Laboratorios Mercy de Colombia Ltda., empresa del sector farmacéutico dedicada a la fabricación de productos farmacéuticos, sustancias químicas medicinales y productos botánicos de uso farmacéutico, requiere incorporar a su equipo de trabajo un Auxiliar Administrativo y Contable para brindar soporte a los procesos administrativos, contables y financieros de la organización.
Buscamos una persona con formación relacionada con el área administrativa y contable, alto sentido de responsabilidad, capacidad de organización, atención al detalle y disposición para adquirir experiencia y desarrollarse profesionalmente dentro de la compañía.
La persona seleccionada tendrá la oportunidad de participar en diferentes procesos administrativos y contables, apoyando el manejo de información, documentación, registros, facturación, seguimiento de operaciones y elaboración de reportes, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los procesos internos.
Funciones y responsabilidades
- Brindar apoyo operativo a los procesos administrativos, contables y financieros.
- Registrar, revisar y actualizar información administrativa y contable en los sistemas establecidos.
- Apoyar la recepción, organización, clasificación y archivo de documentos.
- Gestionar y verificar facturas, cuentas de cobro, comprobantes, órdenes de compra y demás documentos de soporte.
- Apoyar los procesos relacionados con cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Realizar seguimiento a documentos pendientes y solicitudes de las diferentes áreas.
- Apoyar la elaboración, actualización y control de bases de datos y archivos administrativos.
- Participar en la preparación de informes y reportes de gestión.
- Apoyar la conciliación y validación de información contable y administrativa.
- Verificar que los documentos cumplan con los requisitos establecidos antes de su registro o procesamiento.
- Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital.
- Apoyar el control documental de pro
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