Buscamos Auxiliar Administrativa para brindar soporte integral a la operación administrativa, documental y logística de la firma, garantizando el orden, la trazabilidad de la información y el cumplimiento de los protocolos internos, en apoyo directo a la Dirección y al equipo profesional.
Funciones principales
• Atención a clientes y visitantes de manera presencial, telefónica, por WhatsApp y por correo electrónico, con cordialidad y discreción.
• Gestión y control del archivo físico y digital; escaneo, impresión, fotocopiado y radicación de documentos ante entidades públicas y privadas.
• Elaboración de documentos administrativos y de apoyo: contratos, facturas, cuentas de cobro, constancias, paz y salvos, actas y propuestas, según los formatos de la firma.
• Manejo y control de caja menor.
• Administración y actualización del calendario de la firma (términos judiciales, audiencias y reuniones) y apoyo a la agenda de la Dirección.
• Mantenimiento y orden de las bases de datos y plataformas de gestión documental y de casos.
• Apoyo en procesos de recursos humanos, nómina y contabilidad, en articulación con la contadora.
• Gestión de cartera: seguimiento a pagos pendientes, requerimiento a clientes y archivo de comprobantes de pago en las carpetas correspondientes.
• Control de insumos, logística y orden general de las instalaciones (puestos de trabajo, sala de audiencias, sala de juntas y áreas comunes).
Requisitos
• Formación técnica o tecnológica en asistencia administrativa, gestión documental, secretariado o áreas afines.
• Experiencia mínima de un (1) año en cargos administrativos; deseable en firmas de abogados o entorno jurídico.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) y facilidad para el manejo de plataformas de gestión.
• Excelente redacción y ortografía.
Competencias: Organización, atención al detalle, proactividad, manejo confidencial de la información, disposición para el trabajo bajo supervisión y o
Firma de abogados ubicada en Bogotá (sector Parque El Virrey) requiere Abogado(a) Litigante especializado(a) en Derecho Laboral para vinculación inmediata.
Perfil requerido:
- Abogado(a) con tarjeta profesional vigente.
- Especialización en Derecho Laboral (preferiblemente) o experiencia equivalente comprobable.
- Mínimo 2 años de experiencia reciente, continua y comprobada litigando en el área laboral. La experiencia debe ser actual (ejercicio activo del litigio dentro del último año); no se considerarán perfiles cuya experiencia en litigio sea antigua o se haya interrumpido por dedicación a otras áreas o actividades. No se considerarán perfiles con experiencia únicamente en asesoría empresarial, nómina o consultoría sin litigio.
- Experiencia real y demostrable en audiencias laborales defendiendo principalmente a trabajadores: procesos ordinarios laborales, ejecutivos laborales, acciones de tutela en materia laboral, contrato realidad, acoso laboral, despidos indirectos, reintegros por estabilidad laboral reforzada, conciliaciones, recursos contra calificaciones de pérdida de capacidad laboral, liquidación de prestaciones sociales y trámites ante el Ministerio del Trabajo.
- Conocimiento actualizado y dominio aplicado de la Ley 2466 de 2025 (Reforma Laboral).
- Sólido dominio del Código Sustantivo del Trabajo, Código Procesal del Trabajo -Ley 2452de 2025 y jurisprudencia actualizada de la Corte Suprema de Justicia – Sala Laboral y de la Corte Constitucional.
- Conocimiento y experiencia en casos laborales administrativos (nulidades y restablecimiento del derecho laboral).
- Excelente redacción de demandas, contestaciones, recursos, memoriales, entre otros.
- Alto conocimiento legal, jurisprudencial y doctrinal actualizado en la materia.
- Capacidad de toma de decisiones técnicas de forma autónoma.
- Habilidades extraordinarias en litigio oral, control de calidad documental, ortografía impecable y redacción jurídica de alto nivel.
- Manejo
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