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industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Remoto country
Ubicación
Remoto
Modalidad laboral
  • ¿Eres profesional en Gestión Documental y tienes experiencia en proyectos relacionados con la organización y administración de archivos? Esta oportunidad es para ti.

    Modalidad: Remoto
    Salario: A convenir

    Requisitos

    Formación académica:
    Profesional en Bibliotecología, Archivística o Ciencias de la Información y la Documentación.
    Especialización o Maestría en Gerencia de Proyectos.

    Experiencia:
    Mínimo ocho (8) años de experiencia profesional, incluyendo experiencia en:
    Gestión documental.
    Elaboración e implementación de Programas de Gestión Documental (PGD).
    Formulación, actualización o implementación de políticas de gestión documental.
    Participación en proyectos de organización, administración o transformación de archivos.
    Algunas de tus responsabilidades serán:
    Apoyar la formulación e implementación de estrategias de gestión documental.
    Elaborar y actualizar Programas de Gestión Documental (PGD).
    Participar en la definición e implementación de políticas, lineamientos y procedimientos de gestión documental.
    Acompañar actividades relacionadas con la organización, administración y control de la documentación física y electrónica.
    Brindar apoyo técnico en proyectos de gestión documental, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente.

    Si cumples con el perfil y deseas participar en un proyecto de alto impacto, ¡esperamos tu postulación!

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Importante Institución de Educación Superior se encuentra en búsqueda de un(a) Profesional de Gestión Documental Digital, responsable de organizar, consolidar, depurar y mantener actualizada la información digital institucional, garantizando su adecuada clasificación, trazabilidad, seguridad y fácil consulta.

    Perfil requerido

    Formación
    Profesional en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología, Ciencia de la Información, Sistemas de Información, Administración de Información, Ingeniería de Sistemas o áreas relacionadas.

    Experiencia

    Mínimo tres (3) años de experiencia en gestión documental digital, administración de repositorios, organización y consolidación de información.

    Experiencia en manejo de SharePoint, OneDrive, Google Drive, Microsoft 365 u otras plataformas de gestión y almacenamiento digital.

    Competencias técnicas
    Gestión documental digital
    Administración de repositorios
    Organización, clasificación y depuración de archivos
    Metadatos y nomenclatura documental
    Control de versiones y trazabilidad
    Gestión de permisos y accesos
    Consolidación y migración de información
    SharePoint, OneDrive y Google Drive

    Responsabilidades
    Consolidar información actualmente distribuida en diferentes repositorios.
    Diseñar y mantener estructuras de organización documental.
    Identificar archivos duplicados, obsoletos o sin clasificación.
    Administrar versiones, permisos, accesos y metadatos.
    Mantener actualizado el inventario de información institucional.
    Establecer lineamientos para la organización y actualización de archivos.
    Construir y mantener el mapa de información digital de la institución.

    Competencias personales
    Organización, pensamiento analítico, atención al detalle, capacidad tecnológica, autonomía y orientación a resultados.

    Cargos relacionados

    Archivista, Experto gestión documental, Ingeniero de datos

industry Clínica del Country

Ofertas de empleo en Clínica del Country.
$2 a $2,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Oferta Laboral: Analista de Gestión Documental
    Ubicación: Bogotá – Clínica del Country
    Área: Gestión Documental
    Tipo de contrato: Indefinido
    Horario: Jornada administrativa, lunes a viernes

    Propósito del cargo
    Gestionar la administración eficiente de los sistemas tecnológicos de gestión documental, fortaleciendo la estructura, el seguimiento de proyectos, la documentación de procesos y la ejecución de actividades operativas, asegurando disponibilidad, trazabilidad y cumplimiento normativo de la información.

    Responsabilidades principales
    Gestionar sistemas tecnológicos de gestión documental, garantizando configuración, mantenimiento y actualización.

    Proponer mecanismos de control para proyectos del área, alineados con objetivos estratégicos.

    Elaborar y actualizar documentación de procesos siguiendo estándares organizacionales.

    Ejecutar actividades operativas cumpliendo políticas y procedimientos establecidos.

    Participar en integración tecnológica con otras áreas para optimizar flujos de información.

    Apoyar en instrumentos archivísticos garantizando cumplimiento metodológico y normativo.

    Realizar controles de calidad en procesos operativos.

    Gestionar recursos y estrategias para cumplir metas del área.

    Conocer indicadores y planes de mejora relacionados con el cargo.

    Cumplir normas de SST según reglamentos internos.

    Perfil requerido
    Formación: Tecnólogo y/o estudiante de últimos semestres en Gestión Documental o áreas administrativas afines.

    Experiencia: Mínimo dos (2) años en cargos similares, preferiblemente en el sector salud.

    Conocimientos técnicos: Legislación archivística, tablas de retención documental (TRD), sistemas ECM, metodologías de digitalización y preservación digital.

    Competencias: Organización y control de inventarios documentales, automatización de flujos de trabajo, auditoría de procesos de archivo, gestión de riesgos de la información, manejo de bases de datos y software especializado, comunicación

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Remoto country
Ubicación
Remoto
Modalidad laboral
  • ¡Únete a nuestro equipo como Jefe de Operaciones de Gestión Documental!

    ¿Te apasiona liderar equipos, optimizar procesos y garantizar la excelencia operativa? Estamos buscando un profesional con amplia experiencia en gestión documental para liderar la ejecución de un importante proyecto, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad, los tiempos establecidos y los objetivos del servicio.

    Cargo
    Jefe de Operaciones de Gestión Documental

    Modalidad: Remoto

    Salario
    A convenir

    ¿Qué buscamos?

    Formación académica
    Profesional en **Ciencias de la Información, Bibliotecología y Archivística, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o Ingeniería Administrativa**.
    Especialización en áreas relacionadas con gestión documental, administración, gerencia de proyectos, logística o afines.
    Deseable contar con Maestría o Doctorado en Información y Documentación, Gerencia de Proyectos o Logística.

    Experiencia
    Ocho (8) años o más de experiencia específica desempeñando cargos como Jefe, Coordinador, Líder o Gerente de Operaciones en proyectos o servicios de gestión documental.

    Tu misión será

    Liderar la operación integral de proyectos de gestión documental.
    Coordinar equipos multidisciplinarios y garantizar el cumplimiento de los objetivos del servicio.
    Planear, supervisar y optimizar los procesos operativos, asegurando altos estándares de calidad.
    Hacer seguimiento a indicadores de gestión, cronogramas, acuerdos de nivel de servicio (SLA) y compromisos contractuales.
    Identificar oportunidades de mejora e implementar acciones que fortalezcan la eficiencia de la operación.
    Presentar informes de gestión y mantener una comunicación efectiva con las diferentes partes interesadas.

    Competencias

    Liderazgo y gestión de equipos.
    Planeación estratégica.
    Toma de decisiones.
    Orientación a resultados.
    Pensamiento analítico.
    Comunicación y relacionamiento con clientes.
    Organización y capacidad para gestionar múltiples actividades.

    ¿P

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Salario confidencial
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Buenaventura country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Reconocida ONG Internacional comprometida con la protección y salvaguarda de la niñez, sus familias y las comunidades, enfoca sus esfuerzos en el fortalecimiento de entornos de protección. Afirmamos nuestro compromiso con la Cero tolerancia frente al abuso y la explotación sexual, el acoso y la discriminación y por esto integramos en nuestros procesos de selección rigurosa verificación de referencias y antecedentes, acordes a nuestra Misión, Visión y Valores Centrales y lo establecido en la Política de Salvaguarda (PEAS), Código de conducta, Conflicto de intereses y Anticorrupción.

    REQUIERE: Auxiliar de Gestión Documental.


    OBJETIVO DEL CARGO

    Sera la persona responsable de recopilar, organizar, digitalizar y resguardar de forma segura toda la información recolectada en campo. Su labor garantiza que los datos de las unidades productivas sean accesibles, organizados y entendidos bajo la realidad social y geográfica del territorio.

    PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

    1. Ingresar, clasificar y ordenar cronológicamente los datos y formatos recolectados por los técnicos y el gestor comunitario en campo.
    2. Alimentar y actualizar las bases de datos o plataformas asignadas para el seguimiento del proyecto.
    3. Garantizar el correcto almacenamiento, protección física y digital de las carpetas de las unidades productivas.
    4. Implementar copias de seguridad para evitar la pérdida de información valiosa.
    5. Verificar que la información recibida esté completa y alertar sobre posibles errores o datos faltantes.
    6. Generar reportes periódicos y facilitar el acceso ágil a la documentación cuando el equipo técnico o los coordinadores lo requieran

    HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS

    1. Técnico o tecnólogo con un año de experiencia en archivo, análisis de datos y sistematización, dotado de una alta comprensión del contexto de la zona.
    2. Es un perfil altamente organizado y detallista, responsable de registrar, digitalizar y custodiar de forma segura toda la info

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental, Experto gestión documental

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Remoto country
Ubicación
Remoto
Modalidad laboral
  • ¡Buscamos Ingeniero de gestión electrónica de archivos!

    ¿Te apasiona la gestión documental y la transformación digital? Estamos en búsqueda de un profesional que quiera aportar su experiencia en proyectos de alto impacto, apoyando la implementación y gestión de soluciones orientadas a la administración electrónica de documentos.

    Modalidad: Remoto
    Salario: A convenir

    Requisitos

    Formación académica: Profesional en cualquier área de la Ingeniería.
    Especialización o Maestría en Gestión Electrónica de Archivos o gestión documental o archivistica

    Experiencia: Experiencia certificada en mínimo dos (2) proyectos relacionados con:

    Gestión documental.
    Gestión electrónica de archivos.
    Transformación digital.

    Algunas de tus responsabilidades serán:

    Brindar soporte técnico en proyectos de gestión documental y gestión electrónica de archivos.
    Acompañar la implementación y operación de soluciones tecnológicas orientadas a la administración de documentos electrónicos.
    Apoyar la atención de requerimientos técnicos y funcionales del proyecto.
    Participar en actividades de seguimiento, mejora y optimización de los procesos de gestión documental.
    Trabajar de manera articulada con el equipo del proyecto para garantizar el cumplimiento de los objetivos establecidos.


    Si cumples con el perfil y quieres formar parte de un proyecto innovador, ¡esperamos tu postulación!

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Formación académica:
    Profesional en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología, Ciencias de la Información o carreras afines. Se requiere conocimiento de la normatividad vigente en materia de gestión documental, archivos y conservación de documentos. Se valorarán estudios complementarios en Gestión de la Información, Gestión de la Calidad, Transformación Digital, Gobierno Digital o áreas relacionadas.

    Experiencia:
    Entre 2 y 3 años de experiencia específica en gestión documental y administración de archivos, con al menos 2 años desempeñando cargos de coordinación, supervisión o liderazgo. Se valorará experiencia en empresas de los sectores de hidrocarburos, infraestructura, energía, ingeniería, construcción o afines, gestionando información técnica y administrativa de proyectos.

    Conocimientos y experiencia demostrable en:

    Implementación, administración y optimización de sistemas de gestión documental físicos y electrónicos.
    Diseño, actualización e implementación de Tablas de Retención Documental (TRD), cuadros de clasificación documental y procedimientos asociados.
    Planeación y ejecución de proyectos de digitalización masiva y administración de archivos electrónicos.
    Cumplimiento de la normatividad archivística vigente y preparación de procesos de auditoría interna y externa.
    Gestión, organización, conservación y disposición final de documentos, garantizando la trazabilidad y el control de la información.
    Administración documental de proyectos de ingeniería en los sectores de hidrocarburos, infraestructura y energía, asegurando la disponibilidad, integridad y custodia de la información técnica y contractual durante todo el ciclo de vida de los proyectos.

    Salario: 2.184.000 + 900.000 bonificación mensual

    La empresa se compromete adoptar un entorno de trabajo diverso, inclusivo y flexible. Nuestro objetivo es atraer y retener a las mejores personas independientemente de su sexo / género, estado civil o parental, origen étnico, nacionalidad,

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    Experto gestión documental

industry Universidad libre

Ofertas de empleo en Universidad libre.
$4,5 a $5,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • VACANTE: ASISTENTE SECCIONAL GESTIÓN DOCUMENTAL

    REQUISITOS: Profesional en Archivística con tarjeta profesional CCA, debe contar con especialización en Gerencia de Proyectos.

    SALARIO: $ 5´453.516+ prestaciones de ley.


    EXPERIENCIA LABORAL: mínimo 3 años de experiencia general en administración de archivos, coordinación de proyectos y sistemas de información, también, debe de contar con 1 año de experiencia especifica en manejo de SGDEA y normas archivísticas.

    HABILIDADES: trabajo en equipo, comunicación asertiva, responsabilidad, capacidad de asumir normas, orientación de servicio al cliente, capacidad de adaptación, organización, dinamismo, y con conocimientos básico o superior en herramientas digitales.
    TIPO DE VINCULACIÓN: contrato laboral a término fijo hasta el mes de diciembre.

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    Experto gestión documental

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
$1,5 a $2 millones
Salario
Prestacion de Servicios
Tipo de contrato
Cali country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Importante empresa de consultoría e interventoría en el sector de infraestructura se encuentra en búsqueda de personal para uno de sus proyectos férreo, que se encuentra ubicado entre los municipios de Buenaventura, Yumbo, Cartago, La Felisa y la tebaida, para el caso en específico, se busca PROFESIONAL EN ARCHIVÍSTICA para prestar sus servicios con una disponibilidad del 25%:

    Requisitos académicos: Título de Archivista profesional, Bibliotecólogo, Profesional en ciencias de la Información, Profesional Documentalista o afines, certificado mediante diploma o acta de grado, con matrícula profesional vigente, según aplique.

    Experiencia especifica: Experiencia específica no menor de veinticuatro (24) meses. Para efectos de acreditar la experiencia específica acumulada, se deberá presentar certificaciones de entidades Públicas y/o de organizaciones privadas en proyectos de Infraestructura, que involucre la ejecución de actividades como Profesional de Gestión Documental o de Gestión de Archivo o similares.

    Experiencia general: 4 años.

    El cumplimiento de los requisitos mínimos requeridos es obligatorio.

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    Gestor documental, Archivista, Coordinador de archivo, Analista control documental, Experto gestión documental

industry SUMMAR PRODUCTIVIDAD S.A.S

Ofertas de empleo en SUMMAR PRODUCTIVIDAD S.A.S.
$3 a $3,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Medellín country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Importante empresa de logística ubicada en Envigado; requiere para su equipo de trabajo COORDINADORES DE GESTION DOCUMENTAL Y ANALISTAS DE GESTION DOCUMENTAL.

    Coordinador de Gestión Documental
    Salario: $3.500.000
    Velar por que todas las actividades programadas y contratadas por los clientes sean ejecutadas de manera oportuna y con calidad a través de la planeacion y supervisión de las actividades y el cumplimiento de los procedimientos a realizar, optimizando el uso de los recursos (físicos, financieros y de talento humano) para lograr los objetivos al menor costo posible y con la mejor experiencia de cliente.
    TECNÓLOGO O Profesional en Ciencias de la Información, Ingeniería Industrial, Administración de empresas o carreras afines.

    Analista Información Gestión Documental
    Salario: $2.300.000
    Observaciones: Responsable de gestionar las políticas para la administración y la creación de documentos, organizar con lógica la documentación, garantizar la disponibilidad,
    inmediatez y acceso de la documentación teniendo en cuenta la seguridad de los mismos y la eficiencia en la prestación del servicio a fin de mantener información
    organizada y a disposición del cliente en sus instalaciones.
    Tecnólogo en Gestión Documental, archivística o carreras Administrativas.

    HORARIOS LUNES A SÁBADOS 42 HRS

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    Gestor documental, Analista control documental, Experto gestión documental

industry Clínica del Country

Ofertas de empleo en Clínica del Country.
$4 a $4,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • El Profesional en Gestión Documental será responsable de ejecutar actividades operativas, técnicas, tecnológicas y estratégicas relacionadas con la administración documental de la compañía, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos bajo los estándares y metodologías normativas estipuladas.

    Funciones principales:

    Ejecutar actividades operativas de gestión documental conforme a los lineamientos normativos.

    Construir instrumentos archivísticos y/o políticas planteadas por el área.

    Hacer seguimiento al cumplimiento de las actividades y políticas definidas.

    Gestionar documentos para asegurar integridad, autenticidad y legibilidad.

    Asistir documentación de procesos relacionados con el Archivo de la Compañía.

    Capacitar personal de archivo y áreas sobre normas archivísticas internas.

    Capacitar colaboradores en los diferentes procesos de gestión documental.

    Apoyar proyectos de implementación en todas las áreas y elaboración de instrumentos archivísticos.

    Administrar sistemas de información o aplicativos de gestión documental, brindando soporte y apoyo.

    Cumplir funciones inherentes al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

    Condiciones laborales:

    Contrato: Indefinido

    Jornada: Lunes a viernes

    Modalidad: Presencial

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    Documentalista

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Si eres técnico o tecnólogo en Gestión Documental o áreas afines, cuentas con experiencia en archivo, manejo documental y te caracterizas por tu organización y atención al detalle, esta oportunidad es para ti.

    Importante empresa del sector financiero requiere Auxiliar de archivo, correspondencia y/o Gestión Documental, para apoyar en el área de correspondencia, en manejo de archivo, bases de datos y radicación de documentación confidencial, indispensable manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).

    Que tenemos para ti.
    Lunes a viernes: 10:00 a.m. - 7:00 p.m.
    Modalidad de trabajo: 100% presencial
    Salario a convenir
    Contrato Termino Indefinido.

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    Asistente documental, Gestor documental, Auxiliar de gestión documental, Experto gestión documental
$1,5 a $2 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • VACANTE: TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (GESTIÓN DOCUMENTAL, ARCHIVÍSTICA)

    REQUISITOS: Técnico o Tecnológico en Gestión Documental, Archivística, o estudiante primeros semestres en Ciencias documentales.

    SALARIO: $ 1´907.222+ prestaciones de ley.

    EXPERIENCIA LABORAL: Mínimo 2 años de experiencia especifica en el cargo, con conocimientos en aplicación de TRDs, organización de fondos acumulados, manejo de software en Sevenet, sistemas de inventarios, y herramientas ofimáticas.
    HABILIDADES: Trabajo en equipo, facilidad de comunicación, responsabilidad, capacidad de asumir normas, orientación de servicio al cliente, capacidad de adaptación, organización, dinamismo, y con conocimientos básico o superior en herramientas digitales.
    TIPO DE VINCULACIÓN: Contrato laboral a término fijo hasta el mes de diciembre.

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    Auxiliar de gestión documental

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
$3,5 a $4 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Remoto country
Ubicación
Remoto
Modalidad laboral
  • El Reto: Buscamos un Gestor Documental con visión estratégica para liderar el ciclo de vida de la información. Tu rol será fundamental para garantizar la trazabilidad, integridad y confidencialidad en nuestros proyectos del sector energético, actuando como el arquitecto de la memoria técnica y administrativa de nuestra organización.

    Tu Perfil y Competencias: Tu misión principal implica dirigir la ejecución y control documental bajo estrictos requisitos legales y del Sistema Integrado de Gestión. Valoramos profundamente el dominio de estándares internacionales como la norma ISO 15489, así como la destreza técnica avanzada en el manejo de Sistemas de Gestión Documental (DMS) y herramientas tipo SharePoint, esenciales para optimizar nuestra infraestructura digital.

    Responsabilidades Clave: Coordinarás los procesos de clasificación, archivo y disposición final de información física y electrónica. Tendrás la responsabilidad crítica de gestionar los dossiers contractuales y el cargue en plataformas específicas como HORUS, asegurando que cada entregable de las áreas de mecánica, electricidad e instrumentación cumpla rigurosamente con las especificaciones técnicas del cliente y los estándares de calidad vigentes.

    Lo que ofrecemos: Si eres profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o Sistemas, cuentas con más de 3 años de experiencia liderando procesos archivísticos y buscas un reto en una organización sólida, queremos conocerte. Ofrecemos un contrato a término definido con una remuneración salarial mensual entre $3.500.000 y $4.000.000, trabajando presencialmente desde nuestra sede principal.

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    Gestor documental

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
$3,5 a $4 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • ¡Te invitamos a conocer la oferta y postularte!
    Cargo: Supervisor de producción
    Formación Profesional en carreras afines del área química o administrativas

    Experiencia: 2 Años de experiencia especifica
    Funciones:
    •Realizar las actividades de soporte de creación, revisión, modificación o anulación de la documentación de las áreas
    Técnicas, Operaciones, Compras, Médica y Talento Humano, con la finalidad de mantener el sistema documental vigente
    y en cumplimiento de la normatividad aplicable.
    • Asegurar que la documentación técnica del sistema de calidad se encuentra actualizada, se manejan las ediciones, vigentes, y los medios de control cuenten con información completa
    •Realizar los indicadores de gestión y apoyar la generación de informes.
    •Actualizar y controlar las fichas técnicas, fichas de seguridad y fórmulas maestras de los productos terminados.


    Lugar de trabajo: Puente Aranda Bogotá D.C.
    Salario: $3’670.000
    Tipo de contrato: Obra o labor por la temporal

    Beneficios:
    * Servicio de casino / alimentación.
    * Día libre por cumpleaños.
    * Zona de Parqueadero

    Cargos relacionados

    Gestor documental, Experto gestión documental
- Hibrido

industry SUMMUM PROJECTS SAS

Ofertas de empleo en SUMMUM PROJECTS SAS.
$1,5 a $2 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • Buscamos un(a) Analista de Gestión Documental responsable de administrar, controlar y garantizar la trazabilidad de la información documental de los proyectos y procesos de la compañía. Tendrá a su cargo la recepción, clasificación, registro, actualización, custodia y distribución de documentos físicos y digitales, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la normatividad vigente en gestión documental. Asimismo, será responsable de mantener actualizados los sistemas y repositorios documentales, controlar versiones, realizar seguimiento a los flujos de aprobación y garantizar la disponibilidad oportuna y confiable de la información para las diferentes áreas de la organización. Se valorará experiencia en empresas de los sectores de Oil & Gas, Ingeniería y Construcción, Minería o Infraestructura, con conocimiento en control documental de proyectos y manejo de plataformas de gestión documental.

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    Gestor documental, Analista control documental

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Salario confidencial
Salario
Prestacion de Servicios
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • • Técnico, tecnólogo o estudiante Sistemas de Información, Bibliotecología o procesos administrativos afines.
    • Mínimo un (1) año de experiencia como asistente administrativo, operativo y/o de Gestión Documental.
    • Experiencia en validación y alistamiento de información física y digital en altos volúmenes y estándares de calidad documental según la normativa del AGN.
    • Manejo de bases de datos y herramientas ofimáticas.
    Funciones
    1. Apoyar en la planificación, apertura, alistamiento y cierre del proyecto a nivel técnico y financiero.
    2. Gestionar y garantizar los recursos físicos, administrativos, humanos y financieros para la implementación de las actividades en los Centros de
    Integración
    3. Cumplir con políticas y lineamientos del proyecto para el registro contable y presupuestal del proyecto.
    4. Apoyar el seguimiento y ejecución de actividades de ferias y eventos en los centros asignados.
    5. Realizar las legalizaciones de gastos del proyecto y entregar físicos para que se realice la verificación y aprobación de estas.

    Cargos relacionados

    Administrador de empresas, Asistente administrativo
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Policarpa country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Brindar soporte administrativo y financiero en la ejecución de recursos del territorio, además de apoyar la gestión técnica y documental, validando y preparando la información física y electrónica, garantizando el cumplimiento de los lineamientos internos de la fundación orientados a la autenticidad, seguridad, integridad y disponibilidad a dicha información para el desarrollo de las actividades.
    Área de formación: Técnico, tecnólogo o estudiante de Administración, Contabilidad, Sistemas de Información, Bibliotecología o afines.
    (El área académica se puede homologar por 2 años de experiencia en las funciones de su cargo). Mínimo Seis (6) meses de experiencia como asistente administrativo, auxiliar contable, operativo y/o de Gestión Documental.
    Funciones:
    1. Elaborar las solicitudes de anticipos de recursos para gastos de viaje y demás actividades del programa.
    2. Realizar el seguimiento y control a la ejecución de los anticipos, incluyendo la gestión y validación de los soportes correspondientes.
    3. Elaborar la legalización de anticipos por concepto de gastos de viaje, oficina, mensajería, papelería e insumos de cafetería.
    4. Elaborar, mantener y actualizar la base de control de anticipos solicitados y sus respectivas legalizaciones.
    5. Solicitar, recibir y verificar los documentos soporte de los participantes del programa.
    6. Informar de manera oportuna las novedades, inconsistencias o faltantes identificados en la documentación recibida.
    7. Elaborar, administrar y actualizar las bases de datos relacionadas con el control de documentos recibidos, entregados y cargados.
    8. Realizar controles de calidad sobre las carpetas físicas y digitales, garantizando su adecuado estado, organización interna y correcta clasificación.
    9. Organizar la información interna de las carpetas de los proyectos bajo criterios cronológicos y temáticos.
    10. Hacer seguimiento y verificación al cargue de documentos generados en las actividades de los proyectos desde las regionale

    Cargos relacionados

    Técnico operativo

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
$5,5 a $6 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Cali country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Importante empresa de consultoría e interventoría en el sector de infraestructura vial se encuentra en búsqueda de personal para uno de sus proyectos, que se encuentra ubicado entre los municipios de Buenaventura, Yumbo, Cartago, La Felisa y la tebaida, para el caso en específico, se busca PROFESIONAL EN ARCHIVÍSTICA:

    Requisitos académicos: Título de Archivista profesional, Bibliotecólogo, Profesional en ciencias de la Información, Profesional Documentalista o afines, certificado mediante diploma o acta de grado, con matrícula profesional vigente, según aplique.

    Experiencia especifica: Experiencia específica no menor de veinticuatro (24) meses. Para efectos de acreditar la experiencia específica acumulada, se deberá presentar certificaciones de entidades Públicas y/o de organizaciones privadas en proyectos de Infraestructura, que involucre la ejecución de actividades como Profesional de Gestión Documental o de Gestión de Archivo o similares.

    Experiencia general: 4 años en el sector.

    El cumplimiento de los requisitos mínimos requeridos es obligatorio.

    Cargos relacionados

    Gestor documental, Archivista, Coordinador de archivo, Analista control documental, Experto gestión documental

industry UNIAGRARIA

Ofertas de empleo en UNIAGRARIA.
$2,5 a $3 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • La Fundación Universitaria Agraria de Colombia – Uniagraria requiere Experto(a) en Inteligencia Artificial aplicada a la educación, orientado(a) al desarrollo de autorías académicas y diseño de experiencias de aprendizaje innovadoras.

    Objetivo del Cargo
    Diseñar y desarrollar experiencias de aprendizaje virtuales, híbridas y presenciales, interactivas y efectivas, alineadas con los objetivos educativos institucionales, integrando herramientas de inteligencia artificial generativa para potenciar la calidad académica y la innovación pedagógica.

    Perfil requerido:
    - Profesional en Ciencias Sociales, Humanas o Educación.
    - Especialización en inteligencia artificial aplicada a la educación.
    - Experiencia comprobable en redacción de textos científicos y/o académicos.
    - Experiencia en diseño instruccional para entornos virtuales, híbridos y presenciales.
    - Experiencia en el acompañamiento, seguimiento y asesoría a docentes.
    - Dominio avanzado de herramientas de IA generativa y tecnologías emergentes aplicadas a procesos formativos.

    Requisito indispensable
    - Experiencia demostrable como experto(a) en Inteligencia Artificial aplicada a la educación.

    Salario: $ 3.074.100 con todas las prestaciones sociales.

    Si cumple con el perfil descrito, lo(a) invitamos a participar en este proceso de selección.

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental
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