Auxiliar de archivo gestion documental- direccion gestion documental (bogota)

Descripción del cargo

Trabajamos continuamente en desarrollar entornos laborales diversos e incluyentes. Nos impulsa la construcción de un tejido social equitativo, desarrollando estereotipos y promoviendo la diversidad de talentos. Es por ello que creamos la convocatoria para proveer el cargo de Auxiliar de Archivo Gestión Documental para la Dirección de Gestión Documental, que cuente con título de técnico o tecnólogo en archivística, gestión documental, sistemas de información o áreas afines. Adicionalmente se valorara experiencia en manejo de paquetes de office con relación al cargo, manejo de sistemas de gestión documental, que tenga experiencia mínima de un (1) años en funciones relacionadas en entornos académicos, gestión documental o similares.

Funciones del cargo:
1. Aplicar las políticas, procesos y procedimientos establecidos por la Universidad para la organización de los archivos.
2. Realizar las actividades de acompañamiento y seguimiento a las áreas de la Universidad para facilitar la adecuada organización de los archivos de gestión.
3. Apoyar las actividades de digitalización de los documentos de la Universidad.
4. Apoyar las actividades de implementación en los archivos de gestión del Sistema de Gestión Electrónica de Documentos dispuesto por la Universidad.
5. Elaborar los inventarios documentales requeridos por la Universidad.
6. Apoyar el proceso de transferencias y/o eliminación de documentos.
7. Elaborar y presentar los informes que le sean solicitados.
8. Apoyar la organización y custodia del archivo de gestión del área.
9. Guardar estricta reserva y confidencialidad de los documentos y asuntos de su competencia.

Condiciones del cargo

• Tipo de contrato: Término fijo
• Jornada: Tiempo completo
• Modalidad: Presencial