Auxiliar de activos fijos e inventarios-fecha de cierre: 31 de julio

Descripción del cargo

¿A quién buscamos?
Buscamos un(a) Técnico(a) o Tecnólogo(a) en Administración, Logística, Contabilidad o áreas relacionadas, con experiencia mínima de un (1) año en gestión de activos, control de inventarios, almacenamiento o funciones similares. Valoramos perfiles organizados, responsables y orientados al detalle, con capacidad para realizar seguimiento a movimientos de activos, mantener actualizados los registros y apoyar la adecuada trazabilidad de los bienes institucionales.
Se valorarán conocimientos en herramientas ofimáticas, especialmente Word, Excel y PowerPoint, manejo de sistemas de gestión administrativa y experiencia en procesos de inventario, control de stock, identificación y marcación de activos.
Formación complementaria
Deseable conocimiento en:
• Gestión y control de inventarios.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Sistemas de gestión administrativa.
• Control documental y archivo.
• Manejo de bases de datos.
• Trazabilidad y seguimiento de activos.
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Propósito del cargo
Apoyar la gestión, control y trazabilidad de los activos fijos e inventarios de la Universidad, garantizando la adecuada identificación, asignación, traslado, registro, verificación y custodia de los bienes institucionales, así como la actualización oportuna de la información y documentación asociada.
Principales responsabilidades
• Realizar inventarios físicos de activos fijos en las diferentes dependencias de la Universidad, garantizando precisión en el conteo y registro.
• Organizar y mantener actualizado el archivo documental relacionado con adquisición, entrega, asignación, reasignación y traslado de activos.
• Ejecutar la entrega y recepción de activos fijos mediante las actas y soportes correspondientes.
• Realizar la marcación, plaqueo e identificación de los activos que ingresen a la Universidad.
• Confrontar periódicamente los activos asignados a cada dependencia, identificando y reportando faltantes, sobrantes o inconsistencias.
• Gestionar los traslados internos de activos, garantizando la actualización de los registros correspondientes.
• Hacer seguimiento a bienes obsoletos, averiados o en mal estado y apoyar su gestión de reparación, garantía o disposición.
• Realizar seguimiento a los procesos de baja y salida de activos fijos.
• Mantener actualizados los consecutivos y registros de las actas de inventario.
• Controlar y verificar los traslados y devoluciones entre dependencias, actualizando la información en el módulo de activos fijos de Informa Web.
• Apoyar la realización semestral de inventarios de las bodegas de consumo.
• Mantener estricta reserva sobre la información y documentos relacionados con los activos institucionales.
• Aplicar y hacer seguimiento a los procesos y procedimientos establecidos para la gestión de activos e inventarios.
• Proponer oportunidades de mejora que contribuyan a optimizar el control y administración de los bienes.
• Velar por la organización y custodia del archivo de gestión de la dependencia.
• Cumplir las demás funciones asignadas por las autoridades competentes, de acuerdo con la naturaleza del cargo.

¿Por qué unirte a nuestra Institución?
• Harás parte de una Institución comprometida con la eficiencia, la transparencia y el cuidado responsable de sus recursos.
• Tendrás la oportunidad de fortalecer tu experiencia en gestión de activos, inventarios y procesos administrativos.
• Trabajarás en un ambiente colaborativo y orientado al mejoramiento continuo.
• Contribuirás directamente al adecuado control y aprovechamiento de los bienes institucionales.

Condiciones del cargo
• Jornada: Tiempo completo.
• Modalidad: Presencial.
• Lugar de trabajo: Tunja.
• Tipo de contrato: Término fijo inferior a un año.
• Salario: $ 1,750,905