Auxiliar administrativa para firma de abogados

Descripción del cargo

Buscamos Auxiliar Administrativa para brindar soporte integral a la operación administrativa, documental y logística de la firma, garantizando el orden, la trazabilidad de la información y el cumplimiento de los protocolos internos, en apoyo directo a la Dirección y al equipo profesional.

Funciones principales

• Atención a clientes y visitantes de manera presencial, telefónica, por WhatsApp y por correo electrónico, con cordialidad y discreción.
• Gestión y control del archivo físico y digital; escaneo, impresión, fotocopiado y radicación de documentos ante entidades públicas y privadas.
• Elaboración de documentos administrativos y de apoyo: contratos, facturas, cuentas de cobro, constancias, paz y salvos, actas y propuestas, según los formatos de la firma.
• Manejo y control de caja menor.
• Administración y actualización del calendario de la firma (términos judiciales, audiencias y reuniones) y apoyo a la agenda de la Dirección.
• Mantenimiento y orden de las bases de datos y plataformas de gestión documental y de casos.
• Apoyo en procesos de recursos humanos, nómina y contabilidad, en articulación con la contadora.
• Gestión de cartera: seguimiento a pagos pendientes, requerimiento a clientes y archivo de comprobantes de pago en las carpetas correspondientes.
• Control de insumos, logística y orden general de las instalaciones (puestos de trabajo, sala de audiencias, sala de juntas y áreas comunes).

Requisitos
• Formación técnica o tecnológica en asistencia administrativa, gestión documental, secretariado o áreas afines.
• Experiencia mínima de un (1) año en cargos administrativos; deseable en firmas de abogados o entorno jurídico.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) y facilidad para el manejo de plataformas de gestión.
• Excelente redacción y ortografía.

Competencias: Organización, atención al detalle, proactividad, manejo confidencial de la información, disposición para el trabajo bajo supervisión y orientación a la permanencia y el crecimiento dentro de la firma.

Condiciones laborales:

• Tipo de contrato: término indefinido, con periodo de prueba de dos (2) meses.
• Salario: $1.800.000 mensuales, más auxilio de transporte y prestaciones sociales de ley.
• Modalidad: presencial – Bogotá D.C. (zona norte).
• Horario (lunes a viernes):
o Lunes, martes y viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (con hora de almuerzo)
o Miércoles y jueves: 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (con hora de almuerzo)