Facilitador de gestion documental y archivo

Descripción del cargo

Empresa del sector logística/transporte requiere para su equipo de trabajo Facilitador de Gestión Documental, con formación técnica o tecnológica y experiencia en la recepción, control, archivo y seguimiento de documentos. Será responsable de gestionar, clasificar y entregar la documentación física y digital de manera organizada, garantizando la trazabilidad, cumplimiento de protocolos internos y atención a clientes internos y externos.

Perfil requerido:

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, logística o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en gestión documental, recepción y archivo de documentos.
• Manejo de herramientas digitales y plataformas de gestión documental.
• Conocimiento en procesos de transporte, logística y trazabilidad de documentos.
• Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos y atención a solicitudes especiales.
• Organización, responsabilidad, atención al detalle y cumplimiento de protocolos internos.

Funciones principales:

• Recibir, clasificar y registrar documentación física y digital proveniente de diferentes sedes y clientes.
• Generar guías y manifiestos para devoluciones y entregas de documentos, asegurando la correcta información en los sistemas.
• Controlar y dar seguimiento a servicios a destiempo, verificando guías, horas de recolección, entrega y evidencias fotográficas.
• Administrar y subir documentos digitales a plataformas como internas con las que cuenta la compañía, asegurando su correcta carga y trazabilidad.
• Apoyar en la devolución de documentos a clientes, incluyendo registro de evidencias y generación de manifiestos.
• Archivar y organizar documentación por cliente y mes, manteniendo control físico y digital según los protocolos internos.
• Apoyar el ingreso y salida de visitantes y proveedores, garantizando el cumplimiento de los protocolos de seguridad y registro.