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Ofertas de Empleo Experto gestion documental

a de ofertas a de oferta

  • Coordinador de gestión documental

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • Se solicita personal con formación de tecnólogo o profesional en archivo a carreras afines con experiencia en Organizar y dirigir las actividades diarias del personal asignado al proyecto, realizar el seguimiento permanente a las actividades planeadas y al personal asignado, para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Velar por el cumplimiento de los criterios de aceptación y rechazo establecidos para la gestión documental de los expedientes vehiculares y demás funciones de líder de gestión documental Salario de 2.500.000 con todas las prestaciones sociales

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental

  • Ingeniero industrial - énfasis en gestión documental

    COP
  • $3 a $3,5 millones
  • Empresa del sector de alimentos / carnes frías
    Ubicación: Cali - Valle
    Modalidad: Presencial

    Descripción del cargo
    Empresa del sector de carnes frías, nos encontramos en la búsqueda de un Profesional en Ingeniería Industrial con énfasis en gestión documental para liderar y fortalecer todos los procesos relacionados con la administración, estandarización y control de la información organizacional.

    Será la persona responsable de planificar, implementar y supervisar las políticas y procedimientos de gestión documental tanto física como digital, garantizando el cumplimiento normativo y la eficiencia en el flujo de información en todas las áreas de la empresa.

    Funciones principales
    • Administrar, actualizar y controlar el Programa de Gestión Documental de la compañía.
    • Diseñar, implementar y supervisar sistemas y metodologías de archivo (físico y digital).
    • Gestionar la trazabilidad, integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.
    • Elaborar, revisar, actualizar y socializar procedimientos, instructivos y documentos internos (SG-SST, calidad, producción, logística, RRHH, etc.).
    • Estandarizar formatos y procesos documentales para las áreas operativas y administrativas.
    • Supervisar la recepción, clasificación, conservación y despacho de correspondencia interna y externa.
    • Brindar capacitaciones internas relacionadas con buenas prácticas documentales.
    • Apoyar auditorías internas y externas, asegurando el cumplimiento de los requisitos normativos.
    • Gestionar la digitalización, control de versiones y almacenamiento seguro de la documentación.

    Requisitos
    • Profesional en Ingeniería Industrial (preferible con énfasis o formación en gestión documental).
    • Experiencia mínima de 1 a 3 años en cargos de coordinación, análisis o liderazgo documental.
    • Conocimiento en normatividad de gestión documental, archivo y conservación.
    • Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.
    • Capacidad de organización, comuni

    Cargos relacionados

    Analista control documental, Experto gestión documental

  • Coordinador de gestión documental

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • Se solicita personal con formación de tecnólogo o profesional en archivo a carreras afines con experiencia en Organizar y dirigir las actividades diarias del personal asignado al proyecto, realizar el seguimiento permanente a las actividades planeadas y al personal asignado, para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Velar por el cumplimiento de los criterios de aceptación y rechazo establecidos para la gestión documental de los expedientes vehiculares y demás funciones de líder de gestión documental Salario de 2.500.000 con todas las prestaciones sociales

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental

  • Auxiliar de gestión documental

    COP

  • industry Unión Temporal Gestores - Alianza Educativa

  • $1,5 a $2 millones Bogotá country Publicado 5 Dic 2025
  • Sistematización asistente archivo

  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • ¡Únete a nuestro equipo!

    ¿Estás buscando una oportunidad para poner en práctica tus habilidades como gestor documental? ¡Entonces ésta vacante es para ti!

    Misión del cargo:

    Garantizar la organización, almacenamiento, control y disposición adecuada de los documentos en las instituciones educativas administradas por nuestra organización, siguiendo las normas vigentes de gestión documental, con el fin de preservar la información institucional, facilitar el acceso a la misma y contribuir a la optimización de los procesos administrativos.

    ¿Qué necesitamos de ti?

    * Técnico en archivo, Gestión Documental, Ciencias de la Información, o afines. Deseable certificación en gestión documental
    * Manejo de herramientas ofimáticas y software especializado en gestión documental.
    * Experiencia en técnicas de digitalización y preservación de documentos
    * Conocimiento en normatividad aplicable (Ley 594 de 2000, Ley 1712 de 2014)
    * 3 años de experiencia total y 2 año de experiencia relacionada con el cargo

    ¿Qué te ofrecemos?
    • Un entorno de trabajo colaborativo donde se valoran las altas expectativas y la excelencia académica.
    • Un equipo comprometido con la enseñanza de calidad y el crecimiento profesional.
    • Horario de lunes a viernes de 7:00 am a 4:30 pm.

    Si estás listo(a) para marcar la diferencia y ser parte de un equipo dedicado al éxito estudiantil, ¡postúlate ahora mismo! ¡Esperamos conocerte pronto!

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental, Analista control documental, Experto gestión documental

  • Profesional en gestión documental- bogotá

    COP

  • industry Empresa confidencial

  • $4 a $4,5 millones Bogotá country Publicado 15 Dic 2025
  • Cuadro de Clasificación Documental Tablas de Retención Documental Tablas de Valoración Documental

  • Profesional en gestión documental- bogotá

    COP
  • $4 a $4,5 millones
  • Reconocida empresa requiere para su equipo de trabajo Profesional en Gestión Documental.

    Estudios: Profesional universitario en Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística o carreras afines.
    Conocimiento en normativa archivística en Colombia.
    Experiencia Mínimo 2 años en Gestión Documental, Archivística y Sistemas de Gestión Documental Electrónica.
    onocimiento en normativa archivística en Colombia:
    Ley 594 de 2000
    Acuerdo 060 de 2001 del Archivo General de la Nación
    Decreto 1080 de 2015 (Sector Cultura)
    Ley 1712 de 2014
    Normas técnicas del AGN sobre digitalización, conservación y disposición final.
    Experiencia o conocimiento en Gestión Documental y Archivística y Sistemas de Gestión Documental Electrónica.
    Horario: lunes a viernes (100% presencial)
    Salario: a convenir

    Interesados aplicar a oferta

    Cargos relacionados

    Gestor documental

  • Archivista profesional en bogotá- ref 1626071810-8

    COP
  • $3,5 a $4 millones
  • En la Agencia de Empleo y Fomento Empresarial de Compensar tenemos nuevas oportunidades laborales para ti.

    Importante empresa requiere para su equipo de trabajo personal interesados en trabajar en la compañía bajo las siguientes condiciones del siguiente perfil:

    Cargo: ARCHIVISTA PROFESIONAL EN BOGOTÁ

    • Requisitos:

    Nivel Académico y/o conocimiento: Título profesional en programas archivísticos, con tarjeta profesional vigente expedida por el Colegio Colombiano de Archivistas.

    Experiencia: Experiencia general en el cargo no menor de treinta y seis (36) meses contados a partir de la fecha en la cual ejerce legalmente la profesión, para lo cual deberá acreditar certificaciones que contenga las funciones y/o actividades.

    • Responsabilidades o funciones:

    -Recepción y rotulación de documentos: Diseñar e implementar estrategias para clasificar e identificar documentos recibidos.
    -Conservación de archivos: Asegurar que los documentos estén almacenados adecuadamente para su conservación.
    -Organización del archivo: Desarrollar sistemas para catalogar e indexar materiales para facilitar el acceso y la recuperación.
    -Acceso y difusión: Proporcionar acceso a materiales archivísticos y promover la importancia de los archivos.
    -Colaboración: Trabajar con otros profesionales para mejorar la visibilidad y la usabilidad de las colecciones archivísticas.
    -Establecer políticas de acceso a la información y documentación de acuerdo con lineamientos institucionales y normas vigentes.
    -Elaborar plan archivístico, cuadros de clasificación, tablas de valoración y de retención documental de acuerdo con procedimientos técnicos y normativa.

    Tipo de Contrato: Obra o labor
    Rango salarial entre $ 3.000.000 y $ 4.000.000 + Prestaciones de ley.
    Horario: lunes a viernes de 7:30 AM a 5:00 PM
    Lugar de Trabajo: Barrio Teusaquillo, Bogotá

    Cargos relacionados

    Asistente de archivo, Archivista, Auxiliar de archivo, Coordinador de archivo, Auxiliar archivo

  • Auxiliar documental de fisicoquímico

    COP

  • industry TECMOL FARMACEUTICA

  • $1,5 a $2 millones Bogotá country Publicado 10 Dic 2025
  • Trabajo bajo presión Documentación Validación Validaciones laboratorio farmaceutico

  • Auxiliar documental de fisicoquímico

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Empresa del sector farmacéutico se encuentra en búsqueda de un Asistente Documental con mínimo 6 meses de experiencia realizando funciones documentales o administrativas.

    Funciones principales:
    - Recepción de muestras.
    - Manejo de archivos físicos y digitales.
    - Gestión de la documentación relacionada con los análisis rutinarios.
    - Elaboración de informes de análisis.
    - Apoyo en las tareas secretariales del laboratorio fisicoquímico.
    - Diligenciamiento en el sistema de todas las observaciones pertinentes respecto a la recepción de muestras, devoluciones y ensayos.

    Perfil requerido:
    Persona con iniciativa, liderazgo, trabajo en equipo, atención al detalle y sentido de urgencia.

    Disponibilidad inmediata.
    Habilidades:
    • Comunicación asertiva
    • Comprensión de lectura
    • Escucha activa
    • Sentido de urgencia y gestión de tiempos.

    Horarios:
    Lunes a viernes 7:00 am - 4:00 pm
    Sábados: 7:00 am - 11:00 am
    Salario: $1.600.000 – $1.800.000
    Tipo de contrato: Indefinido - Contratación enero año 2026
    Lugar de trabajo: Bogotá - Localidad Kennedy - Barrio Marsella.

    Contratación inmediata.

    Cargos relacionados

    Abogado especialista, Asistente documental, Auxiliar de gestión documental, Asistente administrativa, Auxiliar de laboratorio

  • Analista de archivo

    COP

  • industry 4-72

  • $2 a $2,5 millones Bogotá country Publicado 22 Dic 2025
  • gestión documental organización de archivo elaboración de instrumentos archivísticos

  • Analista de archivo

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • ¡Esta oportunidad es para ti!

    En 4-72 estamos en búsqueda de un(a) Analista de Archivo apasionado(a) por el orden, la gestión documental y la organización de la información, que quiera aportar su talento a un equipo que conecta al país todos los días.

    Requisitos:
    - Tecnólogo en Bibliotecología, ciencias sociales y humanas, Administración .
    - Experiencia mínima de 4 años en actividades en apoyo a la gestión documental y/o organización de archivo y/o en la elaboración de instrumentos archivísticos .

    ¿Qué Ofrecemos?
    - Horario: 44 horas semanales.
    - Salario: $2.175.454 + bono prestacional $610.226.
    - Prestaciones de ley.
    - Lugar de trabajo: Bogotá

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental

  • Analista de gestión documental de proyectos

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • En nuestra organización buscamos un Analista de Gestión Documental que quiera aportar orden, control y calidad a la información técnica de nuestros proyectos.
    Requisitos:
    *Profesional en Ingeniería Industrial o carreras afines.
    *Mínimo 2 años de experiencia en: Gestión documental y Apoyo a gestión de proyectos.
    *Capacidad de análisis e interpretación de datos.
    *Persona detallista y minuciosa, con alto nivel de revisión y control de la información.
    *Excelente comprensión de lectura.
    *Inglés B2 (para lectura y manejo de documentación técnica) excluyente.
    Objetivo del cargo
    Gestionar y controlar la información técnica de los proyectos de la compañía, asegurando que la documentación:
    *Esté correctamente clasificada, almacenada y distribuida.
    *Cumpla con las normas y lineamientos establecidos.
    * Sea íntegra, precisa y oportuna, y esté disponible para los equipos involucrados.

    Cargos relacionados

    Analista de proyectos, Analista control documental, Ingeniero industrial, Ingeniero de automatización

  • Porfesiona de calidad en gestión documental

    COP
  • Salario confidencial
  • Importante empresa solicita Profesional en programas académicos de Archivística, Gestión de la Información, Ciencia de la Información, Bibliotecología, carreras afines o Ingeniería Industrial y Afines.
    con doce (12) meses de experiencia profesional relacionada con gestión documental.
    Horario: lunes a viernes
    proyecto aproximado por ocho meses con posibilidad de continuidad

    Cargos relacionados

    Archivista

  • Auxiliar de mensajería y gestión documental

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Somos una reconocida Cooperativa especializada en brindar soluciones de ahorro y crédito con presencia a nivel nacional. Nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar de Mensajería y Gestión Documental interesad@ en hacer parte de nuestra gran familia Coopetrol.

    Objetivo del Cargo: Desempeñar las actividades de radicación y trámites de mensajería correspondientes en lo que respeta a bancos, entidades públicas y privadas, asociados y demás trámites requeridos por la Dirección. Apoyar en procesos técnicos de archivo y organización documental, garantizando la oportunidad, seguridad y trazabilidad de la información institucional.

    Los requisitos de esta posición son:

    Experiencia: 1 años de experiencia en el cargo

    Estudios: Bachiller, técnico o tecnólogo en gestión documental

    Horario Lunes a viernes 7.30am - 5.30pm / Un sábado al mes 8am - 12pm
    Contrato directo por la empresa
    Ciudad: Bogotá
    Si cuentas con el perfil y estas interesado(a) en ser parte de nuestro equipo de trabajo aplica a la vacante y pronto nos pondremos en contacto contigo

    Cargos relacionados

    Gestor documental, Mensajero

  • Gestor operativo de postgrado^

    COP

  • industry Empresa confidencial

  • Salario confidencial Bogotá country Publicado 9 Dic 2025
  • Gestión académico–administrativa Organización documental eficiente

  • Gestor operativo de postgrado^

    COP
  • Salario confidencial
  • Descripción General de la Vacante
    Importante organización del sector salud requiere Gestor Operativo de Postgrados para coordinar y ejecutar los procesos administrativos y académicos asociados a programas de postgrado. La posición será responsable de gestionar matrícula, registro y control académico, consolidar documentación, actualizar información en sistemas institucionales y elaborar reportes periódicos para la dirección académica.

    El rol también apoyará la logística de sesiones académicas y eventos, comunicará lineamientos y normativas a estudiantes y docentes, asegurará el cumplimiento de políticas institucionales y garantizará la experiencia y permanencia académica de los participantes durante su proceso formativo.

    Requisitos del Cargo
    Formación Académica (Obligatoria)
    Profesional en Administración de Empresas, Licenciatura en Ciencias Sociales, Licenciatura en Administración Educativa, Economía o carreras afines al ámbito académico.

    Formación Complementaria – CERTIFICACIONES
    (debe estar certificada con diploma o constancia)

    Diplomado/curso en gestión educativa, procesos académicos universitarios o normatividad del sector de educación superior MEN.

    (Deseable adicional)

    Curso o certificación en sistemas académicos/gestión educativa.

    Certificación en ofimática o Excel intermedio/avanzado.

    Experiencia Mínima
    2 años en Instituciones de Educación Superior en áreas académicas, control académico o gestión administrativa educativa.

    Experiencia gestionando matrícula, registro académico, actualización de bases de datos, control documental y seguimiento administrativo de programas de postgrado o pregrado.

    Conocimientos Técnicos
    Normativa MEN relacionada con postgrados y educación superior.

    Manejo de sistemas académicos y plataformas institucionales para registro de estudiantes y control académico.

    Procesos de matrícula, registro, control académico, trámites administrativos y gestión de títulos.

    Herramientas ofimáticas (Excel,

    Cargos relacionados

    Gestor de talento humano

  • Gestor dcoumental

    COP

  • industry Empresa confidencial

  • $2 a $2,5 millones Bogotá country Publicado 1 Dic 2025
  • Gestor dcoumental

  • Gestor dcoumental

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Descripción del cargo
    Estamos en la búsqueda de un Gestor Documental para liderar el diseño, implementación y fortalecimiento del Sistema de Gestión Documental de la organización.
    Será responsable de asegurar el cumplimiento de la normatividad archivística vigente en Colombia, los lineamientos del Archivo General de la Nación (AGN) y los requisitos derivados de los sistemas de gestión aplicables.
    Este rol es estratégico para garantizar la correcta organización, trazabilidad y conservación de la información corporativa, así como para optimizar los procesos documentales en toda la compañía.
    Formación académica
    • Tecnólogo en Gestión Documental, Archivística, Bibliotecología o Administración Documental.

    Conocimientos requeridos
    • Sistema de Gestión Documental y ciclo vital del documento.
    • Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos de Colombia.
    • Técnicas de ordenación, clasificación, valoración y disposición final.
    • Análisis de procesos para definición de series y subseries documentales.
    • Elaboración de matrices de trazabilidad documental.
    • Manejo avanzado de Microsoft Office y SharePoint.

    Experiencia mínima
    2 años de experiencia comprobable en:
    • Construcción e implementación de Cuadros de Clasificación Documental (CCD).
    • Elaboración y actualización de Tablas de Retención Documental (TRD).
    • Diseño e implementación del Programa de Gestión Documental (PGD).
    • Elaboración del Manual o Reglamento Interno de Archivo.
    • Organización y mantenimiento de entornos documentales digitales.

    Competencias clave
    • Organización y orientación al detalle.
    • Pensamiento analítico y capacidad para estructurar procesos.
    • Comunicación asertiva.
    • Planeación y gestión del tiempo.
    • Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.

    Cargos relacionados

    Gestor documental, Analista control documental, Experto gestión documental

  • Auxiliar de mensajería y gestión documental

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Somos una reconocida Cooperativa especializada en brindar soluciones de ahorro y crédito con presencia a nivel nacional. Nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar de Mensajería y Gestión Documental interesad@ en hacer parte de nuestra gran familia Coopetrol.

    Objetivo del Cargo: Desempeñar las actividades de radicación y trámites de mensajería correspondientes en lo que respeta a bancos, entidades públicas y privadas, asociados y demás trámites requeridos por la Dirección. Apoyar en procesos técnicos de archivo y organización documental, garantizando la oportunidad, seguridad y trazabilidad de la información institucional.

    Los requisitos de esta posición son:

    Experiencia: 1 años de experiencia en el cargo

    Estudios: Bachiller, técnico o tecnólogo en gestión documental

    Horario Lunes a viernes 7.30am - 5.30pm / Un sábado al mes 8am - 12pm
    Contrato directo por la empresa
    Ciudad: Bogotá
    Si cuentas con el perfil y estas interesado(a) en ser parte de nuestro equipo de trabajo aplica a la vacante y pronto nos pondremos en contacto contigo

    Cargos relacionados

    Gestor documental, Mensajero

  • Gestor operativo de postgrado

    COP

  • industry Empresa confidencial

  • Salario confidencial Bogotá country Publicado 9 Dic 2025
  • Gestión académico–administrativa Organización documental eficiente

  • Gestor operativo de postgrado

    COP
  • Salario confidencial
  • Descripción General de la Vacante
    Importante organización del sector salud requiere Gestor Operativo de Postgrados para coordinar y ejecutar los procesos administrativos y académicos asociados a programas de postgrado. La posición será responsable de gestionar matrícula, registro y control académico, consolidar documentación, actualizar información en sistemas institucionales y elaborar reportes periódicos para la dirección académica.

    El rol también apoyará la logística de sesiones académicas y eventos, comunicará lineamientos y normativas a estudiantes y docentes, asegurará el cumplimiento de políticas institucionales y garantizará la experiencia y permanencia académica de los participantes durante su proceso formativo.

    Requisitos del Cargo
    Formación Académica (Obligatoria)
    Profesional en Administración de Empresas, Licenciatura en Ciencias Sociales, Licenciatura en Administración Educativa, Economía o carreras afines al ámbito académico.

    Formación Complementaria – CERTIFICACIONES
    (debe estar certificada con diploma o constancia)

    Diplomado/curso en gestión educativa, procesos académicos universitarios o normatividad del sector de educación superior MEN.

    (Deseable adicional)

    Curso o certificación en sistemas académicos/gestión educativa.

    Certificación en ofimática o Excel intermedio/avanzado.

    Experiencia Mínima
    2 años en Instituciones de Educación Superior en áreas académicas, control académico o gestión administrativa educativa.

    Experiencia gestionando matrícula, registro académico, actualización de bases de datos, control documental y seguimiento administrativo de programas de postgrado o pregrado.

    Conocimientos Técnicos
    Normativa MEN relacionada con postgrados y educación superior.

    Manejo de sistemas académicos y plataformas institucionales para registro de estudiantes y control académico.

    Procesos de matrícula, registro, control académico, trámites administrativos y gestión de títulos.

    Herramientas ofimáticas (Excel,

    Cargos relacionados

    Gestor de talento humano

  • Coordinador sistemas de gestión

    COP

  • industry Colegio Colombiano de Fisioterapeutas

  • Salario confidencial Bogotá country Publicado 9 Dic 2025
  • coordinador administracion

  • Coordinador sistemas de gestión

    COP
  • Salario confidencial
  • OFERTADE MEDIO TIEMPO

    - Profesional del área de la salud, áreas administrativas o afines con Especialización o Maestría en Salud y Seguridad en el Trabajo o Sistemas Integrados de gestión o equivalentes.

    - Curso de 50 horas en SST y curso de actualización 20 horas SG-SST. Formación en sistema de gestión de calidad.
    Formación en sistemas integrados de gestión.
    - Tener mínimo 4 años de experiencia en coordinación de sistemas de gestión de calidad, seguridad y salud en el trabajo y gestión documental.
    Deseable ser afiliado a COLFI-ASCOFI al día (Aplica para fisioterapeutas).
    FUNCIONES: Estratégicas
    • Diseñar, actualizar y hacer seguimiento al cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad conforme a la norma ISO 9001-2015.
    • Coordinar el diseño, implementación y seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con el Decreto 1072 de 2015 y demás normativas vigentes.
    • Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables a la organización en materia de calidad y SST.
    • Asegurar el mantenimiento del certificado de ICONTEC.
    • Asegurar el cumplimiento de la gestión documental según lo establecido por la normativa vigente.

    Operativas
    • Identificar, evaluar y controlar los riesgos laborales presentes en las actividades de COLFI.
    • Elaborar y coordinar el Plan de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo y cultura de la calidad para el personal de la organización.
    • Gestionar la documentación de los sistemas de gestión: manuales, procedimientos, instructivos, formatos, políticas y registros.
    • Apoyar a las distintas áreas en la identificación de oportunidades de mejora y fortalecimiento de procesos.
    • Documentar e implementar los procedimientos e instructivos que garanticen la adecuada interacción de los procesos y cumplimientos de los requerimientos del cliente.
    • Gestionar el tratamiento de las salidas no conformes de cada proceso.
    • Canalizar y tramitar peticiones, quejas y reclamos de clientes

    Cargos relacionados

    Coordinador calidad, Experto gestión documental, Coordinador SST

  • Gestor documental nacional arroyohondo

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Grupo Su Servicio, Su Aliado Temporal está en la búsqueda de un Gestor Documental Nacional para unirse a nuestro equipo en Arroyohondo - Yumbo, Valle. Este rol es crucial para asegurar la adecuada gestión y validación de documentos en nuestras mesas de trabajo nacional, garantizando que cada proceso cumpla con la estructura y contenido exigido. Ofrecemos un salario de $1.800.000 con todas las prestaciones de ley. La posición es presencial, con un horario administrativo de lunes a viernes. Únete a nosotros y sé parte de un equipo comprometido con la excelencia administrativa.
    Responsabilidades:
    Revisar y cargar documentos consolidados en mesas de trabajo nacional.
    Validar la estructura y contenido de los documentos.
    Coordinar con los comités de servicios para asegurar conformidad documental.
    Mantener registros precisos y actualizados de todos los procesos documentales.
    Preparar reportes periódicos sobre el estado de la documentación.
    Requerimientos:
    Tecnólogo o Profesional en gestión documental administración o áreas afines.
    Experiencia previa en manejo y organización de documentos a nivel nacional.
    Conocimiento en sistemas de gestión documental.
    Habilidades organizativas y atención al detalle.
    Excelentes habilidades de comunicación.

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    Técnico industrial

  • Gestor documental - transporte

    COP

  • industry TRANSPORTES CALDERON S.A

  • $1,5 a $2 millones Bogotá country Publicado 1 Dic 2025
  • MANEJO DE EXCEL ORGANIZACION PROACTIVIDAD

  • Gestor documental - transporte

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Técnico en gestión administrativa, gestión documental o carreras afines. Con experiencia comprobada mínimo de un (1) año en documentación del sector transportes, tales como soat, revisión tecno mecánica, licencias de conducción, consulta de simit, y demás documentación relacionada.
    Persona con manejo intermedio avanzado de excel, organizada, con agilidad para la digitación, proactiva, atención al detalle.
    Se ofrece contrato directo con la compañía e indefinido, horarario de lunes a sábado

    Cargos relacionados

    Asistente documental

  • Coordinador gestión documental

    COP

  • industry MENTIS CONSULTANT

  • Salario confidencial Bucaramanga country Publicado 5 Dic 2025
  • Gestión documental Gestión de Archivo

  • Coordinador gestión documental

    COP
  • Salario confidencial
  • Coordinador Gestión Documental

    Resumen del rol

    Rol responsable de asegurar el cumplimiento normativo y la custodia integral de la documentación física y electrónica de la organización, liderando la evolución del sistema de gestión documental y la transformación digital del archivo. Su gestión garantiza eficiencia operativa, seguridad de la información y disponibilidad estratégica de los documentos para la toma de decisiones.

    Responsabilidades
    - Planear, coordinar y controlar el subproceso de Gestión Documental, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente y de los lineamientos internos.

    - Liderar la implementación, mejora continua y evolución del sistema de gestión documental, integrándolo con otros sistemas de la organización.

    - Supervisar la operación diaria del archivo central y de las oficinas, garantizando la adecuada custodia, conservación y disposición final de los documentos físicos y electrónicos.

    - Coordinar inspecciones periódicas a los archivos de las diferentes sedes para verificar el cumplimiento de las actividades archivísticas y de las tablas de retención documental.

    - Investigar, analizar y conceptuar sobre normatividad en Gestión Documental, traduciendo estos lineamientos en políticas y procedimientos aplicables.

    - Asesorar a las distintas áreas en gestión documental, uso de herramientas digitales, control de versiones, correspondencia y buenas prácticas de archivo.

    - Administrar el repositorio documental (creación de sitios, asignación de permisos, pruebas y acompañamiento en nuevos desarrollos).

    - Participar en proyectos de transformación digital y automatización de procesos documentales, incluida la implementación y control de la firma electrónica.

    Requisitos
    Profesional en carreras socio–administrativas y/o con estudios formales en Gestión Documental.

    Deseable especialización en Gestión Documental, Transformación Digital, Gobierno de Datos o Gestión Documental Electrónica.

    Mínimo 2 años de exper

    Cargos relacionados

    Coordinador de archivo

  • Tecnólogo en gestión documental

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Estamos en la búsqueda de un(a) Tecnólogo(a) apasionado(a) por la eficiencia y la innovación digital para integrarse a nuestro equipo. Mínimo de dos (2) años de experiencia comprobable en la implementación, configuración y puesta en marcha de Sistemas de Gestión Documental (SGD)

    Cargos relacionados

    Documentalista
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