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Ofertas de Empleo Gestion documental

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- Hibrido

  • Gestor documental - área de tecnología

    COP

  • industry TALYCAP GLOBAL SAS

  • Salario confidencial Bogotá country Publicado 17 Oct 2025
  • Gestor documental repositorio documental Gestor Documental para el área de Tecnología

  • Gestor documental - área de tecnología

    COP
  • Salario confidencial
  • ¿Te apasiona la organización, el análisis de información y la documentación de procesos tecnológicos?

    En TALYCAP GLOBAL estamos en búsqueda de un "Gestor Documental" para el área de Tecnología, que apoye la estructuración, levantamiento y documentación de los procesos internos del equipo técnico.

    Objetivo del cargo: Apoyar al área de Tecnología mediante el levantamiento, análisis y documentación de información, garantizando la trazabilidad, estandarización y claridad de los procesos técnicos y administrativos del área.

    El candidato ideal debe ser técnico o tecnólogo en Sistemas, Tecnología de la Información, Procesos o carreras afines; con experiencia entre 1 y 2 años en áreas de tecnología realizando levantamiento de información y documentación de procesos; con deseables conocimientos: 1. Levantamiento y documentación de procesos en áreas tecnológicas. 2. Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).

    Condiciones laborales:
    - Ubicación: Bogotá.
    - Modalidad: Presencial (4 días oficina / 1 remoto).
    - Horario: Lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 5:00 p.m.
    - Duración del proyecto: 2 meses inicialmente (posibilidad de extensión).

    Cargos relacionados

    Gestor documental, Documentador, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental

  • Gestor documental para visas - b2 - als

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • Importante empresa requiere GESTOR DOCUMENTAL para visas, funciones: realizar la revisión y procesamiento de documentos para visas (De cualquier país) y/o realizando procesos migratorios, con inglés intermedio o fluido por atención a personas de otros países.

    Cargo: Gestor documental para visas – Ingles B2
    Nivel académico: Bachiller - Técnico o tecnólogo en gestión documental
    Experiencia: 1 año de experiencia revisando documentos y procesando visas.
    Horario: Lunes a viernes (8 horas al día) Híbrido
    Contrato: Termino Fijo
    Salario: $2.500.000 + Auxilio de transporte $200.000 + prestaciones de ley
    Lugar de trabajo: Bogotá D.C. – Norte Santa Barbara

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental, Auxiliar archivo

  • Asistente documental de garantia de calidad

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Empresa del sector Farmacéutico se encuentra en búsqueda de Asistente documental de garantía de Calidad, tecnólogo y/o estudiante de administración, ingeniería industrial, química o Química Farmacéutica con experiencia mínimo de 1 año en cargos similares, dentro de sus funciones será responsable de gestionar el sistema de calidad de la compañía, manejo documental, apoyar en la atención de auditorías, realizará análisis de PQR’S, resultados fuera de especificación. Revisión de informes, auto inspecciones y manejo de indicadores.
    Requisitos:
    • Tecnólogo y/o estudiante de administración, ingeniería industrial, química o Química Farmacéutica
    • Experiencia mínima de 1 año.
    • Conocimiento en sistemas de gestión de calidad y documentación.
    • Conocimiento en Metrología.

    Habilidades:
    • Iniciativa y liderazgo.
    • Trabajo en equipo.
    • Atención al detalle y capacidad de análisis.
    • Sentido de urgencia y gestión de tiempos.

    Horarios:
    Lunes a viernes 7:00 am - 4:00 pm
    Sábados: 7:00 am - 11:00 am
    Tipo de contrato: Indefinido
    Lugar de trabajo: Bogotá - Localidad Kennedy - Barrio Marsella.

    Contratación inmediata.

    Cargos relacionados

    Asistente de sistemas de gestión, Asistente documental, Auxiliar administrativo, Analista de sistemas de gestión de calidad

  • Analista de gestión documental

    COP

  • industry HUSI

  • $3 a $3,5 millones Bogotá country Publicado 16 Oct 2025
  • Analista Documental Gestion Documental Analista de Gestion Documental

  • Analista de gestión documental

    COP
  • $3 a $3,5 millones
  • Profesional en Archivística, Gestión Documental, Ciencias de la Información, Bibliotecología o afines. Con 1 año de experiencia desempeñando funciones en Oficinas de Archivo, estructurando el procesos documentales de acuerdo con los requerimientos de la Oficina de Estadística y Archiv.

    Contrato directo, dijo a 6 meses, horario de lunes a viernes y todas las prestaciones de ley.

    Cargos relacionados

    Analista control documental

  • Auxiliar gestion documental digitadores y archivo bogotá

    COP
  • $1 a $1,5 millones
  • ¡Te estamos buscando!
    ¿Quieres hacer parte de una importante empresa a Nivel nacional?
    Estamos buscando personas con experiencia en el Gestion documental certificada para un proyecto de 2 - 4 meses.
    ¿Qué necesitas? Ser Bachiller académico o tecnico/tecnologo y mayor de 18 Años. Experiencia minima de 6 meses como auxiliares de digitación, indexación, gestion documental y archivo.
    Condiciones laborales:
    Salario: SMLV Quincenal + Aux legal de transporte + Prestaciones de Ley
    Horario: Lunes -Viernes 7:00 am a 5:30 pm con 1 hora de almuerzo
    Presencial 100%

    Si te interesa la oferta y tienes disponibilidad inmediata, aplica ahora y mantente pendiente de tu WhatsApp, ya que por allí te contactaremos para la entrevista y el proceso de selección.
    ¡Anímate a participar y espera nuestro mensaje o llamada!
    En Dar Ayuda Temporal S.A. cumplimos con todas las regulaciones legales pertinentes, como la ley 1581 de 2012, por medio de la cual protegemos los datos personales de cada uno de los aspirantes. Para nosotros es importante que los participantes a nuestros procesos de selección tengan presente que, nunca se solicitará rubro económico alguno para la consecución de un empleo.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental

  • Gestor documental

    COP

  • industry MANPOWER

  • $1,5 a $2 millones Bogotá country Publicado 13 Oct 2025
  • documental

  • Gestor documental

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Funciones clave:

    · Levantar, redactar y actualizar los procedimientos asociados al uso de SIESA (manuales, instructivos, diagramas de flujo).

    · Asegurar que los cambios en el sistema contable queden debidamente reflejados en la documentación.

    · Coordinar la revisión, ajustes y aprobación de los documentos elaborados con áreas responsables (Contabilidad, O&M, Tesorería, etc.).

    · Acompañar la gestión del cambio organizacional, orientando a los usuarios sobre nuevos procesos y responsabilidades.

    · Mantener contacto permanente y alineado con el Asiste de Proyectos - Contabilidad y Control Interno para documentar y ajustar los controles SOX y de procesos, asegurando la pertinencia y confiabilidad de las evidencias (flujos de aprobaciones o revisiones) Estandarizar el formato de procedimientos operativos asociados al ERP bajo criterios de calidad y auditoría.

    · Entregar Dossier de documentación solicitada en el proyecto, con las revisiones y ajustes obtenidos por parte de las áreas pertinentes).

    · Validar en conjunto con el asistente de proyectos – contable y control interno que las pruebas de recorrido de los controles y actividades son consistentes con los procedimientos documentados.

    · Realizar recomendaciones de eficiencias en procesos entre SIESA y los usuarios de la herramienta.

    Habilidades y conocimientos:

    · Experiencia previa documentando procesos de sistemas ERP (SIESA, SAP, Oracle, etc.).

    · Conocimiento básico en ISO 9001, ISO 27001 o sistemas integrados de gestión, así como en riesgos y controles bajo marcos COSO - SOX

    · Capacidad de redacción técnica, organización documental y enfoque en mejora continua.

    · Manejo avanzado de Word, Visio, PowerPoint y herramientas colaborativas (SharePoint, Teams, etc.).

    Cargos relacionados

    Gestor documental, Auxiliar contable

  • Auxiliar de gestion documental- cali

    COP
  • $1 a $1,5 millones
  • Importante empresa Multinacional requiere para su equipo de trabajo :

    AUXILIAR DE ARCHIVO
    Objetivo: Apoyar las diferentes labores en los procesos en la que es asignado, cumpliendo las metas y de producción y calidad establecidas.

    Funciones relacionadas:
    1. Recibir, guardar, insertar y recuperar los físicos del área de bodega - bóveda
    2. Realizar el alistamiento solicitado por el cliente externo
    3. Realizar los procesamientos de bases, codificación, empaque y los demás temas relacionados por el área de custodia
    4. Deshojar documentos
    5. Actualizar los estados de inventarios de los físicos de cliente a enviar.
    6. Conservar la documentación
    7. Verificación bajo audio y video
    8. Digitar y digitalizar documentos

    Requisitos:
    -Ser Bachiller académico, técnico o comercial
    -Experiencia: de mínimo 1 año en cargos relacionados

    Condiciones
    - Salario: $1.423.500 + Aux. Transporte + Prestaciones de ley
    -Horario: lunes a viernes 7:00 am-5:30pm
    -Tipo de Contrato: Fijo a 1 mese con posibilidad de renovación según desempeño


    ¡Si te encuentras interesado y cumples con los requisitos postúlate!

    Cargos relacionados

    Auxiliar administrativo, Archivista, Auxiliar de archivo, Auxiliar de gestión documental

  • Analista control documental - bilingüe

    COP
  • Salario confidencial
  • Multinacional Canadiense se encuentra en búsqueda de un Analista de Control documental para gestionar, rastrear y mantener la documentación de proyectos conforme a nuestros estándares. Este rol clave asegura la calidad, clasificación, distribución y entrega de documentos de ingeniería y proveedores mediante la plataforma ShareCenter.
    Responsabilidades Principales:
    ?? Planificación y Configuración
    • Desarrollar e implementar el Plan de Gestión Documental.
    • Configurar ShareCenter para control de documentos y accesos.
    • Capacitar a equipos internos y externos en procesos documentales.
    • Definir requisitos de informes y migrar documentos de referencia.
    • Mantener matrices de distribución y gestionar flujos de trabajo.
    • Clasificar y distribuir documentos de terceros.
    • Administrar permisos de acceso y asegurar el procesamiento oportuno.
    • Apoyar el archivo y entrega final de la documentación.
    • Participar en actividades de cierre en ShareCenter.
    • Registrar documentos y gestionar metadatos en ShareCenter.
    • Garantizar el control de calidad y cumplimiento de estándares.
    • Apoyar el uso de portales externos y sistemas del cliente.
    • Brindar soporte documental a equipos de proyecto y usuarios externos.
    • Responder consultas y capacitar a otros controladores de documentos.

    Requisitos del Perfil:

    • Mínimo 3 años de experiencia en control documental en proyectos de ingeniería o construcción.
    • Dominio de Microsoft Office, SharePoint y herramientas de gestión documental.
    • Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y multitarea.
    • Inglés avanzado (oral y escrito).
    Deseables:
    • Capacidad para personalizar procesos y capacitar a otros.
    • Habilidades avanzadas en SharePoint.

    Cargos relacionados

    Analista administrativo, Analista de gestión, Analista control documental

  • Aprendiz gestión documental

    COP
  • Salario confidencial
  • Apoyar los procesos de organización, clasificación, digitalización y control de la documentación física y electrónica de la compañía, garantizando el manejo adecuado, la confidencialidad y la conservación de la información, conforme a las normas archivísticas vigentes y las políticas internas de gestión documental.

    Cargos relacionados

    Aprendiz Administrativo
- Hibrido

  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • Salario confidencial
  • Técnico, tecnólogo o estudiante de Sistemas de Información, Bibliotecología, Archivística, Administración o afines. El área académica se puede homologar por 2 años de experiencia en las funciones de su cargo. Mínimo seis (6) meses de experiencia como auxiliar de archivo, manejo de documentos y digitalización.

    Cargos relacionados

    Auxiliar archivo

  • Recepcionista - archivista

    COP

  • industry Empresa confidencial

  • $1,5 a $2 millones Bogotá country Publicado 27 Oct 2025
  • gestion documental archivo archivistica

  • Recepcionista - archivista

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Empresa líder en la comercialización de equipos electrónicos de audio e iluminación profesional en Colombia requieren en su equipo de trabajo recepcionista para su equipo de trabajo con experiencia en archivo y/o gestión documental.

    Experiencia: Mínimo 1 año en cargos de recepcionista y archivo.
    Estudios: Técnico o tecnólogo en gestión documental, secretariado, carreras administrativas o afines.

    Condiciones:

    Salario base $1'650.000
    44 horas a la semana de lunes a viernes y 2 sábados al mes.
    Lugar de trabajo: Engativá, cerca al portal el dorado.

    Cargos relacionados

    Asistente de archivo, Archivista, Auxiliar de gestión documental, Auxiliar archivo, Recepcionista

  • Aprendiz gestión documental

    COP

  • industry Empresa confidencial

  • Salario confidencial Bogotá country Publicado 11 Sep 2025
  • Gestión documental Nómina Seguridad social

  • Aprendiz gestión documental

    COP
  • Salario confidencial
  • Somos una empresa del sector Oil & Gas, y actualmente nos encontramos en búsqueda de practicantes de - programas Técnicos y Tecnólogos- (si no estás estudiando, no aplica), en los programas de Gestión documental y Administrativa.

    Importante contar con el respectivo aval de la institución para el desarrollo de prácticas o desarrollar etapa productiva; no haber tenido contrato de aprendizaje o contar con la respectiva cadena de formación habilitada.

    Cargos relacionados

    Aprendiz Administrativo

  • Auxiliar ii operativo (archivo - gestión documental) - popayan

    COP
  • $1 a $1,5 millones
  • Importante empresa Multinacional requiere para su equipo de trabajo:

    AUXILIAR II OPERATIVO

    Objetivo: SOBRE LA INFORMACIÓN FISICA DEL CLIENTE REALIZAR EL ALISTAMIENTO Y PROCESAMIENTO BACK NECESARIO PARA GARANTIZAR LA ACTUALIZACION DE INVENTARIO, EL ENRUTAMIENTO PARA LA ENTREGA DEL FISICO, SUMINISTRO DE IMAGEN O DATA AL USUARIO SOLICITANTE.

    Requisitos:
    -Ser Técnico o Tecnólogo en Áreas administrativas.
    -Experiencia: de mínimo 1 año relacionada con el cargo.

    Condiciones
    - Salario: $1.423.500 + Aux. Transporte + Prestaciones de ley
    -Horario: lunes a viernes 7:00 am-5:40pm
    -Tipo de Contrato: Fijo a 3 meses con posibilidad de renovación según desempeño
    -Lugar de trabajo: Popayán

    ¡Si te encuentras interesado y cumples con los requisitos postúlate!

    Cargos relacionados

    Archivista, Auxiliar de archivo, Auxiliar de gestión documental

  • Jefe de archivo y gestión documental

    COP
  • $3 a $3,5 millones
  • La Fundación Universitaria Agraria de Colombia requiere Jefe de Archivo y Gestión Documental, Profesional en sistemas de información y documentación, bibliotecología y archivística; y/o afines. Poseer Experiencia en Coordinador de Archivo, Gestión Documental, manejo de fondos documentales acumulados, inventarios, software de gestión documental y actualización de procesos y procedimientos archivísticos, manejo de tablas de retención documental, tablas de valoración y manejo de Herramientas ofimáticas, bases de datos y plataformas de la información, para desempeñar entre otras las siguientes actividades: Participar y colaborar con los directores de las otras unidades competentes de la Institución en el diseño y automatización de sistemas, procedimientos, circuitos administrativos, documentos y formularios.

    Cargos relacionados

    Coordinador de archivo

  • Auxiliar gestión documental

    COP
  • Salario confidencial
  • ¡Tu Futuro Comienza Aquí!

    Estamos buscando un Auxiliar de Gestión Documental, con experiencia mínima de un año, para unirse a nuestro equipo, en la red hospitalaria Mederi, una organización con el sello efr, que promueve el bienestar laboral.

    Si quieres hacer la diferencia, envía tu hoja de vida.

    Red Hospitalaria Méderi: Tu carrera, tu vida, tu bienestar.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental

  • Gestor documental

    COP

  • industry TSG THE IT EXPERTS

  • $2,5 a $3 millones Bogotá country Publicado 21 Oct 2025
  • ISO 9001 Calidad

  • Gestor documental

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • ¿Te apasiona la tecnología y quieres crecer en este mundo?

    En TSG The IT Experts S.A.S. estamos buscando un Gestor Documental que quiera potenciar su carrera en tecnología, participar en proyectos reales y aprender de expertos en infraestructura y telecomunicaciones.

    Buscamos:

    - Tecnólogo en Gestión Documental o profesional en Ingeniería industrial o afines.
    - Deseable formación complementaria en normas ISO 9001:2015, gestión de calidad o gestión por procesos.
    - Experiencia mínima de 1 a 2 años en gestión documental o sistemas de gestión.
    - Conocimientos en el uso de sistemas ERP o software de gestión documental (SharePoint, Alfresco, entre otros).
    -Pasión por aprender, trabajar en equipo y asumir nuevos retos.

    Funciones:
    - Administrar y mantener actualizada la información documentada del sistema de gestión.
    - Controlar la creación, revisión, aprobación y distribución de documentos internos y externos.
    - Asegurar la disponibilidad y accesibilidad de los documentos vigentes a todo el personal autorizado.
    - Coordinar la eliminación o archivo de versiones obsoletas.
    - Mantener la matriz de control documental actualizada.
    - Apoyar auditorías internas y externas en la presentación de evidencias documentales.
    - Apoyar la implementación, seguimiento y control del Sistema de Gestión Integral.

    Condiciones:

    -Contrato: Indefinido
    -Horario: Lunes a viernes de 8am a 5:30 pm
    -Modalidad: Presencial
    -Salario: $3.000.000

    Cargos relacionados

    Gestor documental
- Hibrido

  • Aprendiz gestión documental

    COP

  • industry ADL Digital Lab

  • Salario confidencial Bogotá country Publicado 28 Oct 2025
  • Gestión documental archivo excel

  • Aprendiz gestión documental

    COP
  • Salario confidencial
  • Estamos en búsqueda de estudiantes técnicos o tecnólogos en gestión documental o afines, que desee iniciar una gran experiencia de prácticas en una compañía de tecnología, con gran reconocimiento. Buscamos personas que deseen expandir sus conocimientos, tener total disposición al aprendizaje, y que le apasione el trabajo en equipo. Importante: Contar con el AVAL de la institución para firma de Contrato de Aprendizaje y encontrarse activo en etapa productiva.
    Vivir en Bogotá o municipios aledaños.

    Cargos relacionados

    Aprendiz Administrativo

  • Asistente de gestión documental

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • Asistente de Gestión Documental busca empresa del sector farmacéutico para levantamiento, redacción y estructuración de la documentación del SGC y SG-SST, garantizando el cumplimiento de los requisitos establecidos en la norma ISO 9001:2015 y el Decreto 1072, con el propósito de dejar a la organización preparada para la auditoría de certificación.

    Requisitos:
    * Profesional en Ingeniería Industrial
    * Experiencia de 2 años en levantamiento y generación de documentación para SIG
    * Conocimiento en norma ISO 9001/2015 y Decreto 1072
    * Conocimiento en levantamiento de cargas laborales y tiempos y movimientos
    * Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, canva)
    * Persona proactiva y metódica, organizada y detallista, con alta capacidad de escucha, comunicación asertiva, trabajo en equipo y orientación al logro

    Ofrecemos:
    * Estructura salarial: Sueldo Fijo + Bonificación / Ingreso promedio: $2’500.000 - $3’500.000
    * Contrato a término fijo por obra o labor
    * Presencial 100%
    * Norte de Bogotá

    Cargos relacionados

    Asistente de calidad, Analista gestión calidad, Analista de sistemas de gestión de calidad

  • Auxiliar operativo gestión documental - armenia

    COP
  • $1 a $1,5 millones
  • Importante empresa requiere para su equipo de trabajo Auxiliares Operativos Internos en la ciudad de Armenia, bachilleres con 1 año de experiencia en manejo de archivo, verificación de documentos y manejo de herramientas ofimáticas. Principales funciones: Clasificación y zonificación de documentos físicos y digitales, manejo de órdenes de transporte y hojas de ruta. Horarios: Disponibilidad Lunes a Sábado, (turnos diurnos y nocturnos según necesidad de operación). Salario: $1.423.500 con prestaciones de ley. Contratación obra Labor.

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    Auxiliar de gestión documental

  • Aprendiz sena - gestion documental

    COP

  • industry MICHAEL PAGE INTERNATIONAL

  • $1 a $1,5 millones Bogotá country Publicado 15 Oct 2025
  • gestion documental arendiz sena tecnico administrativo

  • Aprendiz sena - gestion documental

    COP
  • $1 a $1,5 millones
  • Estamos en búsqueda de un(a) aprendiz del SENA que esté próximo(a) a iniciar su etapa productiva en octubre de 2025, con formación en Auxiliar Administrativo o Técnico en Archivo.
    Buscamos una persona proactiva, con ganas de aprender y aportar al equipo.

    Cargos relacionados

    Aprendiz Administrativo
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