Profesional, técnico o tecnólogo en carreras administrativas o ingeniería que hagan parte del Núcleo Básico del Conocimiento de administración, ciencias de la información y documentación o ingeniería.
Experiencia profesional general certificada mínima de dos (2) años en áreas documentales, CERTIFICADA.
MODALDIDAD 100% PRESENCIAL EN BOGOTÁ
DISPONIBILIDAD INMEDIATA
Técnico o tecnólogo en gestión documental experiencia mínima de 1 año en la recepción y registro de documentos, clasificación y organización, archivo y custodia, digitalización, consulta y seguimiento, gestión de transferencias, elaboración de inventarios y formatos de los fondos documentales.
Debe contar con certificado de discapacidad
Importante empresa del sector tecnológico requiere para su equipo de trabajo un(a) ASISTENTE DOCUMENTAL DE PROYECTOS, debe contar con mínimo 2 años de experiencia en labores administrativas y/u operativas, preferiblemente en gestión documental, organización de archivos o manejo de documentación técnica, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y documental a la Gerencia de Proyectos, garantizando la organización, actualización y disponibilidad de la documentación técnica, así como el cumplimiento de los procedimientos internos y los requerimientos establecidos para cada proyecto.
FUNCIONES:
- Organizar, elaborar, imprimir y entregar documentación técnica de los proyectos en ejecución.
- Apoyar la elaboración, revisión y corrección de planos, de acuerdo con los requerimientos de cada proyecto.
- Recibir, clasificar y mantener organizada la documentación física y digital del área.
- Apoyar el cierre documental de los proyectos, verificando el cumplimiento de los procedimientos y listas de chequeo establecidos.
- Gestionar y apoyar las actividades administrativas de la Gerencia de Proyectos.
- Administrar y tramitar las comunicaciones relacionadas con la documentación técnica de los proyectos.
- Garantizar la trazabilidad, disponibilidad y adecuado control de la información documental.
Formación:
- Tecnólogo en gestión documental, Estudiante de últimos semestres de Ingeniería Industrial, Administración de empresas o carreras afines.
Condiciones:
- Horario: * Lunes a Jueves de 7:30 am a 5 pm y Viernes de 7:30 am a 4:30 pm*
- Salario: *$A convenir + aux transporte por ley + prestaciones sociales*
- Modalidad: *Hibrido*
- Ubicación: *Fontibón (Av Ciudad de Cali con Av Esperanza)*
- Contrato: *Obra Labor*
Estamos buscando un profesional en Ingeniería industrial, administración de empresas o negocios internacionales con 6 meses de experiencia para el área de Gestión del Conocimiento para apoyar la implementación y administración de una plataforma documental.
Funciones principales:
- Recopilar y organizar información de los diferentes procesos de la compañía.
- Estandarizar y cargar documentos en la plataforma documental.
- Validar contenidos con las áreas responsables.
- Apoyar la actualización y mantenimiento de la información institucional.
- Realizar seguimiento al avance de documentación por área.
Requisitos:
Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, ciencia de datos o carreras afines.
Nivel de inglés avanzado (criterio excluyente)
Habilidades de organización, análisis y comunicación.
Condiciones:
Ubicación: Barranquilla o Bogotá.
Modalidad: Híbrida.
Contrato a termino fijo.
Salario: 2.000.000
¿Te apasiona la organización de la información, el control documental y el aseguramiento de la calidad en los procesos? Buscamos un(a) Analista de Gestión Documental que contribuya a garantizar la correcta administración, seguimiento y control de la documentación asociada a los procesos de venta, postventa y aceptación de pólizas.
Formación académica
Técnico, Tecnólogo o Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia
Mínimo 1 año de experiencia en gestión documental, back office, administración de información o procesos operativos.
Experiencia en recepción, validación, seguimiento y custodia documental.
Experiencia en la administración de información en sistemas corporativos y CRM.
Experiencia coordinando requerimientos con áreas comerciales, operativas y proveedores externos.
Experiencia en el seguimiento y gestión de incidencias documentales.
Importante laboratorio del sector salud busca AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL; persona organizada, responsable y con atención al detalle para apoyar la gestión de su documentación física y digital, facilitando su adecuada clasificación, conservación, consulta y manejo confidencial.
Perfil requerido:
• Formación: técnico en Gestión Documental, Archivo, Asistencia Administrativa o áreas afines, con conocimientos básicos en organización documental.
• Experiencia: mínimo seis meses en labores de archivo, digitalización, registro o gestión documental. Se tendrán en cuenta prácticas formativas relacionadas.
• Conocimientos: Manejo de tablas de gestión documental, organización y clasificación de archivos físicos y digitales; foliación, rotulación e inventarios documentales; digitalización y manejo de archivos PDF; uso básico de Excel, Word y correo electrónico.
Se ofrece contrato a termino indefinido, SMLV con prestaciones de ley. Interesados aplicar a la oferta ó contactar al wathsapp 3005556385.
Titulo del cargo: Document Control / Control documental , Inglés Avanzado, B2 a C1, Medellin
Resumen del cargo
En Adecco Colombia estamos en la búsqueda de un/a Document Control / Control documental para apoyar la gestión, control y trazabilidad de la documentación de proyecto en un entorno dinámico y de alto estándar operativo. Esta posición es clave para asegurar el correcto flujo documental, el cumplimiento de normas y la administración eficiente de herramientas como ShareCenter y SharePoint.
Responsabilidades principales
Desarrollar e implementar el plan de gestión documental del proyecto.
Configurar ShareCenter para el control y acceso a documentos.
Capacitar a partes interesadas internas y externas en los procesos documentales.
Definir requerimientos de reportes y realizar la migración de documentos de referencia.
Mantener matrices de distribución y gestionar flujos de trabajo documentales.
Clasificar y distribuir documentos provenientes de terceros.
Gestionar permisos de acceso y asegurar el procesamiento oportuno de la documentación.
Apoyar el archivo y la entrega final de la documentación del proyecto.
Participar en actividades de cierre de ShareCenter.
Registrar documentos y gestionar metadatos en las herramientas de ShareCenter.
Garantizar el control de calidad y el cumplimiento de normas y procedimientos.
Brindar soporte a portales externos y sistemas del cliente según sea necesario.
Responder consultas y colaborar en la capacitación de otros controladores documentales.
Requisitos del cargo
Mínimo 3 años de experiencia en control documental en proyectos de ingeniería o construcción.
Manejo sólido de Microsoft Office, SharePoint y herramientas de gestión documental.
Habilidades de comunicación efectiva y gestión de metadatos.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse a entornos cambiantes.
Nivel avanzado de inglés oral y escrito (desde nivel B2 a C1).
Conocimientos y competencias deseables
Experiencia en adaptac
En Consorcio Salud Compensar buscamos un Auxiliar de Gestión Documental para unirse a nuestro equipo en Bogotá. Tu misión será fundamental para garantizar la calidad y oportunidad en el ciclo de vida de nuestros documentos, asegurando que la información esté siempre disponible y organizada para facilitar el acceso a nuestros servicios de salud.
Buscamos personas con formación técnica administrativa o bachilleres con experiencia mínima de seis meses. Valoramos tu dominio de Excel para bases de datos.
Te ofrecemos una vinculación directa con un contrato a término fijo por seis meses en modalidad totalmente presencial. Compensamos tu dedicación con una asignación salarial mensual de $1.917.800. Esta es una oportunidad para aportar eficiencia a una entidad líder en el sector salud, donde tu orden y precisión marcarán la diferencia en nuestra operación diaria.
Profesional, técnico o tecnólogo en carreras administrativas o ingeniería que hagan parte del Núcleo Básico del Conocimiento de administración, ciencias de la información y documentación o ingeniería.
Experiencia profesional general certificada mínima de dos (2) años en áreas documentales, CERTIFICADA.
MODALDIDAD 100% PRESENCIAL EN BOGOTÁ
DISPONIBILIDAD INMEDIATA
En Consorcio Salud Compensar estamos buscando un Profesional de Gestión Documental que lidere la implementación y optimización de los modelos de gestión documental, garantizando el cumplimiento de indicadores y contribuyendo al logro de los objetivos organizacionales.
Requisitos
Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Sistemas de Información, Archivística, Gestión Documental, carreras administrativas o afines.
Deseable posgrado en áreas relacionadas.
Mínimo 1 año de experiencia en procesos de gestión documental.
Conocimientos clave
Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Organización y optimización de procesos de gestión documental y administración de archivos.
Manejo de sistemas de información, análisis de indicadores y bases de datos.
Excel intermedio o avanzado.
Deseable conocimiento en SQL y Power BI.
Planeación y administración de rutas para distribución de documentos.
Condiciones
Contrato directo a término fijo por 6 meses.
Salario: $4.420.000.
Ubicación: Bogotá.
Modalidad: Híbrida.
Si cumples con el perfil y quieres aportar a la transformación y eficiencia de los procesos documentales en el sector salud, ¡postúlate y haz parte de nuestro equipo!
Empresa del sector metalmecánico con apoyo de la Agencia de Empleo y Fomento Empresarial de Compensar, busca:
Nombre del cargo: Auxiliar Documental de Control Calidad
Nivel académico: Bachiller, Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Calidad o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 6 meses en gestión documental, manejo de archivos o procesos relacionados con calidad.
Funciones: Recibir, clasificar, codificar, registrar y archivar documentación del Sistema de Gestión de Calidad, digitalizar registros y documentos, elaborar informes e indicadores de calidad, actualizar bases de datos de materiales, servicios y productos, controlar tiempos de retención documental, verificar documentación antes de su digitalización, gestionar certificados y documentos de calidad con proveedores, organizar y controlar la documentación de productos y procesos de fabricación, apoyar la búsqueda y entrega de documentos requeridos por las diferentes áreas, participar en actividades de mejora continua, atender requerimientos relacionados con documentación y certificados de calidad, velar por el orden y organización documental, desempeñar funciones afines.
Horario: Lunes de 7:00 a.m. a 4:30 p.m.; martes a viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.; sábados de 8:00 a.m. a 12:00 m.
Tipo de contrato: Indefinido.
Salario: $1.840.000 + auxilio de transporte + prestaciones de ley.
Lugar de trabajo: Bogotá D.C. - Zona Franca Fontibón.
Número de vacantes: 1.
Código de referencia: 1626049978-15
Importante multinacional de ingeniería quiere sumar a su equipo un/a Analista de control documental con experiencia en gestión documental para proyectos de ingeniería.
Tu reto
Garantizar el correcto control, organización y trazabilidad de la documentación del proyecto, asegurando el cumplimiento de estándares internos y requerimientos del cliente.
Lo que harás
Gestionar documentación técnica y administrativa.
Controlar registros, versiones y distribución documental.
Administrar metadatos y plataformas documentales.
Coordinar flujos de aprobación y acceso.
Apoyar procesos de cierre documental y handover.
Perfil requerido
Técnico o tecnólogo en gestión documental o carreras afines.
Experiencia en proyectos de ingeniería, construcción o infraestructura (deseable).
Manejo de SharePoint y herramientas documentales.
Inglés avanzado (mínimo B1).
Excelente organización y comunicación.
Te ofrecemos
Póliza de salud.
Bono de alimentación.
Participar en proyectos de alto impacto en ingeniería a nivel mundial.
Oportunidades de desarrollo profesional.
Salario competitivo acorde a experiencia.
Estabilidad laboral.
Condiciones laborales y beneficios serán compartidos durante el proceso de selección.
Profesional en Archivística, Gestión Documental, Ciencias de la Información, Bibliotecología o afines. Con 1 año de experiencia desempeñando funciones en Oficinas de Archivo, estructurando el procesos documentales de acuerdo con los requerimientos de la Oficina de Estadística y Archiv.
Contrato directo, dijo a 6 meses, horario de lunes a viernes y todas las prestaciones de ley.
Importante empresa del sector se encuentra en busca de Ingeniero en cualquiera de las áreas de conocimiento, deseable contar con especialización o maestría en cualquiera de las áreas del conocimiento en ingeniería o gestión de proyectos. Conocimiento en aseguramiento técnico a los programas de proyectos, integridad y sostenibilidad en proyectos del sector oil and gas. Experiencia Mínimo 7 años de experiencia general Mínimo 5 años de experiencia en el cargo.
Estamos transformando los medios de pago en Colombia, y contar con un talento diferencial nos permitirá seguir fortaleciendo nuestro equipo de trabajo.
Como Gestor Documental TI serás el responsable de Apoyar en la documentación y diagramación de los procesos de tecnología ( Manuales , procedimientos y diagramas)
Profesional en Ingeniería de sistemas, electrónica, telecomunicaciones o afines o estudiantes últimos semestres en Sistemas, Electrónica, Telecomunicaciones, Mecatrónica, Software, Redes o afines.
Experiencia mínima de un año en cargos asociados a Manejo de suite de office y visio , Diagramación y documentación de procesos .
Condiciones laborales:
• Tipo de contrato: Indefinido, directamente con Credibanco.
• Modalidad: Hibrida
• Beneficios: Primas extralegales, primas de vacaciones, Ticket Days, entre otros.
Si te encuentras interesado envia tu HV a *******.*****@**********.*** indicando en el asunto el nombre del cargo
MOTA-ENGIL COLOMBIA se encuentra en búsqueda de Auxiliar de Gestión Documental para fortalecer nuestro equipo administrativo en Medellín, sector Aguacatala.
Buscamos una persona organizada, responsable, con atención al detalle y orientación al servicio, interesada en aportar al adecuado manejo, control y disponibilidad de la información documental de la organización.
Información de la vacante
?? Ciudad: Medellín – Sector Aguacatala
?? Modalidad: Presencial
?? Área: Administrativa
?? Tipo de contrato: Obra o labor por 3 meses, prorrogable de acuerdo con desempeño y necesidades de la organización.
?? Salario: $1.750.905 + auxilio de transporte + todas las prestaciones sociales de ley.
? Experiencia: Mínimo 6 meses en actividades relacionadas con gestión documental, archivo o procesos administrativos.
?? Formación: Técnico o Tecnólogo en procesos administrativos, gestión documental, archivo o áreas relacionadas.
Principales responsabilidades
La persona seleccionada tendrá a su cargo, entre otras, las siguientes funciones:
- Organizar, clasificar y custodiar la documentación física y electrónica de la empresa.
- Realizar procesos de digitalización y organización de archivos.
- Mantener actualizada y disponible la información documental requerida por las diferentes áreas.
- Radicar y gestionar correspondencia interna y externa.
- Realizar la búsqueda, consulta y recuperación de archivos y documentos solicitados por las diferentes áreas.
- Apoyar las actividades administrativas relacionadas con la gestión y control documental.
- Garantizar el adecuado manejo, conservación y organización de la documentación bajo su responsabilidad.
Perfil que buscamos
Buscamos una persona con capacidad de organización, atención al detalle, manejo responsable de la información, orientación al servicio y disposición para trabajar de manera presencial y colaborativa.
Se valorará experiencia previa en archivo, gestión docu
Importante empresa de consultoría, reconocida a nivel nacional, se encuentra en la búsqueda de un Gestor Documental Buscamos profesionales que cumplan con el perfil, los requisitos y las competencias establecidas para el cargo. Invitamos a los interesados que acrediten la formación y experiencia requeridas a postularse a esta convocatoria.
Formación Académica: Tecnólogo en Gestión Documental, Gestión Administrativa, Gestión Empresarial, Administración o programas afines o Profesional en Administración de Empresas, Gestión de la Información, Archivística, Bibliotecología, Ingeniería Industrial o áreas afines.
Experiencia laboral Mínimo un (1) año de experiencia relacionada con procesos de gestión documental, organización y administración de archivos físicos y digitales, manejo, actualización y consolidación de bases de datos, registro y control de información, así como apoyo a procesos administrativos. (Certificada)
Conocimientos específicos
* Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio, incluyendo fórmulas, filtros, tablas dinámicas y organización de bases de datos.
* Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
* Gestión documental, clasificación, organización, digitalización, archivo y control de documentos.
* Actualización, validación y seguimiento de bases de datos y registros administrativos.
* Elaboración de informes, reportes y consolidación de información.
* Manejo de archivos digitales y herramientas de almacenamiento de información.
Tipo de contrato: Prestación de servicios.
Honorarios mensuales: $2.800.000 COP.
El contratista será responsable de realizar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensión y riesgos laborales, según corresponda), mediante la planilla integrada de liquidación de aportes (PILA), de conformidad con la normativa vigente.
Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva, con atención al detalle, capacidad de análisis y planifi
Empresa de interventoría y auditoría en salud solicita en Bogotá: Tramitador(a) Asistente Administrativo.
PERFIL Y FORMACIÓN ACADÉMICA:
• Formación: Bachiller, Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Archivo, Gestión Documental o áreas afines.
EXPERIENCIA REQUERIDA:
• Experiencia general: Mínimo 1 año de experiencia laboral en apoyo administrativo, gestión documental, archivo, radicación de correspondencia y seguimiento de trámites.
CONDICIONES LABORALES:
• Sede: Nivel central, Bogotá (Presencial).
• Tipo de contrato: Por obra o labor | Jornada: Tiempo completo.
• Salario: A convenir
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