 a.m a 04:30 o de 8:00 a.m. a 5:30 p.m y 1 sábado al mes: 8:00 a.m. a 12:30 p.m.
    - Tipo de contrato: Término fijo
    - Modalidad: Presencial
    -Ubicación: Bogotá D.C. – Chapinero

    Enfoque de inclusión : Esta vacante hace parte de una estrategia de inclusión laboral, por lo que invitamos especialmente a postularse a personas con discapacidad con certificado vigente. La empresa promueve entornos laborales accesibles, respetuosos e incluyentes, y realizará los ajustes razonables necesarios para el adecuado desempeño del cargo.

industry ATIEMPO S.A.S

Ofertas de empleo en ATIEMPO S.A.S.
$2 a $2,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • ¿Tienes experiencia en gestión documental, archivo y procesos administrativos?

    ¡Esta oportunidad puede ser para ti!

    PERFIL QUE BUSCAMOS

    Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas.
    Experiencia en archivo, clasificación y organización documental.
    Experiencia en labores administrativas.
    Manejo de correo electrónico y herramientas ofimáticas.
    Persona organizada, responsable y con atención al detalle.

    IMPORTANTE:

    El cargo requiere manejar un alto volumen de documentación, realizando clasificación, organización y preparación de archivos para entrega a ENEL, siguiendo la nomenclatura y los lineamientos establecidos.

    Por esto, buscamos especialmente personas con experiencia en archivo y gestión documental.

    También pueden postularse candidatos con formación avanzada en áreas administrativas que cuenten con las competencias requeridas.

    CONDICIONES LABORALES

    Salario básico: $1.750.905
    Auxilio de transporte $250.000
    Bonificación fija mensual: $150.000
    Prestaciones de ley
    Horario: Lunes a viernes + un sábado cada 15 días

    Si cuentas con experiencia en archivo y procesos administrativos, queremos conocerte.

    ¡Postúlate y haz parte de nuestro equipo!

industry AGENCIA DE EMPLEO COLSUBSIDIO

Ofertas de empleo en AGENCIA DE EMPLEO COLSUBSIDIO.
$1 a $1,5 millones
Salario
Otro
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • ¡Inicia tu etapa práctica y crece con nosotros! Aprendiz SENA en Gestión Documental y Archivo
    ¿Estás buscando el lugar perfecto para realizar tus prácticas técnicas o tecnológicas y aprender en una de las empresas más importantes, reconocidas y estables del país? ¡Esta es tu oportunidad para dar el primer paso en tu carrera profesional!

    Tu Rol en el Equipo:
    Serás un apoyo clave en la organización, digitalización y administración de la correspondencia y memorias institucionales de la compañía. Además, brindarás soporte y servicio a nuestros clientes internos y externos en temas de gestión documental.

    Tus Principales Responsabilidades:
    Gestión y Archivo: Apoyar la organización, custodia y control de las memorias institucionales tanto físicas como virtuales.

    Correspondencia: Participar en el trámite y administración técnica de la correspondencia institucional (física y digital).

    Bases de Datos y Procesos: Manejar bases de datos y apoyar técnicamente los procesos del área de gestión documental.

    Servicio y Asesoría: Brindar orientación amable y oportuna a los usuarios y clientes que requieran soporte en temas de archivo y documentos.

    Proyectos Estratégicos: Colaborar activamente en otras actividades y proyectos del área para fortalecer tu aprendizaje integral.

    ¿A quién buscamos? (Requisitos):
    Formación: Estudiantes activos de carreras Técnicas o Tecnológicas en Gestión Documental, Archivo, Administración o Auxiliar Administrativo.

    Etapa Formativa: Estudiantes en etapa lectiva o preferiblemente listos para iniciar su etapa productiva (habilitados para firmar contrato de aprendizaje SENA).

    Experiencia: ¡No requerimos experiencia previa! Queremos enseñarte y acompañarte en tu desarrollo.

    Perfil: Persona organizada, comprometida, servicial, amable y con buena disposición hacia el servicio al cliente.

    Competencias Valoradas:
    Vocación de servicio

    Trabajo en equipo

    Orientación a resultados

    Innovación y creatividad

    ¿Qué te ofrecemos?
    Tipo de Contrato:
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Trabajamos continuamente en desarrollar entornos laborales diversos e incluyentes. Nos impulsa la construcción de un tejido social equitativo, desarrollando estereotipos y promoviendo la diversidad de talentos. Es por ello que creamos la convocatoria para proveer el cargo de Auxiliar de Archivo Gestión Documental para la Dirección de Gestión Documental, que cuente con título de técnico o tecnólogo en archivística, gestión documental, sistemas de información o áreas afines. Adicionalmente se valorara experiencia en manejo de paquetes de office con relación al cargo, manejo de sistemas de gestión documental, que tenga experiencia mínima de un (1) años en funciones relacionadas en entornos académicos, gestión documental o similares.

    Funciones del cargo:
    1. Aplicar las políticas, procesos y procedimientos establecidos por la Universidad para la organización de los archivos.
    2. Realizar las actividades de acompañamiento y seguimiento a las áreas de la Universidad para facilitar la adecuada organización de los archivos de gestión.
    3. Apoyar las actividades de digitalización de los documentos de la Universidad.
    4. Apoyar las actividades de implementación en los archivos de gestión del Sistema de Gestión Electrónica de Documentos dispuesto por la Universidad.
    5. Elaborar los inventarios documentales requeridos por la Universidad.
    6. Apoyar el proceso de transferencias y/o eliminación de documentos.
    7. Elaborar y presentar los informes que le sean solicitados.
    8. Apoyar la organización y custodia del archivo de gestión del área.
    9. Guardar estricta reserva y confidencialidad de los documentos y asuntos de su competencia.

    Condiciones del cargo

    • Tipo de contrato: Término fijo
    • Jornada: Tiempo completo
    • Modalidad: Presencial

industry AGENCIA DE EMPLEO COLSUBSIDIO

Ofertas de empleo en AGENCIA DE EMPLEO COLSUBSIDIO.
$1,5 a $2 millones
Salario
Otro
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • APRENDIZ DE ARCHIVO PERSONA CON DISCAPACIDAD

    OPERADORA DISTRITAL DE TRANSPORTE Requiere aprendiz para apoyar los procesos de gestión documental y archivo.

    Requisitos:

    Estudiante de programa Técnico o Tecnólogo en Archivo, Gestión Documental, Asistencia Administrativa o áreas afines.

    No requiere experiencia laboral.

    Contar con disponibilidad para realizar contrato de aprendizaje.

    Persona con discapacidad certificada.

    Funciones:

    Organización y clasificación de documentos.

    Foliación, archivo y conservación documental.

    Digitalización y actualización de información.

    Apoyo en actividades de gestión documental y archivo.

    Lugar de trabajo: Bogotá D.C., sector Perdomo.
    Horario: Lunes a viernes.
    Tipo de vinculación: Contrato de aprendizaje.
    Salario $1750.000 más prestaciones
    Se requiere una persona organizada, responsable, con atención al detalle y disposición para aprender. La empresa promueve la inclusión laboral y la igualdad de oportunidades.

industry THOMAS GREG

Ofertas de empleo en THOMAS GREG.
$1 a $1,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Transportadora de Gas Internacional se encuentra en la búsqueda de un Técnico de Archivo, quien será responsable de garantizar la adecuada administración de la información documental de la compañía, asegurando su recepción, organización, consulta, conservación y disposición final, de acuerdo con las políticas, procedimientos y mejores prácticas en gestión documental.

    Funciones principales
    Recepción, clasificación, organización y custodia de documentos.
    Administración de archivos físicos y digitales.
    Consulta, préstamo y control de la documentación.
    Aplicación de tablas de retención documental y demás procedimientos archivísticos.
    Manejo de información técnica, como planos, dosieres, radiografías, informes técnicos y demás documentación especializada, garantizando su correcta organización, conservación y disponibilidad de acuerdo con la naturaleza de la información procesada.

    Requisitos
    Técnico o Tecnólogo en Archivo, Gestión Documental o Archivística.
    Experiencia mínima de 2 años desempeñando funciones relacionadas con archivo, gestión documental o archivística.
    Experiencia laboral especifica en manejo de información técnica (Planos, cartografías, informes técnicos, radiografías sísmicas)

    Condiciones laborales
    Salario: SMLV + auxilio de transporte + prestaciones de ley.
    Horario: Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 5:30 p. m.
    Tipo de contrato: Término fijo por 4 meses, con posibilidad de renovación de acuerdo con el desempeño.
    Lugar de trabajo: Bogotá.

    Si estas interesado y cumples con el perfil ¡Aplica ahora!
- Hibrido

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
$2 a $2,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • IPS, institución especializada , se encuentra en búsqueda de ASISTENTE DE CONTRATACIÓN Y ARCHIVO para fortalecer nuestro equipo de Gestión Humana.

    ¿Cuál será tu propósito?

    Implementar, ejecutar y verificar el proceso de contratación y gestión documental, garantizando el cumplimiento de los lineamientos legales, acuerdos de servicio y políticas internas de la compañía, así como la adecuada trazabilidad, custodia y confidencialidad de las historias laborales.

    Principales funciones

    -Controlar y actualizar el archivo físico y magnético y la información contractual de aliados activos e inactivos.
    -Brindar información clara, precisa y oportuna a los procesos que requieran consultar el archivo de historias laborales.
    -Gestionar y mantener actualizados los documentos propios del proceso de contratación y archivo.
    Realizar oportunamente los contratos, novedades contractuales y afiliaciones al sistema de seguridad social para cargos nuevos y reemplazos.
    -Mantener actualizada la base de ingresos, garantizando la calidad y veracidad de la información.
    -Realizar documentacion para contratatacion de planta y Ops
    -Entregar documentacion de contratacion al personal que ingresa y garantizar su correcto diligenciamiento
    -Gestionar Entrega de Dotacion y Mantener el inventario actualizado
    -Comunicar oportunamente las novedades a los demás procesos para el ingreso de aliados y personal vinculado por OPS.
    -Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad, confidencialidad y seguridad de la información.

    Formación:

    Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas.
    También pueden aplicar estudiantes de últimos semestres de carreras administrativas como Gestión del Talento Humano, Administración de Empresas, Contaduría, Ingeniería Industrial o Derecho.

    Experiencia:

    Experiencia en procesos administrativos, contratación, gestión de talento humano o áreas relacionadas.
    INDISPENSABLE. Experiencia en afiliacion a Seguridad Social ARL EPS CCF y FyC

    Te ofre

industry SUMMAR PRODUCTIVIDAD S.A.S

Ofertas de empleo en SUMMAR PRODUCTIVIDAD S.A.S.
$1,5 a $2 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral

industry AGENCIA DE EMPLEO Y FOMENTO EMPRESARIAL COMPENSAR

Ofertas de empleo en AGENCIA DE EMPLEO Y FOMENTO EMPRESARIAL COMPENSAR.
$1,5 a $2 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • En la Agencia de Empleo y Fomento Empresarial de Compensar tenemos nuevas
    oportunidades laborales para ti. Empresa del sector salud está buscando Auxiliar de archivo de Inclusión laboral para Bogotá.
    Si tienes bachiller y no cuentas con experiencia, ¡esta oferta es para ti!
    Requisitos:
    Nivel Académico: Bachiller académico.
    Experiencia: Con o sin experiencia, se valora experiencia en archivo
    Responsabilidades:
    -Ejecutar las actividades técnicas (seguridad, conservación, confidencialidad, disponibilidad, organización, digitalización, indexación, archivo, inventario, custodia, control, recepción, radicación, registro, distribución, entrega, privacidad, verificación y envío) asociadas al manejo y uso de los documentos Asistenciales y Administrativos de la Corporación.
    -Mantener el control sobre la trazabilidad de todos los documentos bajo su responsabilidad.
    -Realizar Inventario de los archivos.
    -Digitalizar e indexar los documentos destinados para tal fin.
    -Cumplir con los porcentajes proyectados en el presupuesto y los indicadores del proceso y que se ejecuten de acuerdo a las políticas establecidas y desarrolladas para cada indicador.
    -Ejecutar las nuevas estrategias enfocadas al mejoramiento continuo, cumpliendo con los compromisos establecidos en los planes de Mejora del proceso de archivo y documentos.
    -Ordenar, clasificar, codificar, registrar información y archivar los materiales de acuerdo con las directrices relacionadas con el contenido, propósito, los criterios del usuario, orden cronológico, alfabético o numérico, normativa y procedimiento técnico.
    -Llevar registros clasificados, base de datos, listas de acceso de los materiales presentados y eliminados de acuerdo con procedimientos técnicos.
    -Preparar y mantener índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas para sistemas de clasificación.

    Tipo de Contrato: Fijo renovable automáticamente cada 3 meses
    Salario: $ 1.750.905 + Prestaciones sociales + Pago de horas extra
Crear alerta de empleo

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