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  • Recepcionista asistente administrativa

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Vacante: Recepcionista Administrativa

    ¿Te apasiona el orden, la atención al detalle y el apoyo administrativo?
    En Molpartes estamos en búsqueda de una Recepcionista Administrativa, quien será una pieza clave en la gestión y el buen funcionamiento de nuestros procesos internos.

    Funciones principales

    Atender y orientar a visitantes, clientes y proveedores de manera cordial y profesional.
    Gestionar la recepción, control y distribución de correspondencia y documentación.
    Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la compañía.
    Apoyar la elaboración, organización y archivo de documentos físicos y digitales.
    Coordinar agendas, salas de reuniones y requerimientos administrativos.
    Realizar seguimiento a solicitudes internas y apoyar procesos operativos básicos.
    Apoyar la gestión de bases de datos y actualización de información administrativa.
    Manejo de caja menor


    Perfil que buscamos

    Técnica o tecnóloga en áreas administrativas o afines.
    Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.
    Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo corporativo).
    Excelente presentación personal, comunicación asertiva y organización.

    Te ofrecemos

    Estabilidad laboral.
    Ambiente de trabajo colaborativo.
    Oportunidad de aprendizaje y crecimiento.

    Cargos relacionados

    Recepcionista
  • Administrativa recepcionista sap

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Asistente Administrativo (Recepción) con Manejo de SAP
    Profesional administrativo, hombre o mujer, con experiencia en gestión documental, atención al cliente interno y externo, y apoyo operativo en procesos administrativos. Ubicado(a) en el área de recepción, es la primera imagen de la empresa, brindando atención cordial, eficiente y profesional a visitantes, proveedores y colaboradores.
    Cuenta con conocimientos en SAP para la gestión de órdenes de compra, registro de facturas, creación de solicitudes, seguimiento de pagos y consulta de información en el sistema, apoyando de manera organizada y oportuna a las diferentes áreas.
    Funciones Principales
    Atención y direccionamiento de visitantes, llamadas y correspondencia.
    Gestión de agenda y coordinación de salas de reuniones.
    Registro y control de documentación administrativa.
    Elaboración de reportes y manejo de archivo físico y digital.
    Creación y seguimiento de órdenes de compra en SAP ERP.
    Apoyo en procesos de facturación y validación de información en sistema.
    Control de suministros de oficina.
    Apoyo general a áreas administrativas y contables. Competencias Técnicas
    Manejo de SAP ERP (módulos MM, FI o administrativos).
    Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
    Gestión documental.
    Redacción y manejo de correspondencia empresarial.
    Competencias Blandas
    Excelente presentación personal.
    Comunicación asertiva.
    Organización y atención al detalle.
    Servicio al cliente.
    Proactividad y trabajo en equipo.
    Manejo adecuado de información confidencial.

    Cargos relacionados

    Administrador de empresas, Asistente administrativa
  • Recepcionista administrativa

    COP
  • industry PRODUCIR INTEGRAL COLOMBIA SAS

  • $1,5 a $2 millones Bogotá country Publicado 3 Feb 2026
  • Recepcionista administrativa

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • ?? ¡En PI.NEXT estamos creciendo y queremos sumar talento a nuestro equipo! ??

    Buscamos una Recepcionista Administrativa que sea el primer contacto con nuestra organización y un apoyo clave en nuestros procesos internos.

    ?? Sus principales responsabilidades incluyen:

    Autorización y control de ingresos

    Coordinación y guía del personal de aseo

    Gestión logística de tiquetes nacionales e internacionales

    Apoyo administrativo propio del área de recepción

    Si eres una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio, esta oportunidad es para ti.

    ?? Postúlate y sé parte de PI.NEXT, donde impulsamos el crecimiento y la excelencia.

    Cargos relacionados

    Recepcionista de oficina, Recepcionista
  • Asistente administrativa y de gerencia

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • Empresa ubicada en el norte de la ciudad busca profesional con experiencia en asistir gerencias para todo el apoyo administrativo responsable de manejar la información de la empresa, apoyo en la elaboración y revisión de contratos, facturación, etc..
    Proactiva, organizada, con excelente manejo de excel y buenas relaciones interpesoanles

    Cargos relacionados

    Asistente administrativa
  • Administrativa recepcionista

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Buscamos técnica o tecnóloga en carreras administrativas con experiencia de 2 años en actividades de recepcionista, administrativa y manejo de documentación( archivo)
    Horario: Lunes a viernes de 7am a 5pm
    Salario mínimo mas prestaciones de ley
    Contrato a termino Indefinido

    Lugar: Chia

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    Recepcionista
  • Administrativa recepcionista

    COP
  • industry Empresa confidencial

  • $1,5 a $2 millones Bogotá country Publicado 10 Mar 2026
  • Administrativa recepcionista

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Descripción del puesto:

    En Laboratorios Chalver nos encontramos en búsqueda de nuestro/a próximo/a recepcionista, quien atenderá de manera presencial y telefónica a clientes, proveedores y colaboradores, brindando información clara y direccionamiento adecuado ante solicitudes.

    Objetivo del cargo

    Realizar labores de atención presencial y telefónica, revisión documental, control y seguimiento de correspondencia entrante y saliente, manejo y control de proveedores y digitalización de documentos.

    Funciones principales

    - Atender de manera presencial y telefónica a clientes, visitantes, proveedores y colaboradores.
    - Contestar, filtrar y transferir llamadas telefónicas de manera oportuna.
    - Recibir. registrar, clasificar y entregar la mensajería interna y externa tanto con personal tercerizado como mensajería interna
    -Coordinar la recolección y entrega de documentos con empresas de mensajería y proveedores externos
    - Llevar control y seguimiento de correspondencia entrante y saliente

    Perfil requerido

    Formación: Técnico o tecnólogo en secretariado, asistencia administrativa, gestión administrativa y/o áreas afines.
    Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares.

    Conocimientos técnicos:
    -Uso de SAP

    Contrato: Término fijo por 4 meses, con posibilidad de prórroga.
    Beneficios corporativos.
    Lugar trabajo Barrio la Alquería.
    Casino.
    Ambiente laboral amable y colaborativo.
    Tipo de puesto: Tiempo completo

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    Recepcionista
  • Recepcionista

    COP
  • industry Tower Consulting WorldWide SAS

  • Salario confidencial Bogotá country Publicado 3 Mar 2026
  • Recepcionista

    COP
  • Salario confidencial
  • Importante firma de consultoría está en búsqueda de un perfil como el tuyo, si eres una persona organizada, dinámica y con excelentes habilidades comunicativas y eres técnico o tecnólogo en asistente administrativo o carreras similares y cuentas con mínimo 1 año de experiencia en cargos relacionados de recepción y apoyo a otras áreas. Te invitamos a aplicar a nuestra oferta

    Contrato: Término indefinido.
    Modalidad de trabajo: Presencial 100%
    Salario: SMLV + Auxilio de transporte
    Horarios: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00pm

    Cargos relacionados

    Recepcionista de oficina, Recepcionista
  • Auxiliar administrativa y recepcionista

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Buscamos un Auxiliar Administrativa-Recepcionista. técnico, con al menos 1 año de experiencia, para integrarse a nuestro equipo y desempeñar un papel clave en la gestión eficiente en la recepción y apoyo administrativo. La posición requiere una persona proactiva, organizada y orientada a la mejora continua, capaz de colaborar estrechamente con diferentes departamentos y garantizar procesos transparentes, efectivos y alineados con los objetivos del Colegio.

    Responsabilidades principales

    Realizar llamadas a las casas de los estudiantes ausentes, para saber el motivo de su no asistencia al colegio y registrar la novedad en la plataforma.
    Realizar llamadas solicitadas y autorizadas, como apoyo a las diferentes áreas
    Conocer la agenda de citaciones de los padres de familia, realizada por las Coordinaciones
    Atender y orientar a las personas que llegan al colegio
    compilar y pasar a portería las citas realizadas para el día siguiente
    Realizar y estar pendiente de los cambios de la agenda de Rectoría, manteniendo comunicación constate con el Sr. Rector.
    Colaborar en las diferentes actividades que realiza el colegio, tales como asambleas y escuelas de Padres entre otras.
    Mantener actualizado el archivo de secretaría académica y los reportes que se soliciten desde esta área.
    Apoyo en el área de Secretaría académica, talento humano, registro y reporte de la información del área.
    Mantener la confidencialidad de la información de la institución.
    Conocimiento y manejo de herramientas ofimáticas como: Excel Word, Power Point

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    Asistente administrativo
  • Recepcionista administrativa

    COP
  • industry Empresa confidencial

  • $1 a $1,5 millones Bogotá country Publicado 23 Ene 2026
  • Recepcionista administrativa

    COP
  • $1 a $1,5 millones
  • Forvis Mazars se encuentra en la búsqueda de técnico, tecnólogo en Administración, Secretariado o Asistencia Comercial, con mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas y de apoyo operativo. Capacidad para manejar múltiples tareas y garantizar el buen funcionamiento de los procesos internos. Manejo de caja menor y control básico de gastos. Elaboración y seguimiento de cotizaciones a proveedores y clientes Logística de eventos, reuniones corporativas y actividades internas.
    Gestión de compra de tiquetes (aéreos, terrestres o reservas relacionadas) Dominio de herramientas ofimáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas excelente comunicación, atención al detalle y habilidades de organización.

    La modalidad de trabajo es presencial. Vinculación directa con la compañía a término indefinido.

    Contamos con excelentes beneficios como el fondo de empleados, día de cumpleaños libre y remunerado, entre otros que se especifican durante la entrevista.

    Lugar de trabajo: Bogotá - Calle 93 # 15 - 40 - Chicó Norte

    Nuestros valores nos guían en todo lo que hacemos: cómo trabajamos con nuestros clientes, cómo empoderamos a nuestra gente y qué papel jugamos en nuestras comunidades. Somos una Firma que respeta y promueve la diversidad, equidad e inclusión.

    Cargos relacionados

    Asistente administrativa
  • Recepcionista administrativa

    COP
  • industry Empresa confidencial

  • $1 a $1,5 millones Bogotá country Publicado 16 Ene 2026
  • Recepcionista administrativa

    COP
  • $1 a $1,5 millones
  • Forvis Mazars se encuentra en la búsqueda de técnico, tecnólogo en Administración, Secretariado o Asistencia Comercial, con mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas y de apoyo operativo. Capacidad para manejar múltiples tareas y garantizar el buen funcionamiento de los procesos internos. Manejo de caja menor y control básico de gastos. Elaboración y seguimiento de cotizaciones a proveedores y clientes Logística de eventos, reuniones corporativas y actividades internas.
    Gestión de compra de tiquetes (aéreos, terrestres o reservas relacionadas) Dominio de herramientas ofimáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas excelente comunicación, atención al detalle y habilidades de organización.

    La modalidad de trabajo es presencial. Vinculación directa con la compañía a término indefinido.

    Contamos con excelentes beneficios como el fondo de empleados, día de cumpleaños libre y remunerado, entre otros que se especifican durante la entrevista.

    Lugar de trabajo: Bogotá - Calle 93 # 15 - 40 - Chicó Norte

    Nuestros valores nos guían en todo lo que hacemos: cómo trabajamos con nuestros clientes, cómo empoderamos a nuestra gente y qué papel jugamos en nuestras comunidades. Somos una Firma que respeta y promueve la diversidad, equidad e inclusión.

    Cargos relacionados

    Asistente administrativa
  • Recepcionista asistente administrativa

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Recepción y atención al público presencial y telefónica. facturación eletrónica, paquete siigo. manejo de proveedores y clientes. labores secretariales, pagos.

    Cargos relacionados

    Auxiliar administrativo
  • Administrativa recepcionista chia

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Buscamos técnica o tecnóloga en carreras administrativas con experiencia de 2 años en actividades de recepcionista, administrativa y manejo de documentación( archivo)
    Horario: Lunes a viernes de 7am a 5pm
    Salario mínimo mas prestaciones de ley
    Contrato a termino Indefinido

    Lugar: Chia

    Cargos relacionados

    Recepcionista
  • Asistente de gerencia y administrativa con apoyo en inventarios

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Perfil del Cargo: Asistente de Gerencia y Administrativa con Apoyo en Inventarios
    Estamos en búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia y Administrativa, responsable, organizado(a) y con excelentes habilidades de comunicación, para brindar apoyo directo a la gerencia y gestionar tareas administrativas clave. Esta posición también requiere apoyo en la gestión y control de inventarios, por lo que buscamos una persona orientada al detalle y con capacidad para manejar información de manera precisa.
    Responsabilidades principales
    • Brindar apoyo administrativo y operativo a la gerencia.
    • Gestionar correspondencia, agenda, reuniones y comunicaciones internas y externas.
    • Elaborar informes, actas, presentaciones y documentación administrativa.
    • Coordinar actividades logísticas y apoyo general de oficina, compra de tiquetes, gestión de hoteles
    • Realizar seguimiento y creación de proveedores, solicitudes y órdenes de compra.
    • Apoyar los procesos de inventarios:
    o Registro y actualización de existencias.
    o Control y verificación de entradas y salidas.
    o Conciliación de información con el área contable o logística.
    • Mantener el archivo físico y digital organizado y actualizado.
    • Garantizar el cumplimiento de procedimientos administrativos.
    • Apoyo en Logistica y envío de insumos de uso biomédico
    Requisitos
    • Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, empresariales o afines.
    • Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos administrativos o de asistencia de gerencia.
    • Deseable experiencia o conocimientos en manejo de inventarios.
    • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio – avanzado).
    • Habilidades de redacción, organización y servicio al cliente interno.
    • Alto nivel de responsabilidad, confidencialidad y atención al detalle.
    Competencias clave
    • Excelente comunicación verbal y escrita.
    • Organización y manejo del tiempo.
    • Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
    • Trabajo en equipo.
    • Orientación al detalle

    Cargos relacionados

    Asistente de comercio exterior, Asistente administrativa
  • Secretario de sede - madrid

    COP
  • industry Empresa confidencial

  • Salario confidencial Madrid country Publicado 23 Feb 2026
  • Secretario de sede - madrid

    COP
  • Salario confidencial
  • Reconocida institución de educación superior requiere para su equipo, secretario de sede con el siguiente perfil:
    * Título de formación profesional universitaria en Derecho con tarjeta profesional vigente y no registrar antecedentes disciplinarios en el ejercicio profesional.
    * Gestionar el funcionamiento de los órganos de dirección y gobierno de la sede, apoyar al rector y las demás autoridades, a través de la emisión de conceptos y la orientación jurídica de sus procesos de acuerdo con la normativa legal e interna vigente, como los reglamentos, las políticas y lineamientos aprobados por las autoridades generales.
    *Es fundamental acreditar:
    - Derecho administrativo - Indispensable
    - Oficces - Indispensable
    - Redacción y Ortografía - Indispensable
    - Inglés A2 o equivalente. - Deseable
    * Experiencia Total: 6 años.
    Salario a convenir
    * Tiempo completo. Horarios rotativos. L a S.

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    Abogado
- Hibrido
  • Asistente de gerencia bilingüe

    COP
  • industry Empresa confidencial

  • $4,5 a $5,5 millones Bogotá country Publicado 16 Ene 2026
  • Asistente de gerencia bilingüe

    COP
  • $4,5 a $5,5 millones
  • Importante empresa en Bogotá, busca Asistente de gerencia bilinguë (inglés). Objetivo del cargo: Revisar los documentos de la empresa y procurar por el óptimo manejo de la comunicación, manejo de agenda y realización de reportes a los gerentes, asistencia de la gerencias operativas de proyectos. Perfil: Profesional en Administración, Contaduría pública, Economía, Derecho, Psicología, Ingeniería administrativa o afines. Experiencia mínima de 4 años en cargos similares. Conocimientos en: Nivel Intermedio de Excel, Manejo de herramientas ofimáticas, Redacción y Ortografía, Manejo de agendas y actividades logísticas.

    Cargos relacionados

    Asistente de gerencia, Asistente de dirección, Secretaria gerencia
  • Asistente de gerencia bilingüe

    COP
  • industry Empresa confidencial

  • $2,5 a $3 millones Tocancipá country Publicado 2 Mar 2026
  • Asistente de gerencia bilingüe

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • Empresa ubicada en Tocancipá, especializada en maquinaria amarilla busca Profesional en administración empresarial, comercial o afines.
    Experiencia en apoyo integral a Direcciones o Gerencias en gestión administrativa y comercial, para la correcta redacción y seguimiento de documentos, cotizaciones, propuestas comerciales y comunicaciones con clientes, gestión de viajes, control y legalización de anticipos, gestión de agenda y apoyo en reuniones.
    El cargo requiere una actitud comercial activa, capacidad para identificar oportunidades de negocio, realizar seguimiento a prospectos y apoyar el cierre de ventas.
    Alto conocimiento en paquete Office
    INGLES importante - Presencial 100% en Tocancipá

    Básico de $2,800,000 a $3,00,000
    Contrato fijo 4 meses renovable
    Lunes a Viernes
    Comisiones por ventas

    Cargos relacionados

    Asistente de gerencia, Asistente de dirección, Asistente administrativa
  • Asistente administrativa

    COP
  • industry Empresa confidencial

  • $3,5 a $4 millones Bogotá country Publicado 5 Mar 2026
  • Asistente administrativa

    COP
  • $3,5 a $4 millones
  • Únete como Asistente Administrativa!

    Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa con experiencia en cargos administrativos y en asistencia en cargos gerenciales. Será responsable el seguimiento de las actividades relacionadas con la administración de los recursos físicos de la Organización, así como de la planeación y control de los elementos necesarios para el desarrollo adecuado de los procesos internos.

    • Profesional con pregrado Carreras Administrativas.
    • Experiencia mínima de 2 años.

    Conocimientos en:
    • Cargos gerenciales
    • Control de activos físicos.
    • Gestión Compras
    • Manejo de personal
    • Caja menor

    Principales responsabilidades
    • Asistir a la Vicepresidencia Administrativa y Financiera
    • Coordinar y supervisar las actividades del equipo de trabajo del área administrativa.
    • Gestionar los procesos de compras y contratación administrativa, incluyendo órdenes de compra, órdenes de servicio, cotizaciones, comparativos y control de facturación.
    • Administrar los recursos financieros y físicos del área, como la caja menor, inventarios de activos, papelería, elementos de aseo y control de la planta física.
    • Coordinar los servicios administrativos y logísticos de la organización, tales como mensajería, correspondencia, archivo central, reservas de salas, compra de tiquetes y asignación de viáticos.

    Contrato: Termino Indefinido - Salario: $3.520.000 + prestaciones sociales + Póliza exequial (pasado el periodo de prueba) - Horario: Lunes a viernes 07.00am a 04.30pm (100% presencial).

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    Asistente de gerencia, Asistente administrativo, Asistente administrativa
  • Asistente de gerencia

    COP
  • industry MEDICALL TALENTO HUMANO S.A.S.

  • $2,5 a $3 millones Bogotá country Publicado 27 Feb 2026
  • Asistente de gerencia

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • Empresa del sector Salud, requiere para su equipo de trabajo ASISTENTE DE GERENCIA, que cumpla con los siguientes requisitos:

    Nivel Academico: Estudiante de ultimos semestres de Ingenieria Industrial o áreas administrativas

    Experiencia laboral: 2 años en cargos de apoyo a gerencia, dirección o alta administración. Manejo de información confidencial, Elaboración de informes ejecutivos, Seguimiento a indicadores, Coordinación de reuniones directivas.

    Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, Redacción ejecutiva, Gestión documental, Análisis de información

    Habilidades: Ética y confidencialidad, Orientación a resultados, Planeación y organización, Comunicación efectiva, Trabajo en equipo

    Condiciones Laborales:

    Contrato Indefinido: Indefinido
    Horario: Lunes a Viernes
    Salario : $2.940.000 mas Prestaciones de Ley

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    Asistente de gerencia
  • Auxiliar administrativa y contable

    COP
  • industry GOLD RH SAS BIC

  • $2 a $2,5 millones Bogotá country Publicado 27 Ene 2026
  • Auxiliar administrativa y contable

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Vacante: Auxiliar Administrativa y Contable
    Ciudad: Bogotá – Zona norte
    Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

    Perfil requerido

    Técnico, Tecnólogo o estudiante universitario en áreas administrativas o contables, con experiencia en registro de documentos contables, cuentas por pagar y apoyo al área financiera.

    Funciones

    Registro de documentos contables (recibos de caja, comprobantes de egreso y notas contables).

    Apoyo en procesos de cuentas por pagar y cartera.

    Análisis y depuración de información contable.

    Archivo y control documental del área financiera y administrativa.

    Apoyo general al área administrativa.

    Requisitos

    Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.

    Manejo de Word y Excel.

    Conocimiento en SIIGO (deseable).

    Cargos relacionados

    Asistente contable, Auxiliar administrativo, Auxiliar administrativo y contable, Asistente administrativa
  • Asistente administrativa y contable

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • Importante clinica requiere para contratación inmediata Tecnóloga o Profesional en áreas administrativas o contables con más de 2 años en el cargo.

    Funciones principales:

    * Hacer seguimiento a las evaluaciones de desempeño del personal, junto a los líderes y directores administrativos y médicos.
    * Radicar incapacidades ante las EPS y reportar las del personal temporal.
    * Gestionar el mantenimiento de infraestructura y equipos administrativos.
    * Realizar seguimiento a los estudiantes de convenios de docencia y servicio.
    * Elaborar el plan de mantenimiento de equipos administrativos.
    * Recaudar y consignar los recursos generados por los auxiliares de línea de frente.
    * Recibir, revisar y archivar soportes de hojas de vida según la normatividad vigente.
    * Solicitar cotizaciones necesarias para garantizar la operación de la sede.
    * Organizar y custodiar el archivo documental del área administrativa.

    Habilidades y competencias:

    * Capacidad de análisis y atención al detalle.
    * Manejo de personal.
    * Excelentes conocimientos en *Excel y herramientas ofimáticas*.
    * Experiencia en *manejo de inventarios*.
    * Alta organización y planeación.

    Condiciones laborales:

    Salario: $2.750.000 + prestaciones de ley
    Contrato: Obra o labor
    Horario:
    * Lunes a jueves: 7:00 a.m. – 4:00 p.m.
    * Viernes: 7:00 a.m. – 2:00 p.m.
    * Sábados: Medio día


    Buscamos una persona con:

    Proactividad, compromiso, excelente comunicación y vocación por el trabajo en equipo.

    Si cumples con los requisitos y te apasiona la gestión administrativa y contable,
    ¡esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente!

    Cargos relacionados

    Asistente contable, Asistente administrativa
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