Analista administrativo(a) de proyectos

Propósito del cargo:
Liderar la organización, planeación y control integral de la operación y los proyectos de Icon Mansion, trabajando de manera directa con la Dirección General.
Su misión será garantizar la ejecución eficiente de todas las actividades de la compañía, coordinando los equipos y recursos bajo metodologías ágiles.
Esta persona será responsable de orquestar los diferentes frentes administrativos y de proyectos, asegurando que todas las tareas, responsables, y plazos estén claramente definidos, actualizados y en ejecución.

Debe ser una persona estructurada, autónoma, proactiva y con mentalidad ágil, capaz de anticiparse, organizar y mantener el ritmo de la compañía mediante la aplicación de metodologías como Scrum y Kanban.

Responsabilidades Principales:

1. Coordinar la planificación, ejecución y seguimiento de las actividades diarias de la compañía.
2. Acompañar a la Dirección en la estructuración, mejora continua y ejecución de proyectos.
3. Administrar la operación con tableros y flujos de trabajo en herramientas de gestión de proyectos (ClickUp, Trello, Notion, Asana u otros).
4. Organizar y garantizar el cumplimiento de agenda, tareas y prioridades de la Dirección General y del equipo.
5. Liderar dailys, revisiones semanales y planeaciones mensuales, para garantizar el cumplimiento de los planes de acción.
6. Asegurar el cumplimiento de procedimientos y normativa.
7. Mantener la documentación administrativa y financiera al día.
8. Coordinar los diferentes equipos de la empresa, asegurando visibilidad y control sobre todas las tareas.
9. Implementar y mantener actualizados tableros Kanban, sprints y métricas de avance.
10. Anticipar necesidades operativas y apoyar la toma de decisiones con base en datos y reportes.
11. Elaborar y presentar informes de gestión a la Dirección General.
12. Planificación y gestión de eventos.
13. Asistir a su jefe Inmediato en todas las demás labores requeridas.

Jornada con opción de teletrabajo según desempeño y necesidad operativa.

Conocimientos: Herramientas de gestión administrativa, metodologías ágiles (Scrum, Kanban), IA, software de gestión de proyectos (ClickUp, Trello, Notion, Asana u otros).

Profesional

Universitaria

Ingeniería industrial

Administración financiera

Ingeniería administrativa

Especialización en gerencia de proyectos

2 años de experiencia

1 Vacante