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  • Billing specialist

    COP

  • industry World Courier de Colombia

  • Salario confidencial Bogotá country Publicado 12 Dic 2025
  • administracion

  • Billing specialist

    COP
  • Salario confidencial
  • Job Details

    Under the supervision of the Billing Supervisor, this position is responsible for billing clients for specialty logistics services related to complex commodity shipments, including packaging requirements, customer-specific tariffs, and accurate cost capture. The role owns pricing, invoice generation, and invoice delivery for clients across an assigned portfolio of countries.

    Responsibilities

    - Own pricing, invoice generation, and invoice delivery tasks for all clients within the assigned country portfolio.
    - Analyze billing inputs vs. outputs using BI tools to ensure accuracy and identify discrepancies.
    - Work with the Sales department to maintain and update customer-specific tariffs and billing requirements.
    - Gather and maintain all documentation required to update customer files, including special rates, routings, packaging requirements, and discounts.
    - Interact frequently with internal colleagues at various levels (Sales, Operations, Finance, Customer Service) to ensure all related costs are accurately captured for billing.
    - Prepare billing adjustments, including voids and credit memos, when required.
    - Communicate regularly with global offices to align on customer billing needs and process requirements.
    - Ensure customer files are organized, complete, and up-to-date in accordance with internal procedures.
    - Perform related duties and support special projects as assigned.

    Education

    - Bachelor's degree in Business Administration, Accounting, Sales, Marketing, Computer Sciences, or similar fields.

    Work Experience

    - 1–3 years of experience in an international business environment in areas such as business administration, accounting, sales, marketing, customer support, or related functions.
    - Experience in logistics, freight forwarding, supply chain, or a similar industry is a strong advantage.
    - Direct experience in Pricing, Billing, or Accounting is highly advantageous.
    - Experience working with customer contracts, pri

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    Facturador
- Hibrido

  • Analista senior de facturación aduanera - cargowise (cw1) / especialista en facturacion aduanera

    COP
  • Salario confidencial
  • ?? Analista Senior de Facturación Aduanera – Cargowise (CW1)
    ?? Ciudad: Bogotá D.C.
    ?? Horario: Lunes a viernes
    7:00 a.m. a 5:00 p.m. o
    8:00 a.m. a 6:00 p.m.
    ?? Modalidad: Híbrida (3 días en casa – 2 días en oficina)
    ?? Salario: A convenir, se tiene en cuenta aspiracion salarial, experiencia y formacion academica.
    ?? Tipo de contrato: Obra o labora por un año con alta probabilidad de vinculación directa según desempeño.

    ?? Formación académica
    Técnico, tecnólogo o profesional en comercio internacional, carreras administrativas o afines
    Homologable por experiencia (mínimo 3 años en facturación aduanera)

    ?? Experiencia requerida
    Mínimo 3 años en procesos de facturación de servicios aduaneros
    Experiencia en agencias de aduanas o sector logístico

    ?? Requisito indispensable
    ? Manejo comprobable de Cargowise (CW1)
    ? Conocimiento sólido en facturación aduanera
    ?? Aplicaciones sin experiencia en Cargowise no serán tenidas en cuenta.

    ??? Funciones principales
    Coordinar y ejecutar el proceso de facturación de servicios aduaneros
    Registrar pagos a terceros en Cargowise (CW1)
    Verificar la exactitud de la información registrada antes de la emisión de la factura
    Analizar saldos, identificar desviaciones y gestionar notas crédito o reversión de facturas
    Garantizar la correcta emisión y transmisión de facturación electrónica
    Asegurar el cumplimiento de indicadores de gestión (WIP, DETI, notas crédito, eficacia del proceso, entre otros)
    Soportar a las áreas de Cartera y Tesorería en conciliaciones
    Asegurar el registro oportuno de la información en Opencomex
    Realizar cierre de files
    Hacer seguimiento y acompañamiento al Auxiliar de Facturación
    Proponer y ejecutar acciones de mejora continua del proceso

    ? Buscamos un perfil senior, altamente operativo y manejo de personal, con dominio real de facturación aduanera y Cargowise, que quiera proyectarse a una vinculación directa según su desempeño.
    ?? Postúlate y cuéntanos tu aspiración salarial.

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    Funcionario de aduanas e impuestos, Facturador
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