Analista administrativo bilingüe junior

Descripción del cargo

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Analista Administrativo Bilingüe Junior, con dominio de español e inglés, para brindar soporte administrativo a proyectos internos y a iniciativas gestionadas con socios de canal en Latinoamérica.

Esta posición está orientada a profesionales en etapa inicial de su carrera, con alto nivel de organización, atención al detalle, orientación a procesos y disposición para aprender. La persona seleccionada apoyará actividades administrativas y operativas relacionadas con gestión de consumibles, seguimiento de información de máquinas, elaboración de reportes, control documental y administración de accesos a sistemas.

Es una excelente oportunidad para desarrollarse en un entorno corporativo bilingüe, con interacción permanente con equipos técnicos, administrativos y regionales.

Funciones principales
Brindar soporte administrativo a proyectos internos y a proyectos desarrollados con canales de distribución en Latinoamérica.
Elaborar reportes y realizar control y análisis de datos relacionados con el ciclo de vida de suministros y consumibles.
Apoyar el seguimiento administrativo de herramientas proactivas, organizando y controlando la información generada por las máquinas.
Revisar, organizar y apoyar la gestión documental de órdenes de compra, de acuerdo con los procesos establecidos.
Preparar reportes básicos sobre consumo de partes y consumibles, asegurando precisión y consistencia en la información.
Hacer seguimiento administrativo a programas regionales, actualizando estatus, cronogramas y documentación.
Apoyar la administración de accesos de usuarios a sistemas, incluyendo solicitudes de creación, cambios y retiros.
Realizar seguimiento administrativo a instalaciones de máquinas, incluyendo documentación, registros y control de estatus.
Mantener comunicación clara y profesional con diferentes áreas e interlocutores en español e inglés.
Requisitos
Formación profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o carreras afines.
También se podrán considerar otras áreas de formación, siempre que el perfil demuestre habilidades administrativas, analíticas y organizacionales.
Nivel de inglés intermedio alto o avanzado, con capacidad de comunicación oral y escrita.
Entre 0 y 2 años de experiencia en cargos administrativos, soporte a proyectos, operaciones o áreas relacionadas.
Interés por entornos industriales, técnicos u operativos.
Manejo intermedio de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook y PowerPoint.
Conocimientos básicos en coordinación y seguimiento de proyectos.
Habilidad para organizar, validar y analizar información de manera básica.
Capacidad para seguir procesos, gestionar tareas y mantener control documental.
Atención al detalle, actitud proactiva y alta disposición de aprendizaje.
Conocimientos intermedios en herramientas de inteligencia artificial aplicadas a tareas administrativas, reportes y organización de información.
Competencias
Organización y planeación
Atención al detalle
Orientación a procesos
Proactividad
Capacidad de aprendizaje
Pensamiento analítico
Trabajo en equipo
Comunicación efectiva
Seguimiento y cumplimiento
Lo que ofrece el cargo

Esta posición representa una excelente oportunidad para fortalecer experiencia en:

soporte administrativo a proyectos,
procesos operativos y de sistemas,
análisis básico de datos de máquinas y consumibles,
uso de herramientas de inteligencia artificial en actividades administrativas,
interacción con equipos regionales y canales de distribución,
trabajo en un entorno corporativo bilingüe.