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Ofertas de Empleo Experto gestion documental

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- Hibrido

Gestión documental profesional

COP

industry Enel Colombia S.A ESP

Ofertas de empleo en Enel Colombia S.A ESP.
Hace 1 mes
$2,5 a $3 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Gestión documental profesional

    COP
  • buscamos Profesional de Gestión Documental que contribuya al fortalecimiento, actualización y estandarización de los procesos organizacionales y de gestión documental de la compañía.
    Si te apasiona la mejora continua, el análisis de procesos y la gestión de información, esta es una excelente oportunidad para generar impacto en una organización líder del sector energético
    Serás responsable de apoyar la actualización y estandarización del sistema documental de la organización, participar en la optimización de procesos internos y contribuir a la implementación de herramientas que fortalezcan la gestión organizacional en Colombia y Centroamérica
    Requisitos: Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
    Nivel de inglés B1, Experiencia de 3 años en: Sistemas de Gestión de Calidad, Gestión documental. Auditoría, Gestión y mejora de procesos, Metodologías de mejora continua, Excelente capacidad de análisis, redacción y documentación.
    Principales responsabilidades: Apoyar la estabilización de la plataforma de descripciones de cargo, coordinando con el equipo de Tecnología (ICT) la definición de requerimientos funcionales, ejecución de pruebas y preparación del Wave 2, Apoyar la homologación y creación de descripciones de cargo para Centroamérica, Realizar el diagnóstico del proceso de gestión documental y ejecutar un plan de acción para actualizar, estandarizar o derogar políticas y procedimientos, garantizando su correcta implementación. Actualizar el sistema de poderes de acuerdo con los cambios organizacionales.
    Participar en el análisis, documentación y mejora de procesos internos mediante metodologías de mejora continua.
    Ubicación: Bogotá D.C.
    Modalidad: Híbrida (60% presencial - 40% remoto)
    Tipo de contrato: Término fijo (12 meses a través de empresa de servicios temporales)

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental

Profesional en gestión documental- colombia

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 2 semanas
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Remoto country
Ubicación
Remoto
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Profesional en gestión documental- colombia

    COP
  • ¿Eres profesional en Gestión Documental y tienes experiencia en proyectos relacionados con la organización y administración de archivos? Esta oportunidad es para ti.

    Modalidad: Remoto
    Salario: A convenir

    Requisitos

    Formación académica:
    Profesional en Bibliotecología, Archivística o Ciencias de la Información y la Documentación.
    Especialización o Maestría en Gerencia de Proyectos.

    Experiencia:
    Mínimo ocho (8) años de experiencia profesional, incluyendo experiencia en:
    Gestión documental.
    Elaboración e implementación de Programas de Gestión Documental (PGD).
    Formulación, actualización o implementación de políticas de gestión documental.
    Participación en proyectos de organización, administración o transformación de archivos.
    Algunas de tus responsabilidades serán:
    Apoyar la formulación e implementación de estrategias de gestión documental.
    Elaborar y actualizar Programas de Gestión Documental (PGD).
    Participar en la definición e implementación de políticas, lineamientos y procedimientos de gestión documental.
    Acompañar actividades relacionadas con la organización, administración y control de la documentación física y electrónica.
    Brindar apoyo técnico en proyectos de gestión documental, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente.

    Si cumples con el perfil y deseas participar en un proyecto de alto impacto, ¡esperamos tu postulación!

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental

Jefe de operaciones gestión documental- colombia

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 2 semanas
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Remoto country
Ubicación
Remoto
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Jefe de operaciones gestión documental- colombia

    COP
  • ¡Únete a nuestro equipo como Jefe de Operaciones de Gestión Documental!

    ¿Te apasiona liderar equipos, optimizar procesos y garantizar la excelencia operativa? Estamos buscando un profesional con amplia experiencia en gestión documental para liderar la ejecución de un importante proyecto, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad, los tiempos establecidos y los objetivos del servicio.

    Cargo
    Jefe de Operaciones de Gestión Documental

    Modalidad: Remoto

    Salario
    A convenir

    ¿Qué buscamos?

    Formación académica
    Profesional en **Ciencias de la Información, Bibliotecología y Archivística, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o Ingeniería Administrativa**.
    Especialización en áreas relacionadas con gestión documental, administración, gerencia de proyectos, logística o afines.
    Deseable contar con Maestría o Doctorado en Información y Documentación, Gerencia de Proyectos o Logística.

    Experiencia
    Ocho (8) años o más de experiencia específica desempeñando cargos como Jefe, Coordinador, Líder o Gerente de Operaciones en proyectos o servicios de gestión documental.

    Tu misión será

    Liderar la operación integral de proyectos de gestión documental.
    Coordinar equipos multidisciplinarios y garantizar el cumplimiento de los objetivos del servicio.
    Planear, supervisar y optimizar los procesos operativos, asegurando altos estándares de calidad.
    Hacer seguimiento a indicadores de gestión, cronogramas, acuerdos de nivel de servicio (SLA) y compromisos contractuales.
    Identificar oportunidades de mejora e implementar acciones que fortalezcan la eficiencia de la operación.
    Presentar informes de gestión y mantener una comunicación efectiva con las diferentes partes interesadas.

    Competencias

    Liderazgo y gestión de equipos.
    Planeación estratégica.
    Toma de decisiones.
    Orientación a resultados.
    Pensamiento analítico.
    Comunicación y relacionamiento con clientes.
    Organización y capacidad para gestionar múltiples actividades.

    ¿P

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental

Líder senior de gestión documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 3 semanas
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Líder senior de gestión documental

    COP
  • Importante organización busca profesional para liderar la estrategia de gestión documental, asegurando la administración eficiente de la información, la implementación de buenas prácticas archivísticas y el fortalecimiento de los procesos asociados a la gestión documental.

    La posición tendrá como reto liderar equipos de trabajo, optimizar procedimientos, garantizar el cumplimiento normativo y promover iniciativas de mejora continua relacionadas con la organización, conservación y gestión de la información.

    Perfil requerido

    Profesional en Archivística, Bibliotecología, Ciencias de la Información, Administración de Sistemas de Información o áreas relacionadas. Deseable formación de posgrado en áreas afines.

    Experiencia liderando procesos de gestión documental, archivo o administración de información, con trayectoria en coordinación de equipos, implementación de procedimientos y gestión de proyectos de mejora.

    Conocimientos clave:
    - Normatividad archivística vigente.
    - Sistemas de gestión documental.
    - Tablas de Retención y Valoración Documental.
    - Gestión y organización de información.
    - Manejo de herramientas ofimáticas.

    Competencias:
    - Liderazgo y gestión de equipos.
    - Capacidad de análisis y toma de decisiones.
    - Comunicación efectiva.
    - Orientación al logro y mejora continua.
    - Adaptación al cambio.

    Proceso confidencial. La información de la organización será compartida únicamente con candidatos que avancen en las etapas correspondientes del proceso de selección.

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental

Lider de gestion documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Lider de gestion documental

    COP
  • Formación académica:
    Profesional en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología, Ciencias de la Información o carreras afines. Se requiere conocimiento de la normatividad vigente en materia de gestión documental, archivos y conservación de documentos. Se valorarán estudios complementarios en Gestión de la Información, Gestión de la Calidad, Transformación Digital, Gobierno Digital o áreas relacionadas.

    Experiencia:
    Entre 2 y 3 años de experiencia específica en gestión documental y administración de archivos, con al menos 2 años desempeñando cargos de coordinación, supervisión o liderazgo. Se valorará experiencia en empresas de los sectores de hidrocarburos, infraestructura, energía, ingeniería, construcción o afines, gestionando información técnica y administrativa de proyectos.

    Conocimientos y experiencia demostrable en:

    Implementación, administración y optimización de sistemas de gestión documental físicos y electrónicos.
    Diseño, actualización e implementación de Tablas de Retención Documental (TRD), cuadros de clasificación documental y procedimientos asociados.
    Planeación y ejecución de proyectos de digitalización masiva y administración de archivos electrónicos.
    Cumplimiento de la normatividad archivística vigente y preparación de procesos de auditoría interna y externa.
    Gestión, organización, conservación y disposición final de documentos, garantizando la trazabilidad y el control de la información.
    Administración documental de proyectos de ingeniería en los sectores de hidrocarburos, infraestructura y energía, asegurando la disponibilidad, integridad y custodia de la información técnica y contractual durante todo el ciclo de vida de los proyectos.
    La empresa se compromete adoptar un entorno de trabajo diverso, inclusivo y flexible. Nuestro objetivo es atraer y retener a las mejores personas independientemente de su sexo / género, estado civil o parental, origen étnico, nacionalidad, edad, discapacidad y orientación sexual.

    La empresa

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental

Ingeniero de gestión documental electronica- colombia

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 2 semanas
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Remoto country
Ubicación
Remoto
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Ingeniero de gestión documental electronica- colombia

    COP
  • ¡Buscamos Ingeniero de gestión electrónica de archivos!

    ¿Te apasiona la gestión documental y la transformación digital? Estamos en búsqueda de un profesional que quiera aportar su experiencia en proyectos de alto impacto, apoyando la implementación y gestión de soluciones orientadas a la administración electrónica de documentos.

    Modalidad: Remoto
    Salario: A convenir

    Requisitos

    Formación académica: Profesional en cualquier área de la Ingeniería.
    Especialización o Maestría en Gestión Electrónica de Archivos o gestión documental o archivistica

    Experiencia: Experiencia certificada en mínimo dos (2) proyectos relacionados con:

    Gestión documental.
    Gestión electrónica de archivos.
    Transformación digital.

    Algunas de tus responsabilidades serán:

    Brindar soporte técnico en proyectos de gestión documental y gestión electrónica de archivos.
    Acompañar la implementación y operación de soluciones tecnológicas orientadas a la administración de documentos electrónicos.
    Apoyar la atención de requerimientos técnicos y funcionales del proyecto.
    Participar en actividades de seguimiento, mejora y optimización de los procesos de gestión documental.
    Trabajar de manera articulada con el equipo del proyecto para garantizar el cumplimiento de los objetivos establecidos.


    Si cumples con el perfil y quieres formar parte de un proyecto innovador, ¡esperamos tu postulación!

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    Experto gestión documental

Lider de gestion documental-archivo

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 2 días
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 2 días

  • Lider de gestion documental-archivo

    COP
  • Formación académica:
    Profesional en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología, Ciencias de la Información o carreras afines. Se requiere conocimiento de la normatividad vigente en materia de gestión documental, archivos y conservación de documentos. Se valorarán estudios complementarios en Gestión de la Información, Gestión de la Calidad, Transformación Digital, Gobierno Digital o áreas relacionadas.

    Experiencia:
    Entre 2 y 3 años de experiencia específica en gestión documental y administración de archivos, con al menos 2 años desempeñando cargos de coordinación, supervisión o liderazgo. Se valorará experiencia en empresas de los sectores de hidrocarburos, infraestructura, energía, ingeniería, construcción o afines, gestionando información técnica y administrativa de proyectos.

    Conocimientos y experiencia demostrable en:

    Implementación, administración y optimización de sistemas de gestión documental físicos y electrónicos.
    Diseño, actualización e implementación de Tablas de Retención Documental (TRD), cuadros de clasificación documental y procedimientos asociados.
    Planeación y ejecución de proyectos de digitalización masiva y administración de archivos electrónicos.
    Cumplimiento de la normatividad archivística vigente y preparación de procesos de auditoría interna y externa.
    Gestión, organización, conservación y disposición final de documentos, garantizando la trazabilidad y el control de la información.
    Administración documental de proyectos de ingeniería en los sectores de hidrocarburos, infraestructura y energía, asegurando la disponibilidad, integridad y custodia de la información técnica y contractual durante todo el ciclo de vida de los proyectos.

    Salario: 2.184.000 + 900.000 bonificación mensual

    La empresa se compromete adoptar un entorno de trabajo diverso, inclusivo y flexible. Nuestro objetivo es atraer y retener a las mejores personas independientemente de su sexo / género, estado civil o parental, origen étnico, nacionalidad,

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental

Profesional gestion documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$2,5 a $3 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Profesional gestion documental

    COP
  • Se requiere Profesional en Gestión Documental, Archivista o Ciencias de la Información, con experiencia mínima de dos años certificada a partir de la expedición de la Tarjeta Profesional, en elaboración, implementación, actualización de Tablas de Valoración y de Retención Documental (TVD y TRD), Cuadros de Clasificación Documental (CCD), Sistemas de Conservación, manejo de instrumentos archivísticos. Contrato por obra o labor.

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    Gestor documental, Archivista

Coordinador gestion documental

COP

industry SANTA REYES

Ofertas de empleo en SANTA REYES.
Hace 3 semanas
$2,5 a $3 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Buga country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Coordinador gestion documental

    COP
  • Planear, dirigir y controlar el Sistema de Gestión Documental de la compañía, garantizando la adecuada administración, conservación, custodia, acceso y disposición final de los documentos físicos y digitales, en cumplimiento de la normatividad legal vigente y las políticas internas de la compañía.
    Profesional en Archivística, Bibliotecología, Ciencias de la Información, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines
    Mínimo 2 a 5 años de experiencia en gestión documental, archivo o control documental.
    Experiencia liderando sistemas documentales en organizaciones medianas o grandes.
    Normatividad archivística colombiana (Ley 594 de 2000 y normas complementarias).
    Protección de datos personales (Habeas Data).
    Manejo de programas de gestión documental.
    Sistemas de archivo físico y digital.
    Herramientas tecnológicas de gestión documental y control de versiones.
    Auditoría documental, control interno y trazabilidad.
    Redacción técnica y manejo de documentos contractuales.
    debe estar presente acompañando al equipo en buga y en cali, con posibilidad de viajar cuando sea requerido a otras regionales para lograr la adecuada gestión del cargo,.
    Salario: 2.521.800 mas prestaciones de ley.
    Horarios Lunes a Viernes
    Contrato a termino fijo, posibilidades de indefinido mas adelante.
    Contar con vehiculo.
    Ubicacion: Buga.

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental

Analista de gestión documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$2 a $2,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Analista de gestión documental

    COP
  • Importante constructora requiere para su equipo de trabajo ANALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL para la ciudad de Bogotá D.C.

    Requerimos:

    Experiencia:

    Mínimo 1 año en cargos afines realizando las siguientes funciones: Administrar, organizar y custodiar la documentación física y digital de la compañía. Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de gestión documental. Realizar procesos de clasificación, foliación, digitalización y archivo de documentos. Apoyar las consultas, préstamos y recuperación de información documental.
    Velar por la actualización de bases de datos e inventarios documentales. Implementar y hacer seguimiento a las tablas de retención documental y demás lineamientos aplicables.

    Formación Académica:

    Técnico o Tecnólogo en archivo o gestión documental.

    Ofrecemos:

    ¡Estabilidad Laboral!

    Contrato: Fijo 6 meses. Directamente con la Constructora.
    Salario: $2.000.000 - 2.500.000.
    Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. - 5:30 p.m.
    Lugar: Oficina Principal - Bogotá D.C. Cerca al Museo Nacional.

    Contamos con excelentes Beneficios, como Día Libre de Cumpleaños, Auxilio de Gimnasio, Parqueadero, entre otros.

    ¡Si cumples con el perfil no dudes en postularte!

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    Asistente documental, Gestor documental, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental, Experto gestión documental

Auxiliar de gestión documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 semana
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • Si eres técnico o tecnólogo en Gestión Documental o áreas afines, cuentas con experiencia en archivo, manejo documental y te caracterizas por tu organización y atención al detalle, esta oportunidad es para ti.

    Importante empresa del sector financiero requiere Auxiliar de archivo, correspondencia y/o Gestión Documental, para apoyar en el área de correspondencia, en manejo de archivo, bases de datos y radicación de documentación confidencial, indispensable manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).

    Que tenemos para ti.
    Lunes a viernes: 10:00 a.m. - 7:00 p.m.
    Modalidad de trabajo: 100% presencial
    Salario a convenir
    Contrato Termino Indefinido.

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    Asistente documental, Gestor documental, Auxiliar de gestión documental, Experto gestión documental
- Hibrido

Gerente de proyecto - gestión documental

COP

industry JAHV MC GREGOR S.A.S

Ofertas de empleo en JAHV MC GREGOR S.A.S.
Hace 2 semanas
Salario confidencial
Salario
Prestacion de Servicios
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Gerente de proyecto - gestión documental

    COP
  • Gerente de Proyecto Gestión Documental

    JAHV McGregor es una firma colombiana con más de 35 años de experiencia en la gestión y ejecución de proyectos de interventoría, consultoría, revisoría fiscal y gerencia de proyectos para entidades públicas y privadas.
    Actualmente nos encontramos conformando un banco de hojas de vida para participar en una importante licitación con una entidad estatal, por lo que invitamos a aplicar y participar si cumples con el siguiente perfil:
    Perfil requerido
    Formación:
    • Profesional en Archivística o Ingeniería Industrial o Administración de Empresas. (indispensable tener tarjeta profesional).
    • Especialización en Gerencia de Proyectos y Maestría en Gerencia de Proyectos o MBA (indispensable).
    Experiencia:
    • Mínimo 6 años en gerencia o coordinación o gestión de proyectos de gestión documental y/u organización y/o digitalización y/o intervención de fondos documentales y/o conservación o preservación documental.
    ¿Cómo postularse?
    Envía tu hoja de vida y soportes académicos y laborales (Con el detalle de funciones) al correo:
    seniorth.licitaciones @ jahvmcgregor . com
    ?? Postulaciones hasta el 06 de agosto de 2026.

    Más información: 320 851 8000. Para la ciudad de Bogotá D.C.

    Importante: La conformación del banco de hojas de vida y la posible vinculación estarán sujetas a la adjudicación del proceso licitatorio.

    Cargos relacionados

    Director de archivo, Supervisor de archivo, Archivista, Coordinador de archivo, Experto gestión documental
- Hibrido

Coordinador técnico archivista

COP

industry JAHV MC GREGOR S.A.S

Ofertas de empleo en JAHV MC GREGOR S.A.S.
Hace 2 semanas
Salario confidencial
Salario
Prestacion de Servicios
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Coordinador técnico archivista

    COP
  • JAHV McGregor es una firma colombiana con más de 35 años de experiencia en la gestión y ejecución de proyectos de interventoría, consultoría, revisoría fiscal y gerencia de proyectos para entidades públicas y privadas.
    Actualmente nos encontramos conformando un banco de hojas de vida para participar en una importante licitación con una entidad estatal, por lo que invitamos a aplicar y participar si cumples con el siguiente perfil:
    Formación:
    • Profesional en Archivística (indispensable tener tarjeta profesional).
    • Especialización en Archivística y/o Gestión Documental y afines Y Maestria en Archivística o Gestión de la Información Documental o Archivística Histórica y Memoria o Gestión Documental (indispensable).
    Experiencia:
    • Mínimo 4 años en Gestion de proyectos de gestion documental en organización y digitalización documental en todas sus fases: gestión, central e histórico, fondos documentales acumulados, implementación de Tablas de Valoración documental – TVD y conservación y preservación documental.

    ¿Cómo postularse?
    Envía tu hoja de vida y soportes académicos y laborales (Con el detalle de funciones) al correo:
    seniorth.licitaciones @ jahvmcgregor . com
    Postulaciones hasta el 06 de agosto de 2026.
    Más información: 320 851 8000. Para la ciudad de Bogotá D.C.

    Importante: La conformación del banco de hojas de vida y la posible vinculación estarán sujetas a la adjudicación del proceso licitatorio.

    Cargos relacionados

    Director de archivo, Supervisor de archivo, Archivista, Coordinador de archivo, Experto gestión documental

Analista de seguros o validaciòn documental

COP

industry COMERCIALIZADORA DE SERVICIO FINANCIEROS S.A.S

Ofertas de empleo en COMERCIALIZADORA DE SERVICIO FINANCIEROS S.A.S.
Hace 2 semanas
$1,5 a $2 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Analista de seguros o validaciòn documental

    COP
  • En COMERCIALIZADORA DE SERVICIO FINANCIEROS S.A.S. buscamos personas apasionadas por la precisión para potenciar las operaciones de nuestro aliado estratégico, BBVA. Tu misión será garantizar la integridad, calidad y veracidad de la información en nuestros procesos operativos de validación documental y seguros, actuando como un pilar fundamental en la eficiencia de nuestra gestión.

    Buscamos técnicos, tecnólogos o profesionales en áreas administrativas o gestión documental con entre seis meses y un año de experiencia. Es indispensable tu agilidad en herramientas ofimáticas. Valoramos conocimientos en sistemas de gestión documental (DMS) y una alta destreza en digitación.

    Para destacar en este rol, consideramos altamente valorados los conocimientos técnicos en herramientas en sistemas ERP para la trazabilidad operativa y un dominio sólido en principios de control de calidad de datos. Si cuentas con recorrido en procesos de dactiloscopia, grafología o validación de documentos, esta es tu oportunidad para aportar valor inmediato.

    Lo que ofrecemos:

    Contamos con una vinculación por obra o labor con una remuneración competitiva entre $1.500.000 y $2.000.000, incluyendo prestaciones de ley. Tu jornada será de lunes a viernes, de 7:30 AM a 5:00 PM, en nuestra sede principal. Valoramos especialmente tu disposición para apoyar los cierres de mes según la operación lo requiera.

    ¡Postúlate ahora y haz parte de la gran familia de nuestra comercializadora financiera de la mano de un aliado líder como el BBVA!

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Analista de seguros, Auxiliar de seguros, Experto gestión documental
- Hibrido

Auxiliar de gestión documental

COP

industry GSG-GESTIÓN DE SERVICIOS GLOBALES S.A.S

Ofertas de empleo en GSG-GESTIÓN DE SERVICIOS GLOBALES S.A.S.
Hace 2 semanas
Salario confidencial
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • Estamos en búsqueda de un Auxiliar de Gestión Documental con vocación por el detalle y la organización para fortalecer nuestro equipo. Si buscas un entorno dinámico donde tu capacidad de análisis sea la pieza clave, esta es tu oportunidad para impulsar tu carrera profesional en un entorno de alto impacto.

    Tu desafío diario consistirá en administrar y revisar contratos, así como validar soportes documentales críticos para nuestros procesos financieros. Realizarás el seguimiento detallado de documentación de seguridad social y asegurarás que cada archivo esté actualizado y disponible para auditorías internas, manteniendo siempre la integridad y confidencialidad de la información que gestionas.

    Para destacar en esta posición, requerimos un nivel intermedio de Excel y al menos un año de experiencia en roles administrativos. Será altamente valorado que cuentes con bases sólidas en la normatividad vigente del Archivo General de la Nación y experiencia previa utilizando plataformas de gestión documental como SharePoint o herramientas de digitalización y OCR, conocimientos técnicos que optimizarán tu flujo de trabajo.

    Ofrecemos una vinculación por obra o labor bajo una modalidad híbrida, diseñada para brindar flexibilidad en tu gestión profesional. Contamos con un salario competitivo acorde a tus capacidades y al mercado financiero actual. Si cuentas con habilidades comunicativas asertivas y buscas un rol donde el orden sea tu mayor aporte, te invitamos a aplicar.

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Gestor documental, Auxiliar administrativo, Experto gestión documental

1625932622-55 auxiliar gestión documental - normandia - inclusion laboral

COP

industry AGENCIA DE EMPLEO Y FOMENTO EMPRESARIAL COMPENSAR

Ofertas de empleo en AGENCIA DE EMPLEO Y FOMENTO EMPRESARIAL COMPENSAR.
Hace 2 semanas
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • 1625932622-55 auxiliar gestión documental - normandia - inclusion laboral

    COP
  • En la Agencia de Empleo y Fomento Empresarial de Compensar valoramos tu potencial. Estamos en busca de talento como el tuyo para trabajar en una importante empresa del sector de Telecomunicaciones. Requiere, AUXILIAR GESTIÓN DOCUMENTAL - NORMANDIA - INCLUSION LABORAL: Desde bachiller o tecnico en gestión documental con 6 meses de experiencia en gestion administrativa y de archivos, para el desempeño de las siguientes funciones.

    Apoyar las actividades administrativas del área. Elaborar y organizar documentos. Registrar y actualizar información en sistemas. Gestionar archivo físico y digital. Atender correos y solicitudes. Tramitar correspondencia interna y externa.
    Elaborar reportes e informes básicos. Apoyar la gestión de agendas y reuniones. Controlar inventarios y solicitar insumos. Brindar apoyo administrativo a diferentes áreas. Entre otras, esta oferta es para ti!

    Horarios: Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm sábados de 8:00 a 12:00 md
    Tipo de contrato: indefinido
    Salario: SMMLV + prestaciones de ley
    Lugar de trabajo: Normandía

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Auxiliar administrativo, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental
- Hibrido

Técnico en gestión documental.

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Prestacion de Servicios
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Técnico en gestión documental.

    COP
  • Buscamos técnico(a) para apoyar la gestión en la organización, conformación, descripción, control y registro de documentos físicos y electrónicos de la Dirección de Asuntos Étnicos de la Agencia Nacional de Tierras (ANT), mediante la ejecución de actividades técnicas relacionadas con los asuntos de su competencia y conforme a la programación definida con los aliados estratégicos.

    Actividades
    1. Ejecutar la clasificación documental conforme a TRD.
    2. Realizar la ordenación cronológica de documentos.
    3. Ejecutar la depuración documental (eliminación de duplicados y documentos no pertinentes).
    4. Apoyar la inclusión, actualización y conformación de expedientes.
    5. Realizar la foliación conforme a lineamientos técnicos.

    Requisitos:
    1. Técnica o tecnológica en áreas administrativas, gestión documental, archivística, administración de archivos o afines.
    2. Manejo de herramientas del paquete Office, con énfasis en Excel (nivel intermedio).
    3. Conocimiento en organización de archivos.
    4. Experiencia en clasificación, ordenación y foliación documental.

    Cargos relacionados

    Administrador de empresas, Asistente administrativo
- Hibrido

Analista de gestión documental

COP

industry SUMMUM PROJECTS SAS

Ofertas de empleo en SUMMUM PROJECTS SAS.
Ayer
$1,5 a $2 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Ayer

  • Analista de gestión documental

    COP
  • Buscamos un(a) Analista de Gestión Documental responsable de administrar, organizar, controlar y garantizar la trazabilidad de la información documental de los proyectos y procesos de la compañía, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la normatividad aplicable en materia de gestión documental. Será responsable de la recepción, clasificación, registro, archivo, custodia y distribución de documentos físicos y digitales, manteniendo actualizados los repositorios documentales y garantizando la disponibilidad oportuna de la información para las diferentes áreas de la organización.

    Preferiblemente en empresas de los sectores Oil & Gas, Ingeniería y Construcción, Minería o Infraestructura.

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Gestor documental, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental

Auxiliar de gestión documental

COP

industry Universidad Autónoma de Occidente UAO

Ofertas de empleo en Universidad Autónoma de Occidente UAO.
Hace 3 semanas
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Cali country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • Importante Institución de Educación Superior, con acreditación nacional e internacional de alta calidad, requiere para su equipo de trabajo un Auxiliar Gestión Documental con formación técnica o tecnológica en Archivística, Organización de Archivos, Administración Documental o Gestión Documental. Es necesario contar con experiencia en procesos de gestión documental, preferiblemente en instituciones de educación superior.

    El propósito del cargo es apoyar la organización, administración y conservación de la documentación institucional, garantizando la correcta aplicación de los lineamientos archivísticos y la disponibilidad de la información de acuerdo con la normatividad vigente.

    Para el adecuado desempeño del cargo, es indispensable contar con conocimientos en:
    - Organización y administración de archivos, aplicando los principios archivísticos y el ciclo de vida de los documentos.
    - Manejo y aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD).
    - Normatividad archivística vigente (Ley 594 de 2000, Decreto 1080 de 2015 y Acuerdo 001 de 2024 del Archivo General de la Nación).
    - Administración de Archivos Centrales y control de transferencias documentales.
    - Gestión de expedientes físicos y electrónicos.
    - Elaboración de inventarios documentales e instrumentos de control archivístico.
    - Procesos de digitalización, indexación y control de calidad de documentos electrónicos.
    - Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.

    Cargos relacionados

    Asistente de archivo, Auxiliar administrativo, Archivista, Auxiliar archivo

Tecnico operativo en gestion documental - policarpa

COP

industry FUPAD

Ofertas de empleo en FUPAD.
Hace 1 semana
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Policarpa country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Tecnico operativo en gestion documental - policarpa

    COP
  • Brindar soporte administrativo y financiero en la ejecución de recursos del territorio, además de apoyar la gestión técnica y documental, validando y preparando la información física y electrónica, garantizando el cumplimiento de los lineamientos internos de la fundación orientados a la autenticidad, seguridad, integridad y disponibilidad a dicha información para el desarrollo de las actividades.
    Área de formación: Técnico, tecnólogo o estudiante de Administración, Contabilidad, Sistemas de Información, Bibliotecología o afines.
    (El área académica se puede homologar por 2 años de experiencia en las funciones de su cargo). Mínimo Seis (6) meses de experiencia como asistente administrativo, auxiliar contable, operativo y/o de Gestión Documental.
    Funciones:
    1. Elaborar las solicitudes de anticipos de recursos para gastos de viaje y demás actividades del programa.
    2. Realizar el seguimiento y control a la ejecución de los anticipos, incluyendo la gestión y validación de los soportes correspondientes.
    3. Elaborar la legalización de anticipos por concepto de gastos de viaje, oficina, mensajería, papelería e insumos de cafetería.
    4. Elaborar, mantener y actualizar la base de control de anticipos solicitados y sus respectivas legalizaciones.
    5. Solicitar, recibir y verificar los documentos soporte de los participantes del programa.
    6. Informar de manera oportuna las novedades, inconsistencias o faltantes identificados en la documentación recibida.
    7. Elaborar, administrar y actualizar las bases de datos relacionadas con el control de documentos recibidos, entregados y cargados.
    8. Realizar controles de calidad sobre las carpetas físicas y digitales, garantizando su adecuado estado, organización interna y correcta clasificación.
    9. Organizar la información interna de las carpetas de los proyectos bajo criterios cronológicos y temáticos.
    10. Hacer seguimiento y verificación al cargue de documentos generados en las actividades de los proyectos desde las regionale

    Cargos relacionados

    Técnico operativo
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