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  • Analista administrativo(a) de proyectos

    COP
  • $3 a $3,5 millones
  • Propósito del cargo:
    Liderar la organización, planeación y control integral de la operación y los proyectos de Icon Mansion, trabajando de manera directa con la Dirección General.
    Su misión será garantizar la ejecución eficiente de todas las actividades de la compañía, coordinando los equipos y recursos bajo metodologías ágiles.
    Esta persona será responsable de orquestar los diferentes frentes administrativos y de proyectos, asegurando que todas las tareas, responsables, y plazos estén claramente definidos, actualizados y en ejecución.

    Debe ser una persona estructurada, autónoma, proactiva y con mentalidad ágil, capaz de anticiparse, organizar y mantener el ritmo de la compañía mediante la aplicación de metodologías como Scrum y Kanban.

    Responsabilidades Principales:

    1. Coordinar la planificación, ejecución y seguimiento de las actividades diarias de la compañía.
    2. Acompañar a la Dirección en la estructuración, mejora continua y ejecución de proyectos.
    3. Administrar la operación con tableros y flujos de trabajo en herramientas de gestión de proyectos (ClickUp, Trello, Notion, Asana u otros).
    4. Organizar y garantizar el cumplimiento de agenda, tareas y prioridades de la Dirección General y del equipo.
    5. Liderar dailys, revisiones semanales y planeaciones mensuales, para garantizar el cumplimiento de los planes de acción.
    6. Asegurar el cumplimiento de procedimientos y normativa.
    7. Mantener la documentación administrativa y financiera al día.
    8. Coordinar los diferentes equipos de la empresa, asegurando visibilidad y control sobre todas las tareas.
    9. Implementar y mantener actualizados tableros Kanban, sprints y métricas de avance.
    10. Anticipar necesidades operativas y apoyar la toma de decisiones con base en datos y reportes.
    11. Elaborar y presentar informes de gestión a la Dirección General.
    12. Planificación y gestión de eventos.
    13. Asistir a su jefe Inmediato en todas las demás labores requeridas.

    Jornada con opción de teletraba

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    Analista administrativo, Analista de proyectos
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