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  • Auxiliar gestion documental

    COP
  • industry Empresa confidencial

  • Salario confidencial Bogotá country Publicado 12 Mar 2026
  • Auxiliar gestion documental

    COP
  • Salario confidencial
  • Importante institución de educación superior requiere para su equipo de trabajo Técnico/Tecnólogo en Archivística, Administración o afines. para el cargo de AUXILIAR GESTION DOCUMENTAL, su misión será Interpretar datos, analizar resultados y generar informes para el proyecto. Con el fin de desarrollar y mantener bases de datos eficientes, identificar tendencias y patrones, y colaborar en la toma de decisiones estratégicas.
    Requisitos:
    Educación: Técnico/Tecnólogo en Archivística, Administración o afines.
    Experiencia certificada total de un (1) año
    Conocimientos en:
    *Conocimientos técnicos en archivo (clasificación, ordenación, descripción, transferencia y eliminación),
    * Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de gestión documental.
    Deseable
    * Conocimiento normatividad archivística local, normas ISO (9001, 27001),
    * Digitalización y habilidades de organización,
    * Atención al detalle y confidencialidad.
    Horario: LUNES A VIERNES (8:00 AM A 5:00 PM) Y SÁBADO (8:00 AM A 10:00 AM)
    Contrato termino fijo fijo

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    Auxiliar de gestión documental
  • Gestor documental

    COP
  • industry FRISSON TECHNOLOGIES SAS

  • $2 a $2,5 millones Bogotá country Publicado 3 Feb 2026
  • Gestor documental

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • ?? Propósito del cargo
    Garantizar la administración integral, confiable y estratégica del ciclo de vida de la información y documentación institucional, asegurando su disponibilidad, preservación, trazabilidad y accesibilidad, mediante la aplicación de técnicas archivísticas actuales, tecnologías digitales, automatización e inteligencia artificial, en cumplimiento de la normatividad colombiana e internacional, y aportando a la operación y mejora continua del Sistema de Gestión Documental (SGD).
    ________________________________________
    ??? Responsabilidades principales
    Gestión documental y archivística
    • Administrar el ciclo de vida documental: recepción, clasificación, retención, transferencia, consulta y disposición final.
    • Procesar documentación física, digital, electrónica e híbrida conforme a la normativa del Archivo General de la Nación (AGN).
    • Elaborar, actualizar y acompañar la implementación de instrumentos archivísticos (TRD, TVD, PGD, PPD, PINAR y Cuadro de Clasificación Documental).
    • Gestionar inventarios documentales y transferencias primarias y secundarias.
    Digitalización, automatización y calidad
    • Digitalizar, indexar, nombrar y cargar documentos garantizando integridad, legibilidad y trazabilidad.
    • Implementar y operar procesos de automatización documental (aprobación, revisión, cargue y almacenamiento).
    • Aplicar OCR avanzado, herramientas de Machine Learning y NLP para clasificación automática y extracción de metadatos.
    • Diseñar y ejecutar flujos de RPA (UiPath, Power Automate, Automation Anywhere).
    • Realizar control de calidad y análisis de datos para optimizar tiempos, reprocesos y riesgos.
    Gestión de archivo, consulta y seguridad
    • Organizar y custodiar el archivo físico y digital, aplicando medidas de preservación y conservación.
    • Atender solicitudes de consulta y préstamo documental, garantizando 0% de extravíos.
    • Controlar accesos y asegurar la confidencialidad y seguridad de la información.
    Cumplimiento y mejora co

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Documentalista, Auxiliar de gestión documental
  • Analista gestion y control documental (jec)-bogota

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • Si quieres ser parte de una de las compañías más innovadoras y quieres transformar positivamente la vida de las personas. ¡Esta Oportunidad es para Ti! Estamos en búsqueda de Analista gestión y Control (Calidad y Documental).




    ¿Qué harías?




    Serás responsable de asegurar el cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad y de los lineamientos del convenio, mediante el seguimiento a los procesos, la organización y custodia de la documentación, y la verificación de indicadores que permitan la mejora continua y la atención oportuna a auditorías y entes de control.




    Lo que buscamos de ti




    Título Profesional en Licenciaturas o Profesionales en Ciencias Administrativas, Sociales, Humanas o afines; profesionales en áreas ambientales




    1 año de experiencia en gestión y control de procesos, actividades y programas educativos y sociales, desarrollo de estrategias de seguimiento a proyectos, medición de indicadores preferiblemente con conocimientos en Sistemas de Gestión de Calidad; con habilidades administrativas, de trabajo en equipo, de comunicación escrita y conocimiento intermedio-avanzado en los programas office.




    ¿Cuáles serían tus condiciones?




    Salario: $ 2,913,800 + Prestaciones de ley
    Tipo de contrato: Obra y labor
    Horario: 44h semanales
    Lugar de trabajo: Bogota-Calle 52




    ¿Qué esperas para tomar este nuevo reto?, juntos generáremos oportunidades para el cierre de brechas sociales!

    Cargos relacionados

    Analista de gestión, Analista control documental
  • Analista gestion y control documental (jec)-bogota

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • Si quieres ser parte de una de las compañías más innovadoras y quieres transformar positivamente la vida de las personas. ¡Esta Oportunidad es para Ti! Estamos en búsqueda de Analista gestión y Control (Informacion).


    ¿Qué harías?


    Serás responsable de gestionar, validar y analizar las bases de datos del convenio, garantizando la veracidad de la información que soporta los indicadores, el uso adecuado de los datos para la toma de decisiones y el cumplimiento de los estándares en el manejo de la información



    Lo que buscamos de ti


    Título Profesional en Licenciaturas o Profesionales en Ciencias Administrativas, Sociales, Humanas o afines; profesionales en áreas ambientales



    1 año de experiencia en gestión y control de procesos, actividades y programas educativos y sociales, desarrollo de estrategias de seguimiento a proyectos, medición de indicadores preferiblemente con conocimientos en Sistemas de Gestión de Calidad con habilidades administrativas, de trabajo en equipo, de comunicación escrita y conocimiento en los programas office.


    ¿Cuáles serían tus condiciones?


    Salario: $$ 2,911,000 + Prestaciones de ley
    Tipo de contrato: Obra y labor
    Horario: 44h semanales
    Lugar de trabajo: Bogota-Calle 52




    ¿Qué esperas para tomar este nuevo reto?, juntos generáremos oportunidades para el cierre de brechas sociales!

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    Analista de gestión, Analista control documental
  • Analista de gestión documental y archivo - cali

    COP
  • $3 a $3,5 millones
  • Requisitos:
    Profesional en carreras administrativas con formación en gestión documental o archivo.
    Experiencia mínima de 3 años como Analista en el área de gestión documental y archivo, en empresas de consumo masivo, producción o del sector industrial.
    Conocimientos: Archivo físico y digital de alto volumen, liderando o estructurando los procesos del área.
    Condiciones:
    Tipo de contrato: Directo a término indefinido.
    Salario: $3.000.000 negociables (según el perfil).
    Beneficios: póliza de vida, póliza exequial, ahorro de vacaciones, auxilio de gafas, auxilios educativos, un día de cumpleaños, entre otros. Cuenta con fondo de empleados.
    Horario de trabajo: Lunes a jueves de 7:30am a 5pm y viernes hasta las 4:15pm.

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    Asistente de archivo, Coordinador de archivo
  • Analista junior gestion documental - bogota

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Importante empresa del sector salud
    Estamos en búsqueda de un Analista Junior de Gestión Documental para fortalecer nuestro equipo. Si cuentas con formación técnica en gestión documental y te apasiona la organización, preservación y control de la información,

    ¡esta oportunidad es para ti!
    Formación requerida

    Técnico en Gestión Documental (titulado).
    Experiencia

    Mínimo 1 año de experiencia certificable en procesos de archivo y gestión documental.

    Conocimientos y habilidades
    Conocimiento de la normatividad vigente en procesos archivísticos.
    Experiencia en inventarios documentales.
    Digitalización de documentos.
    Recepción y transferencia documental.
    Manejo de bases de datos.
    Excel intermedio.
    Organización y control documental en condiciones técnicas adecuadas.
    Excelentes habilidades de atención al detalle y gestión de la información.

    Horario: lunes a viernes en modalidad presencial de 7:30 a.m. a 5:00 p.m.
    Tipo de contrato: Término indefinido.
    Salario: 2.523.200
    Ubicación: Localidad Montevideo

    Cargos relacionados

    Analista control documental
  • Gestion documental jamundi

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • IMPORTANTE EMPRESA DEL SECTOR REQUIERE PERSONAL PARA LABORAR CON EL CARGO DE ASISTENTE DE APOYO 6 ROL CORRESPONDENCIA.

    CONTRATO A TERMINO FIJO HASTA EL 31/07/2026 CON OPCION DE PRORROGA SEGUN SU DESEMPEÑO

    SALARIO: 1`812.879
    BONO PRESTACIONAL: 347.00
    PAGOS MENSUALES LOS PRIMEROS 5 DIAS DE CADA MES.

    BACHILLER ACADEMICO

    EXPERIENCIA 21 MESES EN: actividades de ventanilla única de correspondencia y/o gestión documental, manejo de herramientas ofimáticas. Si no tiene la experiencia podrá aportar título de Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental o Gestión Administrativa y/o afines.

    SI TE INTERESA LA VACANTE
    NO DUDES EN POSTULARTE!

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    Auxiliar de correspondencia, Auxiliar de gestión documental
  • Docente cátedra - gestión documental organizacional

    COP
  • Salario confidencial
  • Administrador o áreas afines con manejo de elaboración de documentos y gestión documental digital .
    con 1 experiencia certificada en el área y 1 año de experiencia docente, capacitador o facilitador.

    Cargos relacionados

    Profesor o docente de educación técnica o tecnológica
  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • Salario confidencial
  • MISIÓN DEL CARGO: Administrar de manera eficiente la recepción, registro, control, distribución y seguimiento de la correspondencia externa e interna del Banco, tanto en formato físico como digital, mediante la validación, radicación, control de calidad y soporte a los procesos de mensajería y ventanilla, apoyando la gestión documental y utilizando la herramienta SGDEA, con el fin de garantizar la trazabilidad, oportunidad, calidad y correcta entrega de las comunicaciones, el cumplimiento de la normativa interna y legal, y la adecuada disponibilidad de la información para la operación y toma de decisiones institucionales.

    REQUISITOS:
    -Técnico o tecnólogo en áreas administrativas.
    -Conocimientos específicos preferiblemente en manejo de gestión documental, radicación y/o tareas afines a manejo de información documental.
    -Experiencia mínimo de 6 meses en áreas administrativas, preferiblemente en temas relacionados con gestión documental

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    Auxiliar archivo
  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • industry Fundación Universitaria Tecnológico Comfenalco

  • $1,5 a $2 millones Cartagena country Publicado 14 Ene 2026
  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Descripción del Puesto:

    Brindar apoyo técnico y operativo en la gestión documental de la Institución, mediante la recepción, revisión, clasificación, organización, digitalización, control y disposición final de los documentos generados por las distintas áreas académicas y administrativas, procurando la integridad, conservación, accesibilidad y confidencialidad de la información, de acuerdo con la normativa archivística vigente y las políticas institucionales, contribuyendo al fortalecimiento de los procesos

    Educación:

    Técnico o tecnólogo en gestión documental y/o gestión empresarial

    Conocimientos Generales:

    Gestión documental y ciclo vital de los documentos
    Normatividad archivística nacional
    Sistema de gestión documental (físico y/o digital)
    Procesos de digitalización

    Conocimientos técnicos:

    Manejo de herramientas ofimáticas
    Manejo de software para digitalización documental
    Manejo de herramientas de apoyo para la gestión electrónica de documentos


    Experiencia:

    Mínimo 6 meses desempeñando cargos como auxiliar de archivo y/o auxiliar en gestión documental

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental
  • Auxiliar de gestion documental- bucaramanga

    COP
  • $1 a $1,5 millones
  • Importante empresa Multinacional requiere para su equipo de trabajo :

    AUXILIAR DE ARCHIVO - GESTION DOCUMENTAL
    Objetivo: Apoyar las diferentes labores en los procesos en la que es asignado, cumpliendo las metas y de producción y calidad establecidas.

    Funciones relacionadas:
    1. Recibir, guardar, insertar y recuperar los físicos del área de bodega - bóveda
    2. Realizar el alistamiento solicitado por el cliente externo
    3. Realizar los procesamientos de bases, codificación, empaque y los demás temas relacionados por el área de custodia
    4. Deshojar documentos
    5. Actualizar los estados de inventarios de los físicos de cliente a enviar.
    6. Conservar la documentación
    7. Verificación bajo audio y video
    8. Digitar y digitalizar documentos

    Requisitos:
    -Ser Bachiller académico, técnico o comercial
    -Experiencia: de mínimo 1 año en cargos relacionados

    Condiciones
    - Salario: Minimo legal vigente + Aux. Transporte + Prestaciones de ley
    -Horario: lunes a viernes 7:00 am-5:30pm
    -Tipo de Contrato: Fijo a 1 mese con posibilidad de renovación según desempeño


    ¡Si te encuentras interesado y cumples con los requisitos postúlate!

    Cargos relacionados

    Auxiliar administrativo, Archivista, Auxiliar de archivo, Auxiliar de gestión documental
  • Auxiliar de gestion documental- bucaramanga

    COP
  • $1 a $1,5 millones
  • Importante empresa Multinacional requiere para su equipo de trabajo :

    AUXILIAR DE ARCHIVO - GESTION DOCUMENTAL
    Objetivo: Apoyar las diferentes labores en los procesos en la que es asignado, cumpliendo las metas y de producción y calidad establecidas.

    Funciones relacionadas:
    1. Recibir, guardar, insertar y recuperar los físicos del área de bodega - bóveda
    2. Realizar el alistamiento solicitado por el cliente externo
    3. Realizar los procesamientos de bases, codificación, empaque y los demás temas relacionados por el área de custodia
    4. Deshojar documentos
    5. Actualizar los estados de inventarios de los físicos de cliente a enviar.
    6. Conservar la documentación
    7. Verificación bajo audio y video
    8. Digitar y digitalizar documentos

    Requisitos:
    -Ser Bachiller académico, técnico o comercial
    -Experiencia: de mínimo 1 año en cargos relacionados

    Condiciones
    - Salario: Minimo legal vigente + Aux. Transporte + Prestaciones de ley
    -Horario: lunes a viernes 7:00 am-5:30pm
    -Tipo de Contrato: Fijo a 1 mese con posibilidad de renovación según desempeño


    ¡Si te encuentras interesado y cumples con los requisitos postúlate!

    Cargos relacionados

    Auxiliar administrativo, Archivista, Auxiliar de archivo, Auxiliar de gestión documental
  • Jefe de archivo y gestión documental

    COP
  • $3 a $3,5 millones
  • La Fundación Universitaria Agraria de Colombia requiere Jefe de Archivo y Gestión Documental que cumpla con los siguientes requisitos:

    Formación: Profesional en Sistemas de Información y Documentación, Bibliotecología, Archivística o carreras afines.
    Experiencia: Mínimo un (1) año en cargos de coordinación de archivo, gestión documental y manejo de fondos documentales acumulados.
    Conocimientos: Manejo de tablas de retención documental, tablas de valoración, inventarios documentales, software de gestión documental, herramientas ofimáticas, bases de datos y plataformas de información.

    Funciones principales:
    - Participar y colaborar con los directores de las otras unidades competentes de la Institución en el diseño y automatización de sistemas, procedimientos, circuitos administrativos, documentos y formularios.
    - Liderar la actualización e implementación de los procesos y procedimientos archivísticos.
    - Coordinar la organización, conservación y depuración de los fondos documentales acumulados.
    - Velar por el cumplimiento de la normativa archivística vigente.

    Si cumple con el perfil, lo invitamos a participar en la convocatoria.

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    Coordinador de archivo
  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Educación Cafam requiere: Técnico, tecnólogo en áreas administrativas o documental
    Auxiliar de gestión documental con experiencia mínima de 1 a 2 años en labores
    administrativas , gestión documental entre otros.
    Horarios: Lunes a viernes de 7 a 5 o 8 a 6
    sábados medio día
    Lugar de trabajo sedes de cafam
    SALARIO: $ 1.750.905 + auxilio de transporte + prestaciones de ley.
    Contrato: Obra y/o labor

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    Analista control documental
  • Auxiliar de gestión documental - talento humano

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Buscamos el mejor talento, ¿Quieres hacer parte de la institución humanitaria más grande del planeta?

    Nos encontramos en la búsqueda de tecnico en gestión documental, que cuenta con minimo 1 año de experiencia realizando la organización de las historias laborales en el archico del area del area de Gestión de Talento Humano, manejo de resgistros y seguimiento de la base de datos del personal activo y retirado, control de prestamos, realizr informes y actas, clasificar y codificar la información de acuerdo a las herramientas archivisticas por el AGN.

    Requisitos:
    -Tecnico o Tecnologo en getión docuemntal, archivistica o carreras administrativas
    -1 año de experiencia

    Condiciones:
    - Contrato: Obra labor (inicialmente por temporal)
    - Salario: $1.900.000.
    - Horario: De Lunes a Viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
    -Lugar de trabajo: Sede Administrativa

    Beneficios:
    Al ser parte de nuestra institución tienes descuentos en toda nuestra línea de servicios de vacunación, servicios Instituto de educación, Centro de Salvamento Acuático, Centro Canino, Cursos gratuitos - Formación virtual, y variedad de convenios y alianzas.

    Si te interesa la vacante, postúlate, pronto nos comunicaremos contigo.

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    Auxiliar de gestión documental
  • Auxiliar de correspondencia y control documental

    COP
  • Salario confidencial
  • Impotente empresa del sector oil and gas esta buscando Técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Administración, Asistencia Administrativa o carreras afines con 2 años de experiencia

    Conocimientos

    Manejo de herramientas ofimaticas, Gestión de Correspondencia y Gestión Documental.

    Contrato: Obra labor
    Modalidad: Presencial
    Turno: 5x2
    Salario a convenir

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    Auxiliar administrativo, Auxiliar de gestión documental
  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • En Eficacia S.A.S. estamos en búsqueda de un talento como tú
    ¡Queremos que hagas parte de una compañía que transforma vidas!
    Somos una organización que transforma vidas a través de oportunidades reales de empleo. En esta ocasión, queremos que hagas parte de nuestro equipo como Auxiliar de soporte mesa de control

    Requisitos:
    Técnico/a o tecnólogo/a en administración, archivo, gestión documental o financiero
    Mínimo de 6 meses a 1 año de experiencia en gestión documental, recepción de documentos financieros o tareas relacionadas
    Disponibilidad inmediata

    Te ofrecemos:
    Salario básico: $ 1.950.000 + Aux conectividad $50.000 + Todas las prestaciones de ley
    Turnos: lunes a sábado
    MODALIDAD HIBRIDA 60% DESDE CASA 40% OFICINA

    Beneficios en Eficacia:
    Convenios educativos (universidades, idiomas, SENA).
    Programas de bienestar familiar, vivienda y recreación.
    Apoyo a la salud física y mental con convenios médicos, gimnasios y línea de atención psicosocial.
    Programas para tu desarrollo personal y profesional.

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    Auxiliar de gestión documental
  • Asistente documental

    COP
  • industry BUREAU VERITAS

  • $1 a $1,5 millones Bogotá country Publicado 10 Feb 2026
  • Asistente documental

    COP
  • $1 a $1,5 millones
  • Importante multinacional esta en búsqueda ASISTENTE DOCUMENTAL Garantizar la organización, custodia y gestión eficiente de la documentación física y digital de la empresa, asegurando la correcta clasificación, digitalización, archivo y disponibilidad de la información.

    ¿Qué buscamos?
    - Seis (6) Meses en actividades administrativas y/o eléctricas, con conocimiento en paquete de Office.

    Base Bogotá
    Salario : SMLV $1.750.905
    Turno: Lunes a sábado.
    Contrato: Obra Labor.

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    Asistente documental
  • Tecnico en gestion documental

    COP
  • $1 a $1,5 millones
  • Recepcionar y clasificar la documentación física y digital generada por cada una de las áreas de la institución, de acuerdo a los parámetros y políticas establecidas, garantizando su adecuado tramite con el fin de salvaguardar la información y dando cumplimiento a la normatividad vigente.

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    Asistente documental
  • Asistente gestión documental (dcc)

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Somos Orgullosamente la empresa Metro Línea 1 Conformamos un equipo humano altamente capacitado y con un firme compromiso con el desarrollo sostenible, cooperativo e integral para la ejecución del Contrato de Concesión, el cual tiene por objeto la construcción, operación y mantenimiento de la Primera Línea del Metro de Bogotá. Esta obra se desarrolla con los más altos estándares para transformar la infraestructura, la movilidad y para generar mejor calidad de vida y satisfacción a sus usuarios, contribuyendo al progreso y la modernidad de la ciudad de Bogotá y sus alrededores.
    Recibir y radicar la correspondencia recibida ya sea en formato físico o digital utilizando las herramientas asignadas, sistemas de registro y clasificación de acuerdo con los procedimientos establecidos para tal fin.
    Garantizar la correcta distribución interna de la correspondencia recibida de acuerdo a las funciones de los departamentos de la compañía en los tiempos establecidos en los indicadores de gestión.
    Apoyar el proceso de clasificación, ordenación y descripción a partir de la aplicación de las Tablas de Retención Documental, el procedimiento y los lineamientos dados cuando sea requerido.
    Realizar el control de calidad al envío de las comunicaciones por medio del correo certificado asignado, así como de los radicados recibidos de terceros.
    Elaborar y distribuir los informes que se requieren para consolidar la información relacionada a los logros, avances y metas a los procesos desarrollados según los lineamientos dados.
    Establecer políticas de control de acceso a la información y documentación tanto física como digital
    Garantizar el correcto envío de las comunicaciones externas de acuerdo con lo indicado por los departamentos de la compañía en los tiempos establecidos en los indicadores de gestión.

    Título del Cargo
    • Principales Responsabilidades
    Garantizar los procesos de recepción, distribución y custodia de los documentos técnic

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    Asistente de archivo
Crear alerta de empleo

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