En Consorcio Salud Compensar estamos buscando un Profesional de Gestión Documental que lidere la implementación y optimización de los modelos de gestión documental, garantizando el cumplimiento de indicadores y contribuyendo al logro de los objetivos organizacionales.
Requisitos
Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Sistemas de Información, Archivística, Gestión Documental, carreras administrativas o afines.
Deseable posgrado en áreas relacionadas.
Mínimo 1 año de experiencia en procesos de gestión documental.
Conocimientos clave
Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Organización y optimización de procesos de gestión documental y administración de archivos.
Manejo de sistemas de información, análisis de indicadores y bases de datos.
Excel intermedio o avanzado.
Deseable conocimiento en SQL y Power BI.
Planeación y administración de rutas para distribución de documentos.
Condiciones
Contrato directo a término fijo por 6 meses.
Salario: $4.420.000.
Ubicación: Bogotá.
Modalidad: Híbrida.
Si cumples con el perfil y quieres aportar a la transformación y eficiencia de los procesos documentales en el sector salud, ¡postúlate y haz parte de nuestro equipo!
Importante empresa del sector se encuentra en busca de Ingeniero en cualquiera de las áreas de conocimiento, deseable contar con especialización o maestría en cualquiera de las áreas del conocimiento en ingeniería o gestión de proyectos. Conocimiento en aseguramiento técnico a los programas de proyectos, integridad y sostenibilidad en proyectos del sector oil and gas. Experiencia Mínimo 7 años de experiencia general Mínimo 5 años de experiencia en el cargo.
• Técnico, tecnólogo o estudiante Sistemas de Información, Bibliotecología o procesos administrativos afines.
• Mínimo un (1) año de experiencia como asistente administrativo, operativo y/o de Gestión Documental.
• Experiencia en validación y alistamiento de información física y digital en altos volúmenes y estándares de calidad documental según la normativa del AGN.
• Manejo de bases de datos y herramientas ofimáticas.
Funciones
1. Apoyar en la planificación, apertura, alistamiento y cierre del proyecto a nivel técnico y financiero.
2. Gestionar y garantizar los recursos físicos, administrativos, humanos y financieros para la implementación de las actividades en los Centros de
Integración
3. Cumplir con políticas y lineamientos del proyecto para el registro contable y presupuestal del proyecto.
4. Apoyar el seguimiento y ejecución de actividades de ferias y eventos en los centros asignados.
5. Realizar las legalizaciones de gastos del proyecto y entregar físicos para que se realice la verificación y aprobación de estas.
Ingeniero Químico, Químico Farmacéutico, Ingeniero Industrial o carreras afines. Técnico o Tecnólogo con mínimo 2 años de experiencia en sistemas de gestión. En caso de profesional, Experiencia general de Seis meses de experiencia en el sistema de gestión. Experiencia específica de Seis meses en gestión documental y asistencia en sistema de gestión.
Profesional, técnico o tecnólogo en carreras administrativas o ingeniería que hagan parte del Núcleo Básico del Conocimiento de administración, ciencias de la información y documentación o ingeniería.
Experiencia profesional general certificada mínima de dos (2) años en áreas documentales, CERTIFICADA.
MODALDIDAD 100% PRESENCIAL EN BOGOTÁ
DISPONIBILIDAD INMEDIATA
Profesional, técnico o tecnólogo en carreras administrativas o ingeniería que hagan parte del Núcleo Básico del Conocimiento de administración, ciencias de la información y documentación o ingeniería.
Experiencia profesional general certificada mínima de dos (2) años en áreas documentales, CERTIFICADA.
MODALDIDAD 100% PRESENCIAL EN BOGOTÁ
DISPONIBILIDAD INMEDIATA
Objetivo del cargo:
Brindar apoyo integral a la Gerencia de Proyectos mediante el seguimiento, revisión y control de calidad de los informes y entregables elaborados por los diferentes proyectos de la organización, verificando su calidad técnica, metodológica, documental y formal, así como su correspondencia con los requisitos y obligaciones contractuales aplicables. Apoyar la gestión administrativa y operativa de la Gerencia, la identificación de oportunidades de mejora y el seguimiento a los requerimientos, contribuyendo al cumplimiento de los compromisos y al fortalecimiento de los mecanismos de control.
Perfil requerido:
Profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Economía o carreras afines.
Experiencia:
Mínimo 2 años de experiencia en gestión administrativa de proyectos, revisión y redacción de informes, seguimiento contractual, auditoría, interventoría o actividades de control.
Funciones principales:
- Revisar y verificar la calidad técnica, metodológica y documental de informes y entregables de los proyectos.
- Validar el cumplimiento de requisitos, obligaciones contractuales, cronogramas y entregas.
- Identificar inconsistencias, documentar observaciones y hacer seguimiento a los ajustes requeridos.
- Elaborar reportes de seguimiento y alertas para la Gerencia de Proyectos.
- Apoyar la gestión administrativa, la elaboración de documentos y la revisión de propuestas, licitaciones y concursos de méritos.
- Solicitar y comparar cotizaciones para apoyar la toma de decisiones.
- Redacción de informes
- Proponer mejoras en los procesos de control y revisión documental, utilizando herramientas tecnológicas e inteligencia artificial.
Conocimientos y herramientas:
- Manejo de Excel avanzado y herramientas ofimáticas.
- Excelente redacción, ortografía y revisión de documentos técnicos y administrativos.
- Manejo de herramientas de inteligencia artificial y Canva.
Importante empresa del sector requiere para su equipo de trabajo técnico o tecnólogo en Gestión Documental o Gestión Administrativa, con experiencia preferiblemente en empresas del sector farmacéutico o de manufactura. · Condiciones laborales: - Duración del contrato: 3 meses con posibilidad de renovación según el desempeño - Tipo de contrato: obra labor - Jornada: 42 horas semanales - Horario: Lunes a viernes de 7:00 am 4:30 pm - Salario: $ 3.207.000 · Principales funciones: - Garantizar la emisión oportuna y precisa de la documentación técnica requerida para los procesos productivos de la compañía, brindando apoyo en las actividades relacionadas con el manejo del sistema documental dentro del área de Aseguramiento de Calidad - Apoyar la impresión y verificación de los documentos que conforman el Batch Record. - Gestionar y apoyar el archivo físico de la documentación - Realizar la entrega y recolección de documentos en las diferentes áreas de la compañía Acompañar las autoinspecciones del sistema documental. - Brindar soporte en el manejo del sistema documental del área de Calidad.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica 1 año de experiencia Palabras clave: tecnologo, tecnico, tech, technician, technology, tecnologia, technologist
Importante empresa de logística ubicada en Envigado; requiere para su equipo de trabajo COORDINADORES DE GESTION DOCUMENTAL Y ANALISTAS DE GESTION DOCUMENTAL.
Coordinador de Gestión Documental
Salario: $3.500.000
Velar por que todas las actividades programadas y contratadas por los clientes sean ejecutadas de manera oportuna y con calidad a través de la planeacion y supervisión de las actividades y el cumplimiento de los procedimientos a realizar, optimizando el uso de los recursos (físicos, financieros y de talento humano) para lograr los objetivos al menor costo posible y con la mejor experiencia de cliente.
TECNÓLOGO O Profesional en Ciencias de la Información, Ingeniería Industrial, Administración de empresas o carreras afines.
Analista Información Gestión Documental
Salario: $2.300.000
Observaciones: Responsable de gestionar las políticas para la administración y la creación de documentos, organizar con lógica la documentación, garantizar la disponibilidad,
inmediatez y acceso de la documentación teniendo en cuenta la seguridad de los mismos y la eficiencia en la prestación del servicio a fin de mantener información
organizada y a disposición del cliente en sus instalaciones.
Tecnólogo en Gestión Documental, archivística o carreras Administrativas.
Estamos transformando los medios de pago en Colombia, y contar con un talento diferencial nos permitirá seguir fortaleciendo nuestro equipo de trabajo.
Como Gestor Documental TI serás el responsable de Apoyar en la documentación y diagramación de los procesos de tecnología ( Manuales , procedimientos y diagramas)
Profesional en Ingeniería de sistemas, electrónica, telecomunicaciones o afines o estudiantes últimos semestres en Sistemas, Electrónica, Telecomunicaciones, Mecatrónica, Software, Redes o afines.
Experiencia mínima de un año en cargos asociados a Manejo de suite de office y visio , Diagramación y documentación de procesos .
Condiciones laborales:
• Tipo de contrato: Indefinido, directamente con Credibanco.
• Modalidad: Hibrida
• Beneficios: Primas extralegales, primas de vacaciones, Ticket Days, entre otros.
Si te encuentras interesado envia tu HV a *******.*****@**********.*** indicando en el asunto el nombre del cargo
"En el Centro de Empleo Táctico y Estratégico de Colsubsidio creemos en el poder del talento y trabajamos para que cada persona encuentre el lugar donde pueda crecer profesional y personalmente.
Importante empresa del sector Sector público, se encuentra en búsqueda de UN PRACTICANTE Técnico en Gestión Documental o Auxiliar en Archivo..
Perfil requerido: Formación: ESTUDIANTES DE ÚLTIMO SEMESTRE DE Técnico en Gestión Documental o Auxiliar en Archivo. Experiencia mínima: NINGUNA, SE SOLICITA UN PRACTICANTE Funciones: Organizar y clasificar los documentos físicos y digitales. Trámitar la correspondencia, digitalizar y diligenciar bases de datos, teniendo en cuenta el cumplimiento de las normas del Archivo General de la Nación. Conocimientos técnicos: Manejo de office y manejo de archivo
Idioma: NINGUNO ¡Estas serían tus condiciones laborales! Salario: 1 SMMLV N/A Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 4:00 p.m. // horario a convenir con el tutor de práctica Modalidad: Hibrido Contrato: Ubicación: Calle 20 No. 68 A - 06 - Edificio Comando Bomberos
Sello Empleador: El Cuerpo Oficial Bomberos de Bogotá es una Unidad Administrativa Especial del orden Distrital, adscrita a la Secretaría de Seguridad, Convivencia y Justicia con más de 127 años de historia que dan cuenta de la atención de las emergencias en la capital del país. Su misión se enfoca en salvaguardar la vida, los bienes y el ambiente de la ciudadanía, combinando excelencia operativa, gestión del conocimiento y vocación de servicio a través de sus 18 estaciones y áreas administrativas institucionales.
Conéctate con esta oportunidad, estamos listos para acompañarte, ¡Postúlate!"
Importante empresa del sector ubicada en el poblado se encuentra en búsqueda de aux de gestión documental, para realizar funciones de : Gestionar y organizar la documentación física y digital de la empresa Supervisar la recepción, clasificación, archivo y conservación de documentos Verificar el cumplimiento de las normas y procedimientos de gestión documental Apoyar la digitalización y correcto almacenamiento de documentos Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información Registrar y controlar la correspondencia recibida y enviada Gestionar el envío de documentos a clientes y proveedores, dejando los respectivos soportes Atender auditorías relacionadas con la gestión documental Capacitar al personal en el manejo y organización de documentos Elaborar informes de gestión y presentar la documentación requerida Velar por el cuidado de la información y elementos asignados Cumplir con las políticas, capacitaciones y normas de la empresa Salario: 1.850.000 + aux transporte 249.095 y prestaciones de ley Horario: Lunes y martes: 8:00 a. m. a 4:00 p. m. Miércoles a viernes: 8:00 a. m. a 5:00 p. m. y Sábados: 8:00 a. m. a 12:00 p. m.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica 1 año de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo, tecnico, tech, technician, technology, tecnologia, technologist
Profesional en Archivística, Gestión Documental, Ciencias de la Información, Bibliotecología o afines. Con 1 año de experiencia desempeñando funciones en Oficinas de Archivo, estructurando el procesos documentales de acuerdo con los requerimientos de la Oficina de Estadística y Archiv.
Contrato directo, dijo a 6 meses, horario de lunes a viernes y todas las prestaciones de ley.
Si te apasiona liderar equipos, optimizar procesos y transformar la gestión documental con tecnología e inteligencia artificial, esta oportunidad es para ti.
En este rol coordinarás el ciclo de vida documental de principio a fin, asegurarás altos estándares de calidad (=98%), cero hallazgos críticos en auditorías y apoyarás estratégicamente a las áreas y proyectos. Tendrás a tu cargo un equipo documental y trabajarás de la mano con la Gerencia de Operaciones y la Dirección de Gestión Documental, incorporando IA y automatización para lograr eficiencia, innovación y decisiones basadas en datos.
Buscamos una persona íntegra, retadora y apasionada por aprender e innovar, con formación en Archivística, Gestión Documental, Ingeniería, Administración o afines, y al menos 4 años de experiencia coordinando procesos documentales o proyectos de transformación digital. Si disfrutas cumplir lo que prometes, liderar con propósito y crear experiencias memorables, este reto es para ti.
¡Esta es tu oportunidad!
Reconocida institución del sector salud, se encuentra en la búsqueda de su próximo Coordinador(a) de Gestión Documental, quien tendrá el objetivo: Coordinar y controlar las actividades frente a la creación, recepción, ubicación, acceso y la preservación de todos los documentos que se generen. Así mismo Custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz.
Requisitos:
- Contar con 5 años de experiencia en el cargo.
- Conocimiento en Manejo de historia clínica, procesos y procedimientos de gestión documental, tablas de retención y valoración documental..
¿Qué brindamos?
- Contrato directo con la compañía.
- Salario competitivo + Beneficios institucionales.
- Vinculación a término indefinido.
- Horario administrativo.
Importante empresa del sector logistico requiere Coordinador(a) CAD para apoyar la operación de archivo y gestión documental.
Perfil requerido:
Tecnólogo(a) o profesional en Archivo, Gestión Documental o carreras afines.
Experiencia coordinando centros de correspondencia, archivo o gestión documental.
Experiencia en manejo y liderazgo de equipos.
Conocimientos en gestión documental y manejo de herramientas ofimáticas.
Excelente redacción y habilidades de comunicación.
Orientación al servicio, buenas relaciones interpersonales y facilidad para la atención al público y contacto directo con el cliente.
Perfil administrativo y capacidad de organización.
Salario: $2.699.000 + prestaciones de ley
Lugar de trabajo: Edificio AVAL Fiduciaria
Cra. 13 #26A-47 – Bogotá
Horario: Lunes a viernes, turnos rotativos:
8:00 a. m. a 6:00 p. m.
9:00 a. m. a 7:00 p. m.
10:00 a. m. a 7:30 p. m.
Contratación: Prestaciones de ley.
¡Si cuentas con experiencia en gestión documental, archivo y coordinación de equipos, esta oportunidad es para ti!
Técnico o tecnólogo en gestión documental experiencia mínima de 1 año en la recepción y registro de documentos, clasificación y organización, archivo y custodia, digitalización, consulta y seguimiento, gestión de transferencias, elaboración de inventarios y formatos de los fondos documentales.
Debe contar con certificado de discapacidad
Importante empresa del sector tecnológico requiere para su equipo de trabajo un(a) ASISTENTE DOCUMENTAL DE PROYECTOS, debe contar con mínimo 2 años de experiencia en labores administrativas y/u operativas, preferiblemente en gestión documental, organización de archivos o manejo de documentación técnica, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y documental a la Gerencia de Proyectos, garantizando la organización, actualización y disponibilidad de la documentación técnica, así como el cumplimiento de los procedimientos internos y los requerimientos establecidos para cada proyecto.
FUNCIONES:
- Organizar, elaborar, imprimir y entregar documentación técnica de los proyectos en ejecución.
- Apoyar la elaboración, revisión y corrección de planos, de acuerdo con los requerimientos de cada proyecto.
- Recibir, clasificar y mantener organizada la documentación física y digital del área.
- Apoyar el cierre documental de los proyectos, verificando el cumplimiento de los procedimientos y listas de chequeo establecidos.
- Gestionar y apoyar las actividades administrativas de la Gerencia de Proyectos.
- Administrar y tramitar las comunicaciones relacionadas con la documentación técnica de los proyectos.
- Garantizar la trazabilidad, disponibilidad y adecuado control de la información documental.
Formación:
- Tecnólogo en gestión documental, Estudiante de últimos semestres de Ingeniería Industrial, Administración de empresas o carreras afines.
Condiciones:
- Horario: * Lunes a Jueves de 7:30 am a 5 pm y Viernes de 7:30 am a 4:30 pm*
- Salario: *$A convenir + aux transporte por ley + prestaciones sociales*
- Modalidad: *Hibrido*
- Ubicación: *Fontibón (Av Ciudad de Cali con Av Esperanza)*
- Contrato: *Obra Labor*
Titulo del cargo: Document Control / Control documental , Inglés Avanzado, B2 a C1, Medellin
Resumen del cargo
En Adecco Colombia estamos en la búsqueda de un/a Document Control / Control documental para apoyar la gestión, control y trazabilidad de la documentación de proyecto en un entorno dinámico y de alto estándar operativo. Esta posición es clave para asegurar el correcto flujo documental, el cumplimiento de normas y la administración eficiente de herramientas como ShareCenter y SharePoint.
Responsabilidades principales
Desarrollar e implementar el plan de gestión documental del proyecto.
Configurar ShareCenter para el control y acceso a documentos.
Capacitar a partes interesadas internas y externas en los procesos documentales.
Definir requerimientos de reportes y realizar la migración de documentos de referencia.
Mantener matrices de distribución y gestionar flujos de trabajo documentales.
Clasificar y distribuir documentos provenientes de terceros.
Gestionar permisos de acceso y asegurar el procesamiento oportuno de la documentación.
Apoyar el archivo y la entrega final de la documentación del proyecto.
Participar en actividades de cierre de ShareCenter.
Registrar documentos y gestionar metadatos en las herramientas de ShareCenter.
Garantizar el control de calidad y el cumplimiento de normas y procedimientos.
Brindar soporte a portales externos y sistemas del cliente según sea necesario.
Responder consultas y colaborar en la capacitación de otros controladores documentales.
Requisitos del cargo
Mínimo 3 años de experiencia en control documental en proyectos de ingeniería o construcción.
Manejo sólido de Microsoft Office, SharePoint y herramientas de gestión documental.
Habilidades de comunicación efectiva y gestión de metadatos.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse a entornos cambiantes.
Nivel avanzado de inglés oral y escrito (desde nivel B2 a C1).
Conocimientos y competencias deseables
Experiencia en adaptac
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