Auxiliar administrativo y contable

Descripción del cargo

Laboratorios Mercy de Colombia Ltda., empresa del sector farmacéutico dedicada a la fabricación de productos farmacéuticos, sustancias químicas medicinales y productos botánicos de uso farmacéutico, requiere incorporar a su equipo de trabajo un Auxiliar Administrativo y Contable para brindar soporte a los procesos administrativos, contables y financieros de la organización.

Buscamos una persona con formación relacionada con el área administrativa y contable, alto sentido de responsabilidad, capacidad de organización, atención al detalle y disposición para adquirir experiencia y desarrollarse profesionalmente dentro de la compañía.

La persona seleccionada tendrá la oportunidad de participar en diferentes procesos administrativos y contables, apoyando el manejo de información, documentación, registros, facturación, seguimiento de operaciones y elaboración de reportes, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los procesos internos.

Funciones y responsabilidades

- Brindar apoyo operativo a los procesos administrativos, contables y financieros.
- Registrar, revisar y actualizar información administrativa y contable en los sistemas establecidos.
- Apoyar la recepción, organización, clasificación y archivo de documentos.
- Gestionar y verificar facturas, cuentas de cobro, comprobantes, órdenes de compra y demás documentos de soporte.
- Apoyar los procesos relacionados con cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Realizar seguimiento a documentos pendientes y solicitudes de las diferentes áreas.
- Apoyar la elaboración, actualización y control de bases de datos y archivos administrativos.
- Participar en la preparación de informes y reportes de gestión.
- Apoyar la conciliación y validación de información contable y administrativa.
- Verificar que los documentos cumplan con los requisitos establecidos antes de su registro o procesamiento.
- Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital.
- Apoyar el control documental de proveedores y terceros.
- Brindar soporte en procesos de facturación y gestión de soportes contables.
- Apoyar la elaboración de cuadros de control mediante Microsoft Excel.
- Atender requerimientos internos relacionados con documentación e información administrativa.
- Realizar seguimiento a procesos y actividades asignadas por el área.
- Contribuir al cumplimiento de los procedimientos, controles internos y políticas de la organización.
- Apoyar actividades relacionadas con la gestión administrativa del laboratorio.
- Ejecutar las demás funciones inherentes al cargo que sean asignadas por el jefe inmediato.

Perfil requerido

Persona organizada, responsable, proactiva y comprometida, con capacidad para trabajar con información administrativa y financiera, atención al detalle y disposición para aprender.

Se requiere capacidad para seguir procedimientos, cumplir instrucciones, manejar información confidencial y trabajar de manera colaborativa con diferentes áreas de la organización.

Formación académica

Técnico, tecnólogo o estudiante de primeros semestres de:

- Contabilidad.
- Gestión Contable y Financiera.
- Gestión Administrativa.
- Administración de Empresas.
- Finanzas.
- Procesos Administrativos.
- Carreras afines.

Experiencia

No requiere experiencia laboral previa.

Se valoran conocimientos adquiridos durante la formación académica, prácticas educativas o manejo de herramientas administrativas y contables.

Conocimientos

- Conceptos básicos de contabilidad.
- Procesos administrativos y financieros.
- Facturación y documentos contables.
- Gestión documental y archivo.
- Manejo de bases de datos.
- Microsoft Excel y herramientas ofimáticas.
- Elaboración de informes y cuadros de control.
- Manejo de correo electrónico y herramientas digitales.

Competencias

- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Capacidad de análisis.
- Orientación al aprendizaje.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Responsabilidad y compromiso.
- Proactividad.
- Adaptabilidad.
- Orientación al cumplimiento.
- Manejo responsable de información confidencial.

Objetivo del cargo

Brindar soporte eficiente y oportuno a los procesos administrativos, contables y financieros de Laboratorios Mercy de Colombia Ltda., garantizando una adecuada gestión documental, registro y control de información, seguimiento de operaciones y cumplimiento de los procedimientos internos, contribuyendo al desarrollo eficiente de las actividades de la organización.

Proyección

Esta posición está orientada a personas que buscan iniciar su trayectoria laboral y fortalecer sus conocimientos en administración, contabilidad y gestión empresarial, adquiriendo experiencia práctica en una organización perteneciente al sector farmacéutico.