Administrativo y coordinador de operaciones logísticas

Descripción del cargo

Liderar la estructura administrativa, financiera y operativa de la empresa. Su función principal es asegurar la rentabilidad a través del control contable, garantizar la seguridad del personal mediante el cumplimiento de la normativa de SST y dirigir al equipo operativo para que las tareas se ejecuten con excelencia.

Responsabilidades Principales:
1. Gestión Administrativa y Financiera:
Contabilidad de Gastos: Registrar y controlar los gastos mensuales, asegurando que no haya fugas de capital.
Tesorería: Manejar el flujo de caja, pagos a proveedores y emisión de recibos/facturas.
Enlace Contable y Tributario: Liderar reuniones con el contador externo para el cierre de mes y cumplimiento de impuestos.
Inventario: Manejo y coordinación del inventario de la empresa.

2. Auditoría y Control de Eventos:
Validación de Plan Logístico: Revisar semanalmente los planes de cada evento para confirmar que todos los servicios y materiales incluidos estén pagos antes de salir de bodega.

3. Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y Normatividad:
Coordinación de SST: Supervisar que el personal use sus Elementos de Protección Personal (EPP), cuente con seguridad social activa para montajes y cumpla con las normas de seguridad para prevenir accidentes.
Manual de Funciones: Crear, actualizar y hacer cumplir el manual de funciones de cada cargo (Conductor y Apoyo Logístico).
Gestión de Contratación: Liderar los procesos de selección, entrevistas y firma de contratos para nuevos integrantes del equipo.

4. Dirección y Carácter de Mando:
Liderazgo de Personal: Actuar con autoridad para corregir comportamientos, motivar al equipo y asegurar que la jerarquía de la empresa se respete en todo momento.