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Ofertas de Empleo Coordinador gestion documental archivo barranquilla

a de ofertas a de oferta

  • Gestor documental

    COP

  • industry FRISSON TECHNOLOGIES SAS

  • $2 a $2,5 millones Bogotá country Publicado 3 Feb 2026
  • Documental Gestor Documental

  • Gestor documental

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • ?? Propósito del cargo
    Garantizar la administración integral, confiable y estratégica del ciclo de vida de la información y documentación institucional, asegurando su disponibilidad, preservación, trazabilidad y accesibilidad, mediante la aplicación de técnicas archivísticas actuales, tecnologías digitales, automatización e inteligencia artificial, en cumplimiento de la normatividad colombiana e internacional, y aportando a la operación y mejora continua del Sistema de Gestión Documental (SGD).
    ________________________________________
    ??? Responsabilidades principales
    Gestión documental y archivística
    • Administrar el ciclo de vida documental: recepción, clasificación, retención, transferencia, consulta y disposición final.
    • Procesar documentación física, digital, electrónica e híbrida conforme a la normativa del Archivo General de la Nación (AGN).
    • Elaborar, actualizar y acompañar la implementación de instrumentos archivísticos (TRD, TVD, PGD, PPD, PINAR y Cuadro de Clasificación Documental).
    • Gestionar inventarios documentales y transferencias primarias y secundarias.
    Digitalización, automatización y calidad
    • Digitalizar, indexar, nombrar y cargar documentos garantizando integridad, legibilidad y trazabilidad.
    • Implementar y operar procesos de automatización documental (aprobación, revisión, cargue y almacenamiento).
    • Aplicar OCR avanzado, herramientas de Machine Learning y NLP para clasificación automática y extracción de metadatos.
    • Diseñar y ejecutar flujos de RPA (UiPath, Power Automate, Automation Anywhere).
    • Realizar control de calidad y análisis de datos para optimizar tiempos, reprocesos y riesgos.
    Gestión de archivo, consulta y seguridad
    • Organizar y custodiar el archivo físico y digital, aplicando medidas de preservación y conservación.
    • Atender solicitudes de consulta y préstamo documental, garantizando 0% de extravíos.
    • Controlar accesos y asegurar la confidencialidad y seguridad de la información.
    Cumplimiento y mejora co

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Documentalista, Auxiliar de gestión documental
- Hibrido

  • Gestor documental arquitectura ti

    COP
  • Salario confidencial
  • Únete al mejor equipo de trabajo. En Cinte Colombia nos encontramos en búsqueda de Gestor Documental TI
    Profesional Ingeniería de Sistemas, Informática, Telecomunicaciones o carreras afines.
    3 a 5 años en Coordinación de espacios técnicos y operativos (comités, mesas sesiones de trabajo,
    refinamiento). Elaboración de actas, minutas, bitácoras y seguimiento
    Gestión documental: elaboración de actas, minutas, bitácoras y reportes de Herramientas de productividad y colaboración (Microsoft Office 365, Teams, Planner, etc.).
    Apoyo en procesos de gobernanza tecnológica y seguimiento de iniciativas estratégicas.
    Híbrido en Medellín
    Contrato Indefinido

    Cargos relacionados

    Administrador de sistemas

  • Auxiliar gestor documental

    COP

  • industry Cámara de Comercio de Bta.

  • $1 a $1,5 millones Bogotá country Publicado 10 Mar 2026
  • Archivo Documentos

  • Auxiliar gestor documental

    COP
  • $1 a $1,5 millones
  • ¡Buscamos a nuestro próximo Auxiliar de Gestión Documental!

    En la Fundación Universitaria de la Cámara de Comercio de Bogotá – Uniempresarial, seguimos fortaleciendo nuestros procesos institucionales para garantizar calidad, transparencia y eficiencia administrativa. Por ello abrimos una oportunidad para un profesional comprometido, organizado y con vocación de servicio.

    Objetivo del cargo:
    Liderar y gestionar los procesos relacionados con la administración, organización, conservación y custodia de los archivos institucionales, garantizando el cumplimiento de la normatividad archivística y la adecuada gestión de la información.

    Formación:
    *Técnico, tecnólogo o profesional en Gestión Documental, Archivística o carreras afines.
    * Deseable formación complementaria en normatividad archivística, sistemas de gestión de calidad o administración documental.

    Experiencia:
    * Mínimo 2 años de experiencia en cargos relacionados con archivo y gestión documental.
    * Manejo de tablas de retención documental, organización de archivo físico y digital, y sistemas de gestión documental.

    Principales responsabilidades:
    * Administrar y organizar los archivos físicos y digitales de la institución.
    * Implementar y mantener actualizadas las tablas de retención documental.
    * Velar por la custodia, conservación y disposición final de los documentos.
    * Apoyar procesos de auditoría y cumplimiento normativo en materia archivística.
    *Gestionar procesos de préstamo, consulta y recuperación de documentos.
    * Promover buenas prácticas de gestión documental en las áreas institucionales.

    Lo que buscamos:
    Una persona responsable, detallista, orientada a procesos, con alto sentido ético y capacidad para trabajar en equipo y manejar información confidencial.

    Cargos relacionados

    Auxiliar archivo

  • Auxiliar gestion documental

    COP

  • industry Empresa confidencial

  • Salario confidencial Bogotá country Publicado 12 Mar 2026
  • gestion documental archivistica

  • Auxiliar gestion documental

    COP
  • Salario confidencial
  • Importante institución de educación superior requiere para su equipo de trabajo Técnico/Tecnólogo en Archivística, Administración o afines. para el cargo de AUXILIAR GESTION DOCUMENTAL, su misión será Interpretar datos, analizar resultados y generar informes para el proyecto. Con el fin de desarrollar y mantener bases de datos eficientes, identificar tendencias y patrones, y colaborar en la toma de decisiones estratégicas.
    Requisitos:
    Educación: Técnico/Tecnólogo en Archivística, Administración o afines.
    Experiencia certificada total de un (1) año
    Conocimientos en:
    *Conocimientos técnicos en archivo (clasificación, ordenación, descripción, transferencia y eliminación),
    * Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de gestión documental.
    Deseable
    * Conocimiento normatividad archivística local, normas ISO (9001, 27001),
    * Digitalización y habilidades de organización,
    * Atención al detalle y confidencialidad.
    Horario: LUNES A VIERNES (8:00 AM A 5:00 PM) Y SÁBADO (8:00 AM A 10:00 AM)
    Contrato termino fijo fijo

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental

  • Auxiliar gestor documental

    COP

  • industry Cámara de Comercio de Bta.

  • $1 a $1,5 millones Bogotá country Publicado 21 Feb 2026
  • Archivo Documentos

  • Auxiliar gestor documental

    COP
  • $1 a $1,5 millones
  • ¡Buscamos a nuestro próximo Auxiliar de Gestión Documental!

    En la Fundación Universitaria de la Cámara de Comercio de Bogotá – Uniempresarial, seguimos fortaleciendo nuestros procesos institucionales para garantizar calidad, transparencia y eficiencia administrativa. Por ello abrimos una oportunidad para un profesional comprometido, organizado y con vocación de servicio.

    Objetivo del cargo:
    Liderar y gestionar los procesos relacionados con la administración, organización, conservación y custodia de los archivos institucionales, garantizando el cumplimiento de la normatividad archivística y la adecuada gestión de la información.

    Formación:
    *Técnico, tecnólogo o profesional en Gestión Documental, Archivística o carreras afines.
    * Deseable formación complementaria en normatividad archivística, sistemas de gestión de calidad o administración documental.

    Experiencia:
    * Mínimo 2 años de experiencia en cargos relacionados con archivo y gestión documental.
    * Manejo de tablas de retención documental, organización de archivo físico y digital, y sistemas de gestión documental.

    Principales responsabilidades:
    * Administrar y organizar los archivos físicos y digitales de la institución.
    * Implementar y mantener actualizadas las tablas de retención documental.
    * Velar por la custodia, conservación y disposición final de los documentos.
    * Apoyar procesos de auditoría y cumplimiento normativo en materia archivística.
    *Gestionar procesos de préstamo, consulta y recuperación de documentos.
    * Promover buenas prácticas de gestión documental en las áreas institucionales.

    Lo que buscamos:
    Una persona responsable, detallista, orientada a procesos, con alto sentido ético y capacidad para trabajar en equipo y manejar información confidencial.

    Cargos relacionados

    Auxiliar archivo

  • Jefe de archivo y gestión documental

    COP
  • $3 a $3,5 millones
  • La Fundación Universitaria Agraria de Colombia requiere Jefe de Archivo y Gestión Documental que cumpla con los siguientes requisitos:

    Formación: Profesional en Sistemas de Información y Documentación, Bibliotecología, Archivística o carreras afines.
    Experiencia: Mínimo un (1) año en cargos de coordinación de archivo, gestión documental y manejo de fondos documentales acumulados.
    Conocimientos: Manejo de tablas de retención documental, tablas de valoración, inventarios documentales, software de gestión documental, herramientas ofimáticas, bases de datos y plataformas de información.

    Funciones principales:
    - Participar y colaborar con los directores de las otras unidades competentes de la Institución en el diseño y automatización de sistemas, procedimientos, circuitos administrativos, documentos y formularios.
    - Liderar la actualización e implementación de los procesos y procedimientos archivísticos.
    - Coordinar la organización, conservación y depuración de los fondos documentales acumulados.
    - Velar por el cumplimiento de la normativa archivística vigente.

    Si cumple con el perfil, lo invitamos a participar en la convocatoria.

    Cargos relacionados

    Coordinador de archivo

  • Analista de gestión documental y archivo - cali

    COP
  • $3 a $3,5 millones
  • Requisitos:
    Profesional en carreras administrativas con formación en gestión documental o archivo.
    Experiencia mínima de 3 años como Analista en el área de gestión documental y archivo, en empresas de consumo masivo, producción o del sector industrial.
    Conocimientos: Archivo físico y digital de alto volumen, liderando o estructurando los procesos del área.
    Condiciones:
    Tipo de contrato: Directo a término indefinido.
    Salario: $3.000.000 negociables (según el perfil).
    Beneficios: póliza de vida, póliza exequial, ahorro de vacaciones, auxilio de gafas, auxilios educativos, un día de cumpleaños, entre otros. Cuenta con fondo de empleados.
    Horario de trabajo: Lunes a jueves de 7:30am a 5pm y viernes hasta las 4:15pm.

    Cargos relacionados

    Asistente de archivo, Coordinador de archivo
- Hibrido

  • Gestor documental- hibrido en bogotá

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • ?? ¡Únete a nuestro equipo en CINTE Colombia!

    Buscamos:
    ????? Consultor Back Office Administrativo y Financiero – Proyectos TI (Junior)

    ?? Recién graduado/a en Ingeniería Industrial, Gestión Documental, Sistemas de Información o afines.
    ?? Prácticas o hasta 1 año de experiencia en roles administrativos, gestión documental o soporte a proyectos.
    ??? Conocimientos en SharePoint, OneDrive, documentación de proyectos y control de versiones.
    ?? Persona organizada, proactiva y con buena comunicación escrita.

    ?? Modalidad: Híbrido en Bogotá.
    ?? Contacto: *******@**********.***

    ? ¡Postúlate y haz parte de CINTE Colombia!

    Cargos relacionados

    Agente de call center back office, Gestor documental

  • Gestor documental

    COP

  • industry Empresa confidencial

  • Salario confidencial Bucaramanga country Publicado 17 Mar 2026
  • GESTOR

  • Gestor documental

    COP
  • Salario confidencial
  • Es responsable de la administración, formulación y ejecución de normas y políticas archivísticas para el control, organización, conservación y consulta del acervo documental de la Compañía, en sus distintas fases. Así mismo, dirige y coordina las actividades a desarrollar del equipo de trabajo y realiza directamente las labores que así se requiera, para el cumplimiento de sus funciones.

    Educación

    • Pregrado: Profesional en Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística o carreras afines a la Gestión Documental.

    Formación

    • Manejo paquete office.
    • Manejo de información análoga y digital.
    • Normatividad legal vigente estipulado por el Archivo General de Nación.
    • Administración de Unidades de Información.
    .

    Experiencia

    • Tres (3) años en cargos o funciones similares.

    • Homologable educación por 5 años de experiencia en cargos afines y este estudiando Gestión Documental.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de archivo
- Hibrido

  • Gestor documental - hibrido, bogotá

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • Profesional recién graduado en carreras, Ingeniería Industrial, Gestión Documental, sistemas de información o afines.

    -Prácticas profesionales o experiencia de hasta 1 año en roles administrativos, gestión documental, soporte a proyectos.
    - Manejo básico de herramientas colaborativas (Sharepoint, Onedrive).
    - Familiaridad con matrices de trazabilidad y control de versiones.
    - Conocimiento en documentación de proyectos.

    Contrato: Obra Labor
    Modalidad: Hibrido - Bogotá

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Gestor documental

  • Aprendiz de archivo - barranquilla

    COP

  • industry SUMING DE COLOMBIA S.A.S.

  • $1,5 a $2 millones Barranquilla country Publicado 1 Abr 2026
  • aprendiz de archivo archivista gestión del tiempo

  • Aprendiz de archivo - barranquilla

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • En GSP nos encontramos en la búsqueda de un estudiante de archivo dinámico y motivado para unirse a nuestro equipo dispuesto a realizar sus prácticas con nosotros, además, debe cumplir como cuota SENA.


    Salario mensual: SMLV + Aux. de Transporte
    Tipo de contrato: Contrato de aprendizaje (Indispensable contar como cuota SENA)
    Horarios: Lunes a Viernes de 8 a.m. a 5 p.m. y sábados de 8 a.m. a 12 p.m.

    Cargos relacionados

    Asistente de archivo, Archivista, Auxiliar archivo, Aprendiz Administrativo

  • Facilitador de gestion documental y archivo

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Empresa del sector logística/transporte requiere para su equipo de trabajo Facilitador de Gestión Documental, con formación técnica o tecnológica y experiencia en la recepción, control, archivo y seguimiento de documentos. Será responsable de gestionar, clasificar y entregar la documentación física y digital de manera organizada, garantizando la trazabilidad, cumplimiento de protocolos internos y atención a clientes internos y externos.

    Perfil requerido:

    • Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, logística o afines.
    • Experiencia mínima de 2 años en gestión documental, recepción y archivo de documentos.
    • Manejo de herramientas digitales y plataformas de gestión documental.
    • Conocimiento en procesos de transporte, logística y trazabilidad de documentos.
    • Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos y atención a solicitudes especiales.
    • Organización, responsabilidad, atención al detalle y cumplimiento de protocolos internos.

    Funciones principales:

    • Recibir, clasificar y registrar documentación física y digital proveniente de diferentes sedes y clientes.
    • Generar guías y manifiestos para devoluciones y entregas de documentos, asegurando la correcta información en los sistemas.
    • Controlar y dar seguimiento a servicios a destiempo, verificando guías, horas de recolección, entrega y evidencias fotográficas.
    • Administrar y subir documentos digitales a plataformas como internas con las que cuenta la compañía, asegurando su correcta carga y trazabilidad.
    • Apoyar en la devolución de documentos a clientes, incluyendo registro de evidencias y generación de manifiestos.
    • Archivar y organizar documentación por cliente y mes, manteniendo control físico y digital según los protocolos internos.
    • Apoyar el ingreso y salida de visitantes y proveedores, garantizando el cumplimiento de los protocolos de seguridad y registro.

    Cargos relacionados

    Asistente de archivo, Asistente documental

  • Asistente documental

    COP

  • industry BUREAU VERITAS

  • $1 a $1,5 millones Bogotá country Publicado 10 Feb 2026
  • Archivar recepcionar documentar

  • Asistente documental

    COP
  • $1 a $1,5 millones
  • Importante multinacional esta en búsqueda ASISTENTE DOCUMENTAL Garantizar la organización, custodia y gestión eficiente de la documentación física y digital de la empresa, asegurando la correcta clasificación, digitalización, archivo y disponibilidad de la información.

    ¿Qué buscamos?
    - Seis (6) Meses en actividades administrativas y/o eléctricas, con conocimiento en paquete de Office.

    Base Bogotá
    Salario : SMLV $1.750.905
    Turno: Lunes a sábado.
    Contrato: Obra Labor.

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    Asistente documental

  • Coordinador gestion documental

    COP
  • Salario confidencial
  • Nos encontramos en la búsqueda de un profesional en Ciencias de la Información, Archivística, Bibliotecología o áreas afines, con experiencia liderando procesos de gestión documental.

    Requisitos:

    Experiencia en coordinación de procesos archivísticos.

    Manejo de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD).

    Conocimiento y aplicación de la Ley General de Archivo (Ley 594 de 2000).

    Experiencia en gestión documental para proyectos estatales o entidades públicas.

    Liderazgo de equipos.

    Condiciones:
    ?? Modalidad: 100% presencial
    ?? Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
    ?? Contrato fijo a 3 meses, renovable
    ?? Salario: A convenir

    Cargos relacionados

    Bibliotecario, Archivista
- Hibrido

  • Gestor documental junior. hibrido - bogotá

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Gestor Documental Junior. Hibrido – Bogotá:

    Profesional recién graduado en carreras, ingeniería industrial, gestión documental, sistemas de información o afines.

    Prácticas profesionales o experiencia de hasta 1 año en roles administrativos, gestión documental, soporte a proyectos.
    Conocimientos deseables:
    - Manejo básico de herramientas colaborativas (sharepoint, onedrive).
    - Familiaridad con matrices de trazabilidad y control de versiones.
    - Conocimiento en documentación de proyectos.


    Contrato: Obra o labor
    Modalidad: Hibrido - Bogotá
    contacto: ********@**********.***

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Gestor documental

  • Gestor documental junior / financiero

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Únete al mejor equipo de trabajo. En Cinte Colombia nos encontramos en búsqueda de Backoffice - Gestor Documental.

    Profesional recién graduado en carreras , ingeniería industrial, gestión documental, sistemas de información o afines.

    - experiencia previa:

    prácticas profesionales o experiencia de hasta 1 año en roles administrativos, gestión documental, soporte a proyectos .

    - manejo básico de herramientas colaborativas (sharepoint, onedrive).

    - familiaridad con matrices de trazabilidad y control de versiones.

    - conocimiento en documentación de proyectos.

    Contrato Obra Labor

    Híbrido en Bogotá

    Salario $2.300.000 - $2.500.000

    Cargos relacionados

    Desarrollador, Arquitecto de infraestructura de TI y redes

  • Gestor documental junior / financiero

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Únete al mejor equipo de trabajo. En Cinte Colombia nos encontramos en búsqueda de Backoffice - Gestor Documental.

    Profesional recién graduado en carreras , ingeniería industrial, gestión documental, sistemas de información o afines.

    - experiencia previa:

    prácticas profesionales o experiencia de hasta 1 año en roles administrativos, gestión documental, soporte a proyectos .

    - manejo básico de herramientas colaborativas (sharepoint, onedrive).

    - familiaridad con matrices de trazabilidad y control de versiones.

    - conocimiento en documentación de proyectos.

    Contrato Obra Labor

    Híbrido en Bogotá

    Salario $2.300.000 - $2.500.000

    Cargos relacionados

    Desarrollador, Arquitecto de infraestructura de TI y redes
- Hibrido

  • Líder de gestión documental

    COP

  • industry Fundación Universitaria Konrad Lorenz

  • $3 a $3,5 millones Bogotá country Publicado 27 Mar 2026
  • Profesional en Gestión Documental Profesional en Ciencias de la Información Tablas de Retención Documental

  • Líder de gestión documental

    COP
  • $3 a $3,5 millones
  • ¡Queremos que formes parte de nuestra comunidad Konradista!

    Somos una Institución de Educación Superior con acreditación en alta calidad, en búsqueda del mejor talento. Por ello, requerimos para nuestro equipo de trabajo un Líder de Gestión Documental

    Requisitos:

    Los candidatos interesados en aplicar a la vacante deberán contar con título profesional en Ciencias de la Información, Bibliotecología y Archivística o áreas afines

    Se requiere experiencia entre dos (2) a tres (3) años en la elaboración y actualización de tablas de retención y valoración documental, así como en procesos de transformación digital.

    Adicionalmente, se requieren conocimientos en gestión documental, metadatos y manejo de herramientas ofimáticas.

    Esta es una excelente oportunidad para crecer profesionalmente y formar parte de una institución que impulsa la innovación y el desarrollo continuo.

    Cargos relacionados

    Supervisor de archivo, Coordinador de archivo, Experto gestión documental

  • Profesional de gestión documental

    COP
  • Salario confidencial
  • ¡URGENTE! Empresa líder en consultoría y gestión de proyectos, con más de 20 años de experiencia en la ejecución de iniciativas para el sector público y privado, se encuentra interesada en participar en un proceso de licitación con una importante entidad del Estado. En este marco, nos encontramos en la búsqueda de un Gerente de proyecto gestión documental que contribuya al cumplimiento de los requisitos y objetivos del proyecto.

    Profesional en:*Título profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística (Diploma o acta de grado y tarjeta profesional).

    Posgrado en: *Título de posgrado en Dirección y Gestión de Proyectos (Diploma o acta de grado)
    *Título de posgrado en Archivística Histórica y Memoria y/o Conservación del Patrimonio (Diploma o acta de grado).

    INDISPENSABLE:*Certificado de curso de auditor interno ISO:270001 sistemas de gestión de la seguridad de la información
    *Certificado de curso en Seguridad de la información con certificación de auditor interno ISO:270001:2013
    *Certificado de curso en Fundamentos de la gestión documental electrónica y sistema de gestión documento electrónico de archivo – SGDEA
    *Certificado en Historias laborales
    *Certificado de curso básico sobre organización y manejo de archivos, certificado por el AGN


    Experiencia requerida Acreditar experiencia profesional específica mínimo de siete (7) años en temas relacionados con Sistemas de Gestión Documental en entidades públicas, los cuales se deben acreditar posteriores a la expedición de la tarjeta profesional.

    Si cumples con el perfil y te encuentras interesado/a puedes comunicarte a WhatsApp 3137314019 o 3156364041

    Cargos relacionados

    Gerente administrativo

  • Gerente de proyecto gestión documental

    COP
  • Salario confidencial
  • ¡URGENTE! Empresa líder en consultoría y gestión de proyectos, con más de 20 años de experiencia en la ejecución de iniciativas para el sector público y privado, se encuentra interesada en participar en un proceso de licitación con una importante entidad del Estado. En este marco, nos encontramos en la búsqueda de un Gerente de proyecto gestión documental que contribuya al cumplimiento de los requisitos y objetivos del proyecto.

    Profesional en:*Título profesional en Ciencia de la información y la documentación, bibliotecología y archivística (Diploma o acta de grado y tarjeta profesional).
    *Título profesional en Ingeniería de Sistemas y/o Ingeniería en Ciencia de Datos (Diploma o acta de grado y tarjeta profesional).

    Posgrado en: *En Dirección y Gestión de Proyectos (Diploma o acta de grado)
    *Título de posgrado en Archivística Histórica y Memoria y/o Conservación del Patrimonio (Diploma o acta de grado)

    Experiencia requerida Acreditar experiencia profesional de mínimo siete (7) años como Ingeniero/a de Sistemas contados a partir de la expedición de la tarjeta profesional y Acreditar experiencia profesional específica como gerente de proyectos de mínimo tres (3) años adicionales a los siete (7) años de experiencia profesional, los cuales se deben acreditar posteriores a la expedición de la tarjeta profesional como Ingeniero/a de Sistemas.


    Si cumples con el perfil y te encuentras interesado/a puedes comunicarte a WhatsApp 3137314019 o 3156364041

    Cargos relacionados

    Gerente administrativo
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