1. Implementación y optimización del sistema de trabajo
* Liderar la implementación de un sistema administrativo y operativo que permita integrar las áreas de ventas, cartera, facturación, inventarios, compras, logística y administración.
* Diseñar procesos funcionales y fáciles de utilizar para vendedores, administradores y auxiliares.
* Definir flujos de trabajo, responsables, tiempos y controles.
* Garantizar que la información registrada sea completa, organizada y confiable.
* Identificar oportunidades para automatizar procesos y reducir tareas manuales.
* Capacitar y acompañar al equipo en la correcta utilización de las herramientas implementadas.
* Hacer seguimiento a la adopción y funcionamiento del sistema.
2. Liderazgo y gestión del equipo
* Liderar, coordinar y hacer seguimiento al equipo de trabajo.
* Definir objetivos y responsabilidades claras para cada área.
* Realizar reuniones periódicas de seguimiento.
* Medir el desempeño individual y grupal mediante indicadores.
* Identificar fortalezas, dificultades y oportunidades de mejora del equipo.
* Promover una cultura de responsabilidad, organización, servicio y cumplimiento.
* Generar acciones para mejorar la productividad y el trabajo colaborativo.
* Participar en procesos de selección, capacitación y evaluación del personal cuando sea requerido.
3. Análisis de información y toma de decisiones
* Analizar periódicamente información de ventas, inventarios, cartera, compras, costos, gastos y rentabilidad.
* Generar informes gerenciales claros y oportunos.
* Identificar tendencias, desviaciones, oportunidades y riesgos.
* Presentar a la gerencia propuestas concretas para mejorar los resultados.
* Convertir los datos en acciones y decisiones.
* Realizar seguimiento a las decisiones tomadas y medir sus resultados.
4. Control de costos, gastos y rentabilidad
* Analizar la estructura de costos y gastos de la empresa.
* Identificar gasto
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Analista financiero, Líder de proyectos logísticos
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